【背景分析】
本课程的总体目标是发挥项目管理工具的最大效益，提升学员项目管理的能力。本课程结合美国项目管理协会（PMI）的项目管理知识体系，全程以实际项目为教学案例。每位学员都可以不同角色亲手操作真实环境、亲身体验Microsoft Office Project带来的价值。学员将不仅能够学到如何操作Microsoft Project软件，更能深刻领会项目管理知识体系Microsoft Project的工作机制。
【课程特色】
以生动的企业典型案例做分析,为学员讲解如何在项目管理的每一个过程中,高效的利用Project项目管理工具实现企业的各类项目管理.学习中将结合案例讨论,穿插现场练习提问等方式,使企业中的不同角色,如研发人员,项目经理,管理层,资源经理、项目团队都会在学习中根据项目中所处的位置有所收获,学会通过PROJECT软件制定项目计划,WBS工作分解,项目资源的分配和管理,项目的成本分析和进度控制,项目生命周期管理,项目过程中的的沟通管理、动态跟踪和项目的文档管理,多项目管理等。
【课程收益】
能够编制完整的计划:工作范围定义和分解、项目时间计划、项目费用计划、项目质量保证计划、项目人力资源分派计划、项目沟通计划、项目风险计划、项目采购计划
能够分析项目的特点并建立起适合项目的控制机制:设置关键控制点、持续的了解、检查、分析、评估项目现状和存在的问题、制定纠正措施,有效处理变更。
【课程提纲】
第一部分:项目启动与计划管理
1、项目的启动-前期准备
项目管理的五大运行过程
project运用的主要项目管理技术
project的运用和项目管理的内容
项目初始化:项目的属性设置
建立项目日历、任务日历、资源日历;日历共享
依据合同和客户要求规划项目的主要阶段和交付成果
利用共享管理器在企业内分享数据和信息
2、工程进度计划的编制(范围、进度、成本、质量)
2.1 项目范围管理
项目范围定义的方法和技术
应用WBS规划项目-工作结构分解WBS的实现
设置项目重要考核点-里程碑计划的应用
保障项目管理更加有效-WBS分解的原则
2.2 项目整体计划编制
项目计划编制的标准流程
项目阶段划分,任务信息汇总、任务层次划分
从Excel导入任务,周期性任务设置
在计划中插入相关文档
2.3 任务工期的设置
设置任务工期、评估工作量
项目总工期汇总
利用限制条件设置项目合同的重要控制点和关键时间点提醒
2.4 项目进度管理技术应用
建立任务关联性,任务连接的主要方法
任务关联:完成-开始,开始-开始,同时完成,开始-完成
使用甘特图与网络图评估进度计划
关键路径的应用:压缩项目工期的策略和方法
应用可宽延时间来调整合理的运行计划
工程进度计划、采购计划、质量计划的编制
3、项目资源管理 (人员与材料、设备的合理调配、沟通管理)
企业资源的分类和建立(人员、设备、材料)
资源的属性定义:项目资源结构及角色
按工作要求为项目人员分派任务
设备与材料的配置和管理
资源使用效率、资源冲突的解决
工作量统计:项目资源分配优化,
针对部门及个人的项目工作安排表
企业内部部门及外协资源的工作协作
月计划和周计划工作内容的展现
4、项目成本管理
建立项目的总体预算
项目成本划分 资源成本管理与资源成本计算
任务成本管理与任务成本计算
成本资源应用:业务及管理费用核算
成本定义、自定义成本的使用、 自定义项目成本的汇总与计算
固定成本估算与动态成本,现金流量
任务和项目成本评价
目标成本管理、项目资金计划的分配
费用预算分类分析,项目S曲线的绘制与分析
第二部分 项目的执行与控制
1、项目执行:实时进度填报
项目计划的执行与控制的原则
项目计划和保存与分发
设置项目比较基准,跟踪甘特图的应用
进度跟踪:采集任务完成的实际数据
进度完成百分比、工程量完成百分比的使用
实际工期、实际开始时间和完成时间的使用
项目实际费用支出填报
2、项目的控制和分析
项目的动态跟踪,成本跟踪;进度和费用的监测分析
项目跟踪技术的应用:前锋线,延迟进度信息,工期差异、落后筛选
项目执行状况分析
预警指示灯的制作:单项任务进度预警、分段延误预
项目进度费用综合分析:使用挣值技术来评估项目的进度和成本
第三部分 项目的报表
通过视图和报表管理项目
项目整体计划的优化与平衡
甘特图、网络图、跟踪图、日历图、任务及资源的分配状况图
查看项目的各类信息、项目信息汇总,任务分派图
人工时统计 项目总工时和费用支出时间曲线
制作项目进度控制报表
项目报表的打印和输出
第四部分 项目应用练习(穿插进行)
1、项目工作分解WBS练习(掌握项目分解的基本要素)
2、进度计划编制练习(运用网络技术和关键路径及里程碑管理)
3、工作分派计划练习(应对内部成员及分包的工作管理)
4、项目执行跟踪练习(掌握项目跟踪的操作方法)
5、项目监控分析(学会使用project监控项目的最佳实践)
6、项目关联练习(有效实现团队的而配合和信息整合)
【授课对象】
项目团队、项目经理、项目工程师、研发部门、人力资源经理、企业管理层等 |
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