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AI打造飞书多维表格与工作流

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打13718601312咨询最新时间、地点等培训安排!)

时间安排:2026年1月16日-17日9:30至16:30
地点安排:杭州市文一西路522号西溪科创园8幢
主讲老师:杜星新(AI应用与效能提升实战专家、AL加速式学习法课程设计师认证)
培训费用:3980元/人(含培训费、资料费、会务服务费)

课程背景:
在数字化办公时代,人工智能技术已渗透到工作全场景。企业流程加速线上化,95%的岗位面临与AI协作的新常态。然而,海量文档处理、跨系统数据整合与分析、精准决策支持等需求,正形成新的效率天花板。
在这样的背景下,AI技术逐渐成为解放力量的关键。通过自动化处理和智能辅助,AI工具能够帮助办公人士完成繁琐的文书及事务性工作,从而提升效率;能够激发想象力和创造力,从而提升工作的质量。
2025年初始,在这场变革中,DeepSeekAI异军突起,作为一款高效的文本生成、编辑和分析工具,展现了强大的能力和潜力。DeepSeek作为国产的大模型,以性能、开源和成本颠覆了国内外AI产业。对我们的企业,对在企业工作的个体意味着什么?
通过使用DeepSeekAI,办公人士可以显著减少重复性工作的时间和精力,专注于内容的核心表达和决策的关键分析。案例研究显示,一些采用AI工具的企业,其文书完成时间缩短了30%,同时提升了文本的准确性和一致性。而开源大模型也有助于企业做私有化部署,从而提高业务能力和数据的安全性。
本课程基于飞书、钉钉等AI的全新功能,帮助企业学员掌握从基础操作到高级应用的全流程技能,通过实战案例与场景化练习,提升团队协作效率与数据管理能力,落地AI驱动的业务系统。

课程亮点:
实战性强:结合飞书、钉钉等AI新功能,提供丰富的实战案例和场景化练习
内容科学:从理论认知到实践应用,构建完整的 AI 办公知识体系。
系统性高:深入剖析钉钉/飞书等平台。内容涵盖报告、PPT、数据、协作等多个办公场景的 AI 应用
实用性强:教授如何利用AI工具解决实际工作中的痛点,提升个人与组织效能

课程收益:
1、深入理解AI的能力和价值,掌握与AI工具高效沟通的关键原则和技巧
2、学会借助多维表搭建企业轻量化业务系统,提升组织工作效率和个人专业技能
3、掌握AI生成功能与自动化流程设计,减少重复性工作,提升工作质量
4、提效:举一反三,用AI思维武装个体和组织,优化并提升各场景下的业务效率

培训大纲:

第一讲:认知重塑——AI构建未来竞争力
案例:AI技术如何改变行业生态
一、国内外生AIGC发展应用介绍
二、AI重新定义传统工作模式
机遇:
个体 - 解放双手,让创意得到最大限度发挥
企业 - 最小成本,构建智能化的应用平台
三、AI技术在职场的四大应用方向
1. 大语言模型,辅助职场文本/文稿高效创作
2. 图片大模型,辅助职场呈现可视化
3. 音频大模型,辅助会议纪要高效撰写
4. 视频大模型,让汇报更有生动性
四、企业级AI应用的构建
- 钉钉AI
- 飞书AI
- 核心功能解析

第二讲:掌握AI——与AI高效沟通的秘籍
一、DeepSeek各版本的能力范围及限制
1. 基础模式V3:适合规范性任务
2. 深度思考R1:适合深度思考,创意发挥性任务,幻觉严重
3. 联网模式:获取最新信息,与R1组合使用
二、向DeepSeek提出需求的结构话术
——“IOS”提示词框架,让DeepSeek精准运行
DeepSeek提示词设计的关键原则:明确目标、结构化输入、提供上下文、预期格式控制
三、快速提升DeepSeek输出质量的三个方法
1. 分步引导
2. 角色设定法
3. 限定与排除
四、AI提升办公效能的具体应用
1. AI+深度信息检索
2. AI+PPT快速生成
3. AI+快速响应职场写作
4. AI+快速生成创意图片/视频
5. AI+高效搞定会议纪要
6. AI+数据分析可视化

第三讲:智能写作——基于AI搭建轻量业务系统
一、智能文档编辑:文思泉涌,化身职场笔杆子
1.  AI 辅助构思与大纲生成
2.  AI 智能草稿与内容填充
3.  AI 写作润色与风格调整
二、脑力加速器:在线脑图让思维可视化
——核心功能解析
1. 脑图的优势与应用场景
2. 节点创建、编辑与层级调整
3. 主题样式与布局美化
——利用脑图进行思维发散
1. 主题联想与关键词扩展
2. 多分支发散与聚合
3. 知识点整理与关联
三、零延迟协作:在线白板实时共创秘籍
——白板核心功能
1. 画笔、图形、文本等基础工具
2. 模板库与素材引用
3. 无限画布与缩放功能
——实时多人协作实践
1. 多光标同步编辑与查看
2. 评论、批注与反馈机制
3. 白板会议与远程演示
——白板在创意发散与问题解决中的应用
1. 自由构思与创意碰撞
2. 流程梳理与原型设计
3. 问题分析与解决方案探讨
四、从创作到决策:智能文档多人共创指南
——文档基础协作功能
1. 文档共享与权限管理
2. 实时评论与@提及
3. 版本历史与恢复
——多人在线协同编辑
1. 多光标同时编辑
2. 冲突解决与合并
3. 文档模板与样式统一
五、智能排版:让文档更有颜值
——文档排版基础原则
1. 字体选择与搭配
2. 行距、段落间距与页边距
3. 标题层级与视觉引导

第四讲:AIPPT生成器——告别加班的设计工厂
一、逻辑重构术:AI帮你把碎片灵感变成清晰框架
1. 灵感捕捉与初步梳理
2. AI 大纲生成与优化
3. 逻辑检查与重构
二、全自动生产线:从大纲到精美PTT的极速转换
1.从大纲到初稿的自动化
2.大纲导入与解析
3.快速排版与元素添加
三、智能美化大师:告别土味PPT的5个AI秘技
秘技一:智能配色与主题
秘技二:AI 图片与图标优化
秘技三:文本排版与字体推荐
秘技四:AI 动画与转场效果
秘技五:智能布局与对齐
四、内容提炼:让信息精准呈现
1. AI一键提炼PPT封面标题
2. AI一键清洗大段文本,使其结构化
3. AI快速提炼金句/模型

第五讲:AI数据处理器——让数据自己说话
一、函数翻译官:用白话文生成复杂Excel公式
1.AI 理解自然语言需求
2.AI 生成 Excel 公式
二、代码自动化:不懂编程也能用的数据处理机器
1.AI 数据清洗与预处理
2.AI 数据转换与整合
3.AI 自动化数据报告生成
三、告别数据孤岛:AI表格智能协作流水线
1.数据共享与权限管理
2.跨部门数据协同分析
3.AI 智能数据同步与更新
四、告别重复劳动:AI表格自动化工作流
1.梳理工作流程
2.设定数据自动化流程
3.数据提醒与消息发送
4.仪表盘自动同步
——练习:信息1s收集:用AI打造情报收集助手

第六讲:从手动到智能——开启智能办公新时代
智能秘书: AI一键总结IM消息
会议秘书:会议日程智能管理
告别繁琐整理:AI会议纪要全自动生成
知识库自动化:AI协助一键开启专题材料自动撰写
智能翻译:让你轻松拿捏多国语言
AI助理:陪伴你工作的每一刻

课程答疑/总结

培训讲师:杜星新
  ·华中科技大学工商管理硕士(MBA)
  ·武大,湖工大、西科大特邀讲师
  ·知名500强外资企业人才发展专家,15年培训管理工作经验
  ·AL加速式学习法引导师 认证
  ·AL加速式学习法课程设计师 认证
  ·SPOT国际团队引导师© 认证
  ·ACI国际注册职业培训师 认证
  ·岗位经验内化© 项目导师
  ·在线学习项目设计© 认证导师
  ·左圆右方-创新思维与问题解决© 认证导师
  ·管理魔法镜© 认证导师
  ·金山 KVP(最具价值专家),KOS 演示专家
  ·微软、谷歌、领英、亚马逊、达摩院、讯飞 Generative AI证书
杜新星老师拥有15年企业培训管理经验,在企业内部有着丰富的实战经历。
3年,完成了企业人才培养体系,从0到1建设,搭建企业大学雏形;
5年,推动了全面的课程体系建设,带领团队开发超过100门内部课程。建立了积极学习的组织文化。为公司内部及合作伙伴超过100个组织和公司开展组织培训赋能,打造出开放、坦诚的沟通文化,建设成一流的学习型组织;8年,主导人才发展项目,通过促动、行动学习等技术,围绕企业文化、干部画像等课题进行深度赋能,为企业搭建人才梯队,帮助企业实现了从发展期到稳定期的跨越。培育120+核心干部,公司业绩实现230%的增长。

【报名咨询】

联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

联 系 人:李先生  陈小姐

电子邮件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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