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如何利用豆包和千问办公实现职场办公翻倍提效

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请致电13718601312咨询最新时间、地点安排!)

时间安排:2026年11月20日-21日9:30至16:30
地点安排:杭州市文一西路522号西溪科创园8幢
主讲老师:闫鹏飞(科大讯飞官方AI讲师、训练营主讲老师、工信部教考中心AI认证人才)
培训费用:3980元/人(含培训费、资料费、会务服务费)

课程背景:
当下职场数字化办公已然成为企业降本增效、提质赋能的核心趋势,豆包工作和千问办公作为轻量化、全场景、可落地的AI办公核心工具,覆盖个人岗位提效、团队协同办公、企业业务数字化落地全场景,依托智能任务处理、自动化定时作业、自定义技能连接器、云端知识库、专属项目空间、多端协同联动等核心能力,全面打通电脑端、移动端、办公软件全链路,能够替代职场人80%以上重复、机械、低效的办公工作,真正实现AI自主承接、自动执行、闭环落地各类职场任务。
但目前绝大多数职场人、企业管理者对豆包工作和千问办公的使用仅停留在基础问答、简单文案生成的浅层阶段,完全浪费了平台全域数字化价值:多数人不会用AI承接全品类工作任务、不懂搭建自动化办公体系、不会配置专属技能与协同连接器、不懂得搭建个人企业AI知识库、不会利用项目空间做业务精细化管理,更不了解多端联动、团队协同的高阶玩法。
同时企业与职场普遍存在诸多办公痛点:日常琐碎工作占用大量核心工作时间、重复机械工作耗人耗力、文档数据零散碎片化、岗位工作无标准化流程、团队数据与工作割裂、跨软件办公操作繁琐、个人高效经验无法团队复用、新项目新业务落地效率低下等问题。

解决痛点:
本次课程精准击破个人职场、企业团队办公六大核心痛点,针对性解决豆包工作和千问办公落地难题:
1.日常工作低效繁琐:各类文案撰写、数据整理、方案编辑、资料复盘等常规工作全程手动操作,任务繁杂耗时,个人工作产能难以提升,无法聚焦核心业务。
2.重复工作持续耗力:报表汇总、素材整理、信息统计、内容更新等机械重复工作,每日固定耗时,无自动化机制,长期占用大量人力,无效办公成本极高。
3.AI工具能力单一:仅会基础对话功能,不会使用一键技能、智能连接器、专属AI伙伴等高阶功能,无法定制适配岗位的AI办公能力,工具价值无法最大化。
4.知识资料利用率低:企业文档、岗位资料、行业素材、工作模板零散存放,不会搭建AI云端知识库,每次工作都需重复查找、复制粘贴,资料复用效率极低。
5.业务办公杂乱无章:多项目、多业务工作混杂,无专属AI工作阵地,工作内容、数据资料、任务流程混乱,无法实现业务隔离与精细化管理。
6.团队协同壁垒突出:豆包多端、飞书等办公软件相互割裂,数据、工作、进度无法互通,个人高效办公方法无法团队共享,团队整体办公效率参差不齐。

课程特色:
1.沉浸式实操教学:两天16小时线下集中授课,讲师全程同步演示、学员实时上机实操,手把手拆解每一个功能、每一套工作流,零基础也能快速上手。
2.全核心模块全覆盖:紧扣六大核心办公体系,覆盖日常任务AI处理、自动化办公、技能连接器、云端知识库、项目空间管理、多端团队协同,无知识盲区、无功能遗漏。
3.双维度落地教学:兼顾个人岗位提效与企业团队协同,既解决个人日常办公低效问题,又搭建团队标准化AI办公体系,适配职场全场景需求。
4.海量专属资源赠送:全程配套全岗位实操模板、自动化工作流案例、知识库搭建方案、多端协同配置手册、技能定制模板,学员可直接带走复用。
5.个性化定制适配:课程案例可适配行政、财务、销售、运营、策划、技术、管理等全岗位,适配中小企业、国企、自媒体、服务业等多行业场景,学完即可落地。
6.三位一体教学模式:理论讲解+实操演练+企业研讨相结合,不止教工具操作方法,更输出可落地的个人提效、团队数字化办公实施路径。
7.一对一落地答疑:全程讲师巡回指导,针对学员个人实操问题、企业团队协同卡点、业务适配难题,现场调试、现场解决,杜绝学完不会用、用不好的问题。

课程收益:
1.全任务AI承接能力:熟练运用豆包工作和千问办公处理职场全品类日常任务,文案、数据、方案、报表、复盘等工作全程AI辅助落地,彻底解放双手,大幅缩减办公时长。
2.自动化办公落地能力:掌握批量、定时、条件触发式AI自动化工作流搭建,让AI自主完成每日重复工作,实现办公“一次配置、长期自动落地”。
3.高阶AI工具定制能力:精通一键技能、智能连接器、专属AI伙伴配置,为AI定制岗位专属办公能力,打造适配自身业务的全能私人办公助理。
4.云端知识高效复用能力:熟练搭建个人、企业专属AI云端知识库,将各类文档、资料、模板一键接入大模型,告别复制粘贴,实现资料智能调取、自动复用。
5.业务精细化管理能力:掌握项目空间搭建方法,结合自身岗位、业务场景做工作隔离,为每一项核心业务搭建专属AI工作阵地,实现业务高效管控。
6.全链路团队协同能力:打通豆包工作、豆包网页版、豆包APP、飞书等多端壁垒,实现数据互通、任务同步、成果共享,搭建高效团队协同办公体系。
7.全套可复用资产沉淀:获取全岗位AI办公模板、自动化工作流、技能配置方案、知识库搭建手册、多端协同方案,全部拿来即用、直接落地。
8.职场效率翻倍升级:完成从“手动低效办公”到“AI智能自动化办公”的跃迁,个人工作产能翻倍,助力企业降低人力成本、提升整体办公与业务产出效率。

培训大纲: 
第一天:利用豆包工作实现团队协同——搭建AI数字化办公体系
课程1:处理各类工作任务——把日常工作交给AI,解放你的双手
1.豆包工作核心功能入门与基础设置,适配职场办公的账号权限、模型选择、操作习惯配置
2.全品类日常工作AI承接实操:文案撰写、报告输出、方案策划、会议纪要、工作总结、述职汇报一键生成优化
3.数据类工作AI赋能:数据整理、表格优化、数据统计、误差核对、可视化内容生成实操
4.办公难题智能解决:职场话术、制度梳理、流程优化、问题答疑、资料整编高效落地
5.岗位专属任务模板搭建:根据个人岗位工作内容,定制标准化AI任务指令,实现同类工作一键处理
课程2:批量定时任务自动化——让AI每天自动干活,告别重复机械工作
1.豆包工作自动化核心逻辑解析,定时任务、批量任务、条件触发任务三大体系实操
2.定时自动化任务配置:每日工作简报、周报月报、行业资讯抓取、竞品数据监测、日常提醒自动生成
3.批量自动化工作流搭建:批量文案修改、批量素材生成、批量表格整理、批量资料归档、批量信息统计
4.条件触发自动化设置:数据异常预警、业务节点提醒、文件更新同步、工作进度自动汇总
5.自动化任务监控、日志追溯、成果自动保存与归档操作,保障AI工作稳定落地
课程3:一键技能·连接器·伙伴——给AI装上铠甲,打造全能企业助理
1.豆包一键技能核心功能详解,高频办公技能安装、调用、权限管理全流程
2.20+职场刚需技能实操:表格批量处理、文档整编、PPT优化、图片处理、文案润色、数据清洗
3.零代码自定义专属技能:封装个人、企业高频重复工作,打造私有办公技能库
4.智能连接器深度实操:打通文档、表格、办公系统数据壁垒,实现跨场景数据自动联动
5.专属AI伙伴定制:根据岗位、业务需求,塑造专属AI助理人设,适配专业办公输出标准
6.技能+连接器+AI伙伴组合联动,一站式解决复杂复合型办公任务
课程4:巧妙使用云盘——把你的知识库搬进AI,文档直接喂给大模型,告别复制粘贴
1.豆包云端知识库、云盘核心功能与存储逻辑详解
2.个人/企业资料批量上传:文档、表格、PPT、行业资料、工作模板、历史案例一键入库
3.大模型知识库适配设置,资料智能解析、分类归档、精准调取技巧
4.智能问答复用:基于自有知识库快速答疑、写方案、做复盘、出素材,无需重复查找资料
5.实战落地:搭建个人岗位专属AI知识库,实现所有工作资料随取随用、智能调用
课程5:实现豆包工作+豆包网页版+豆包app+飞书等一键打通,团队协同工作
1.豆包全端口功能差异与适配场景,网页版、APP、工作台协同逻辑解析
2.多端账号互通、数据同步、文件互传、任务联动全流程配置
3.豆包与飞书等办公软件打通实操,实现跨平台任务同步、消息提醒、成果共享
4.团队协同配置:成员权限设置、工作成果共享、任务分发、进度同步、团队知识库共建
5.远程、外勤、居家办公多端联动方案,随时随地高效处理团队工作

第二天:利用千问办公赋能个人AI提效——从零搭建高效自动化体系
课程1:专家套件实战——让千问办公变成岗位专业助手
1.掌握专家套件的搜索、安装、管理及“@”调用方法。
2.理解专家套件如何结合岗位角色、工作流程和专业标准完成任务。
3.实操投研分析、合同管理、企业法务等专家套件的典型应用。
4.学习通过提示词明确任务背景、输入资料、分析步骤和输出格式。
5.搭建个人岗位专家库,实现专业经验沉淀与工作标准化。
课程2:技能Skill实战——给千问办公安装专业能力插件
1.掌握技能市场的分类、搜索、安装、调用和管理方法。
2.区分专家套件与技能Skill,理解完整岗位能力和单项工作能力的不同。
3.实操数据分析、数据可视化、工作周报、文本优化、图像创作等高频技能。
4.通过Excel、CSV、工作记录和文章案例,完成数据处理与内容优化。
5.根据个人岗位组合专属技能,打造个人AI办公工作台。
课程3:连接器实战——打通千问办公与电脑及办公应用
1.掌握浏览器、电脑控制、macOS应用、Microsoft 365等连接器的使用方法。
2.实操连接钉钉、飞书、LINE、企业微信等沟通协作平台。
3.利用连接器读取日历、邮件、文档和网页资料,辅助完成信息整理。
4.通过提示词设置读取范围、执行权限、人工确认和敏感信息保护要求。
5.实现跨应用资料调用、会议准备、任务提取和办公协同。
课程4:定时任务实战——让千问办公每天自动完成重复工作
1.掌握定时任务的创建、周期设置、手动触发和执行记录查看方法。
2.实操创建每日行业早报、品牌舆情监控、竞争对手跟踪和工作提醒任务。
3.学习使用提示词明确执行时间、信息范围、筛选标准和输出格式。
4.通过每周工作复盘和周报案例,建立稳定的个人工作自动化机制。
5.掌握任务检查与优化方法,保障AI任务持续、准确、稳定运行。
课程5:我的网页与IM频道实战——搭建个人AI服务与沟通入口
1.掌握通过对话创建网页、发布HTML工具和生成在线内容的方法。
2.实操制作课程介绍页、个人服务页、产品展示页和公众号爆文生成器。
3.掌握钉钉、飞书、Lark、微信等IM频道的配置与机器人接入方法。
4.通过提示词设置AI助手的服务对象、回答范围、回复格式和转人工机制。
5.打通网页展示、用户咨询、AI答疑和服务交付,搭建个人AI服务闭环。

企业研讨:
1.分组现场实操演练
学员以企业为单位、按岗位分组开展实战演练,全程落地课程六大核心模块。全员完成日常AI任务承接、自动化工作流搭建、专属技能与AI伙伴配置、云端知识库搭建等核心实操任务,讲师巡回一对一指导,实时纠正操作问题、优化工作流配置,确保每位学员熟练掌握两大工具的落地方法。
2.全模块一对一问题答疑
针对学员实操过程中遇到的各类问题,开展一对一精准答疑,覆盖自动化任务报错、技能配置适配、知识库上传解析异常、多端联动故障、团队权限设置、岗位场景落地卡点、企业数据安全管控等各类问题,现场排查故障、优化方案、解决落地难题,彻底扫清企业AI办公落地障碍。
3.企业专属数字化研讨
结合参训企业的行业属性、业务流程、岗位架构、团队规模,分组研讨企业专属AI办公落地路径。梳理各部门、各岗位AI提效核心场景,明确全员数字化办公分工与落地节点,制定30/60/90天企业AI办公推广落地行动计划,定制适配企业业务的标准化AI办公方案,让课程内容深度贴合企业实际经营需求。
4.全员成果沉淀输出
每位参训学员结业输出1份个人岗位利用豆包工作和千问办公的实战成果,包含专属工作流、知识库模板、自动化任务方案。企业统一沉淀全套可复用数字化资产:岗位专属技能库、自动化办公模板、云端知识库体系、多端协同配置手册、团队标准化AI办公流程,所有资产可全员复用、长期迭代,持续为企业释放办公提效价值。

培训讲师:闫鹏飞
1. AI大模型专家:上市公司工作,擅长利用各类AI工具辅助企业降本增效
2. AI写作专家:科大讯飞官方AI讲师、训练营主讲老师,学员突破100万
3. AI考证专家:工信部教考中心AI认证人才,纳入官方人才培养工程
4. AI培训专家:擅长针对企业需求进行定制化AI培训,或业务合作
5. AI知识库专家:擅长利用ima/get笔记/飞书知识问答等AI知识库工具提效
6. 已服务50+B端机构;1000+C端客户

【报名咨询】

联系电话:010-62258232  62278113

手机号码:13718601312(微信同号)

联 系 人:李先生

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