培训安排：2026年9月18日 广州
培训费用：1280元（含资料费、午餐费、专家演讲费）；住宿统一安排，费用自理。
授课对象：具备一定Excel操作基础的办公人员，以及数据分析爱好者
课程背景：
《Excel数据处理技巧与AI智能运用》课程旨在帮助学员掌握现代办公软件的高效使用技巧，同时探索人工智能（AI）在办公环境中的应用，提升工作效率和数据处理能力。本课程为期一天，将深入讲解Excel的高级功能和AI智能工具的实际应用场景，帮助学员在日常工作中充分发挥技术优势。
课程收益：
1. 提升办公软件操作技能
a) 高级功能掌握：学员将学习到办公软件的高级功能，包括复杂的数据分析、自动化数据处理。
b) 效率工具应用：掌握如何使用宏、模板、数据透视表等工具，以减少重复劳动，提高工作效率。
c) 问题解决能力：通过实际操作和案例分析，学员将能够解决办公软件中常见的使用难题，提升问题解决能力。
2. 掌握AI智能应用
a) AI工具使用：学习如何利用AI工具来优化工作流程，提高数据分析和决策能力。
b) 自动化流程：掌握如何利用AI技术实现办公流程的自动化，如自动化报告生成、数据整理。
c) 数据洞察：学会利用AI进行数据挖掘和分析，提取有价值的商业洞察，从而支持业务决策。
3. 应用场景与案例分析
a) 实战案例：通过实际案例，学员将能够理解和应用课程中学到的知识，解决实际工作中的问题。
b) 行业应用：探讨AI和办公软件在不同领域和行业中的应用场景，帮助学员将所学知识更好地运用到自身工作环境中。
课程大纲：
一、AIGC时代为办公场景带来的变化
本章主旨：普及AIGC时代各种平台和工具的使用，开放学员视野，运用更多的办法解决各种办公问题。
AIGC时代能为我们创造哪些价值？：文生文、文生图、文生语音、文生视频、语音生文、图生文、图生图、数据分析等
各种AI办公平台的崛起：MJ文生图、豆包、文心一言、微软Power BI、办公小浣熊、Coze智能体等介绍
AIGC时代的启示：减少无意义的重复工作
二、让Excel与AI更符合你的使用习惯
本章主旨：很多同事平时使用Excel，只用到一些常用操作，对Excel的许多强大功能和AI工具都不了解。本章将带你了解如何调整Excel环境，并首次引入AI作为你的AI助手。
【应用技巧】调整Excel让它更符合使用者习惯
【应用技巧】自定义属于自己工具栏
【应用技巧】Excel隐藏的好用功能按钮介绍
【AI赋能】认识你的AI助手
什么是AI？如何开启与使用AI窗格？
AI的两种工作模式：聊天式提问 vs “用AI编辑”直接修改工作表
让AI解读当前数据集，快速了解数据概况
三、建立正确的Excel数据思维
本章主旨：在大数据时代，仅掌握技巧与函数远远不够。只有在正确的数据思维和逻辑下，才能在数据海洋里遨游。同时，让AI辅助你建立规范的数据基础。
【数据思维】一切从“表”开始，基础数据的重要性
【数据思维】数据的规范与要求，经常出现的数据错误
【数据实战】一步一步建立数据王国，收集数据的过程
【数据实战】智能数据表操作实战，正确制作EXCEL数据表格
【AI赋能】用AI检查数据规范性问题
提示AI查找数据中的空白值、重复值或异常值
让AI协助将数据范围转换为规范的数据表格式，确保AI能正确读取数据
四、掌握数据格式的关键
本章主旨：文本格式、数字格式、日期格式是Excel中的三大数据格式，只有玩转数据格式才能掌握数据的精髓，本章节重点将会带领学员分辨三种格式之间的不同，更好的掌握数据格式之间的转化。
【理论实操】文本格式、数字格式、日期格式三大格式介绍
【理论实操】三大格式之间的转化方法
【应用技巧】Excel中的障眼法：自定义单元格格式
【AI赋能】用AI协助处理格式转换
五、制作赏心悦目的Excel数据报表
本章主旨：俗话说“见字如见人”，数据报表是数据最终的呈现方式，展现了一个人的专业素养与综合能力，每个商务人士都应该通过数据有理有据的表达自己的思想，什么样的数据报表才是专业报表，本章将会给您一一呈现！！
【专业报表】什么是专业报表？眼见为实才是真的
【专业报表】动态数据报表展示，模仿是最好的学习方法
【专业报表】数据表格布局排版，将Excel当PPT用
【AI赋能】使用AI生成数据摘要和可视化
让AI分析数据并自动生成关键洞察的文本摘要
用自然语言指令创建数据透视表和图表（柱形图、折线图、饼图等）
通过后续对话优化图表：添加数据标签、筛选、调整颜色
六、数据统计的方法----公式与函数
本章主旨：公式函数是Excel中经典的操作，也是课程中的重点，但是函数只是过程并不是我们的目的，认清函数与公式的使用场景
【理论实操】认清函数的本质
【理论实操】公式编写习惯---为什么我的Excel很卡？
【理论实操】你“拉”过吗？拉的正确姿势你掌握吗？
【应用技巧】必须了解的逻辑函数“IF如果家族”：COUNTIFS、SUMIF、IFS等
【应用技巧】函数里的名门望族“LOOK守望者家族”：LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、OFFSET等
【应用技巧】经典实用函数介绍：日期函数、文本函数、数组函数实际应用案例
【AI赋能】用AI自动生成函数
用自然语言描述需求，AI自动生成公式（如：“通过将数量乘以单价计算每行的总收入”）
支持条件计算（SUMIF/IF）、文本操作（CONCAT/LEFT）、日期计算（DATEDIF/YEAR）等各类公式
用后续指令优化公式：“调整公式以忽略空白单元格”
让AI解释生成的公式是如何工作的
七、用AI提升数据洞察与可视化
本章主旨：让AI自动标注出重点单元格、发现数据模式，使表格更加直观醒目，一句话形容：让数据自己说话。
【应用技巧】用不同颜色标准单元格
【应用技巧】用图标化表现单元格数据
【应用技巧】编写公式函数与条件格式相结合
【AI赋能】用AI智能化深度洞察
指示AI突出显示数据中的关键值（如最高/最低、异常值）
让AI添加数据条以可视化数据范围和分布
使用AI查找数据中的离群值和相关性
八、数据透视表案例分析
本章主旨：数据透视表被誉为Excel中的神器，用好数据透视表是使用好Excel的关键所在，比学习公式函数还要重要，但是真正能够掌握透视表精髓的人少之又少，在本章杨老师会带领大家感受不一样的数据透视表
【数据思维】每一次报告到底要看什么？对比分析、趋势分析、构成分析、品类分析、区域分析等等
【数据思维】制作数据透视表的规范与要求
【操作技巧】数据透视表实战案例演练，亲身感受数据分析的乐趣所在
【AI赋能】用AI智能化生成透视表与深度洞察
用自然语言让AI创建数据透视表（如：“创建按产品和季度显示总收入的数据透视表”）
让AI进行多步骤深度分析：识别趋势、预测未来季度销售、进行相关性分析
使用AI的“计划”模式：在AI修改数据前，预览其操作清单，批准或编辑后再执行
技能功能（Skills）：将重复性分析流程（如月度报表、差异分析）保存为技能，让AI自动完成
培训讲师：杨老师
·微软授权培训中心资深讲师
·微软特约增值风暴讲师
·微软特约技术顾问
·微软金种子计划讲师
·微软MCP认证技术专家
·微软MCT认证讲师
杨老师拥有16年office课程授课经验，一直跟随office软件的升级发展，开发相应课程，从OFFCIE 2000到OFFICE 2021不断专研，主讲Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、Project、VBA编程开发、Visio专业制图、MOSS应用等微软应用课程。擅长针对不同类型企业、不同部门工作人员研发定制课程。
杨老师为多家知名企业客户独立开发OFFICE管理系统，VBA应用小程序、数据分析系统等，帮助企业改善了管理中遇到的多种疑难问题，获企业的一致好评。
杨老师为多家企业设计制作PPT演示文稿，帮助企业完成多次大型演示活动与PPT工作报告演讲，制作深受客户喜爱的PPT！
杨老师与微软密切合作：微软金牌讲师，参与微软风暴计划、微软金种子计划，为微软大客户进行过上百场OFFICE技能培训，深受客户喜爱，并担任多场微软技术论坛主讲，在广州、上海、北京、杭州、福州、苏州、山东、内蒙等地进行演讲和授课，曾为微软Office、MOSS、Vista等最新产品发布会担任主讲讲师。
杨老师为世界500强等大型企业及院校提供Office办公软件培训服务：微软中国、美的集团、海尔集团、时代地产、广州移动、东莞移动、佛山移动、珠海移动、广州联通、武汉联通、博世、民生银行、招商银行、招商证券、兴业银行、汇丰银行、昆明浦发银行、佛山人寿保险公司、中国人寿、南方电网、粤海集团、国家电网、松下空调、广汽丰田、广州本田、东风日产、一汽大众、比亚迪股份有限公司、佛山一汽富晟李尔汽车座椅系统有限公司、八千代工业（武汉）有限公司、日立电梯、广州立信、必维国际检验集团、SGS通标标准技术有限公司、时代中国、柳州中建集团、卡西欧电子（广州）有限公司、宇瞳光学科技股份有限公司、西门子歌美飒再生能源（上海）有限公司、广州化工进出口有限公司、广州泰捷建设有限公司、广州文冲船舶修造有限公司、弘恩医疗、广州排水有限公司、黄埔规划院、广州白云机场物流、珠海港兴管道天然气有限公司、高速公路营运管理有限公司（总部）、广东中烟工业有限责任公司、广州卷烟厂、长沙南方学院、广东以色列理工学院、香港中文大学（深圳）校区……
杨老师为多家大型企业设计PPT，包括美的电饭煲销售PPT、海尔三大能力PPT、宇瞳光学产品PPT展示、宝洁年末总结PPT、广州地铁设计院项目投标PPT等，有丰富的PPT制作经验以及Excel开发经验。
杨老师既具备扎实的理论知识又以其在该领域的丰富经验见长；在多年的教学经验中积累了大量的培训技巧和应用方案，杨老师的培训课程深入浅出、生动实用、针对性强，授课风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动，总是带给学员先进软件使用理念和方法的巨大冲击，使学员受益匪浅。
【报名咨询】
联系电话：010-62258232 62278113 13718601312 13120125786
联 系 人：李先生 陈小姐
您的位置：
