说到公文，有许多人对此是有误解的。有人认为，写公文是秘书人员的事情；有人认为，写公文是雕虫小技，没有什么花头；也有人怕写公文，怕吃苦，怕出丑；甚至还有人认为，现在机关“文山会海”泛滥成灾，都是公文惹的祸。凡此种种，都妨碍了公文的写作。

公文写作是本事也是修养

那么，来粗粗的分析下有那么几个可以吸引你有写作兴趣的点：

1）基本能力标准：机关干部有三大基本功，即办事、办会、办文。不管是办什么，最后都离不开公文写作。你笔头不行，办事能力再强，办会水平再高，办文速度再快，也无法胜任工作，因为你无法正确地表达出自己的想法，不能使个人的智慧变成集体的智慧，最后，你只能帮别人跑跑龙套、打打下手。

2）实现自我价值：文字写作最大的一个好处，便是通过写作，使你的思维得到了整理。原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来，一些漏洞得到了暴露和弥补。写作还可以使经验得到提炼和积累，使稍纵即逝的想法固定下来，完善起来，最后形成一个完整的想法。写作也是别人认识你、了解你的一个途径。

3）整合组织资源：公文从起草、修改、定稿、签发，到接收、贯彻，要经过数人之手，每个人都在上面修改一点，完善一点，最后成了集体智慧的结晶。在这一过程中，通过公文的写作与流转，使组织资源得到了整合。如果没有公文，你传一句话给我，我传一句话给他，要不了几个回合，那话的意思就变了。而通过公文的传递，不但意思不会变，而且会更完善，意见会更统一。
 
实际上，写作是一项需要长期积累的工作。是一种本事，学会了没有人可以拿走。但对于一名没什么经验的新手，在接到任务后，有没有一条“快速通道”，可以在较短时间内掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢？

写公文要“笔笔有来处”

写公文讲究“笔笔有来处”，每一个重要观点、新的提法、统计数据都要有出处。或出自法律法规、上级文件、党报党刊，或来自高级领导讲话、权威理论文章，或取自专业部门的统计资料，或经过自己的认真调查核实、精心考据考证，每一句话都经得起仔细琢磨、认真推敲。
一言以蔽之，就是只说有根据、有把握的话，不说拿不准、未定性、有争议的话，更不说无凭无据、没边没影的话。
 
在这方面，正确的做法是：
1）如果引用法律条文、上级文件、经典著作，尽可能原文引用，加上引号，标明出处；

2）如果在重要问题上借用别人的观点，尽可能用中央领导讲过、人民日报登过、党内理论专家普遍认可的观点，不能随便照搬学术界的观点、个别人的见解、社会上的看法。
 
公文是一种规范性文书，表述必须规范，口径必须统一。每一个概念、语句、用字乃至标点都要极其精准，字字句句都有所本，不能与现行的法律法规和文件精神相抵触。
强调写公文“笔笔有来处”并不是刻板、教条，而是公务员应当具备的基本素养。
 
作为公权力的载体，公文话语本身就是一种力量。如果这种力量不能得到有效约束，话语体系就会紊乱，党和政府的威信就会受到损害。作为公文写作的新手，很容易犯想写什么就写什么的毛病，一定要注意纠正。
 
当然，写公文不能唯书唯上、照抄照搬，应该有地方的特色、自己的创造。如果是基层创造出来的好经验好做法，或者自己总结提炼的新思路新概念，必须仔细斟酌、反复研究、审慎论证，经过必要的程序或形式，再放到文件或领导讲话中去。
不能为了标新立异、语出惊人而生造概念、讲过头话，甚至“乱放炮”。除了重要的提法、表述之外，文稿中还是要多用自己的思想、自己的语言。

四术模式“信手捏来”写公文

平时总能看到一些牛人大神，写材料下笔如有神，什么好词句“信手捏来”。写作技巧是“术”的层面，这固然是长时间积累的结果。
如今公文写作要求越来越高，既要求“信达雅”，又要求“文质彬彬”，敢学、敢写、会写，不代表可以写出高水平的公文。

要不断提升写作水平，写出领导满意、切实好用好看的公文，只要你善于用这几种模式化写作技巧，你也能快速积累好的词句和语感，迅速提升写作水平。
 
1)政治高度

在写材料时，你可以先找出10篇以往领导比较认可的经典材料，反复研究，甚至背记下来，看看别人是怎么罗列结构的，是怎么用词用句的，形成写材料的初步感觉。
一篇公文的站位要高，视野要开阔，要切实了解国家的大政方针，熟读熟记相关政策条文，将“学原著、读原文、悟原理”真正的运用到公文写作中，经典永不过时，并历久弥新，有政治高度的公文，才会更有说服力和权威性。
 
2)罗列提纲

即把看到的文章二级、三级标题全部摘抄下来，区分主题形成一个小册子。比如说关于落实工作，就有领会意图抓落实、理清思路抓落实、注重实效抓落实等，把这些小标题都列出来，以后要写这方面的材料，就可以从小册子里直接找出来。
 
3)日常积累

“巧妇难为无米之炊”，一篇空洞无物、干瘪瘦削、毫无生气的公文是失败的，鲜活的素材、真实的数据才是一篇高质量公文所需要的。这些都来自于日常的积累和思考。
闲来无事的时候，就找一张白纸，先定下一个主题，而后将你知道的相关词句全部记下来，如此反复训练，以后用词就可以“信手捏来”。
比如说要形容成效的词，你就可以在白纸上写下“大有进步、效果明显、发展显著”等等。列出10个问题，需要克服，很现实、又深刻、很实用，在很多公文写作、情况汇报等文书材料中都可以用得上。
 
4)饱满热情

公文写作是幕后工作，也特别艰辛，但这也是一项光荣而伟大的工作，是一份极其重要亟须奉献精神的工作，更是一份锻炼人成长的工作，我们要以饱满的热情对待它，更要勇于担当作为，坚信“梅花香自苦寒来”，相信梦想之花一定会在辛勤耕耘以后绽放的更加鲜艳。
 
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。公文写作一定是法无定法，但是探索其中的规律性认识，是我们都乐于尝试的事情。
当然其中的奥秘还需要每一个身在其中的人慢慢去“体味”，慢慢去“体悟”，以便更好地胜任写作工作，起草出高水平、高质量的公文。
 
提升公文写作水平是一个需要长期学习、思考和实践的过程，不可能一蹴而就。所谓的快捷写作技巧，只是为初学者提供一个最基本的思路和方法，在工作之外多读、多问、多思、多背、多写，下苦功夫、深功夫、真功夫。

如果希望真正地提升公文写作水平，还需要在专业的指导下有技巧、有方法的去勤学苦练，孜孜以求。
因此除了前面的“四术”写作法，我司为众多写作工作者推出公文写作系列专栏《博士公文》，孙玮志博士全方位公文写作培训，让你模式化掌握行政公文、新闻通讯、广告文案、舆情文章、宣传软文…写作，有效提升公文写作效率与质量。

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