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AI职场加速器:提升办公效率实战培训

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打13718601312咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训安排:2026年10月08日-09日 上海
课程费用:3980元/人(含培训费、教材费、场地费、午餐、茶歇费及税金)
参训对象:企业中层管理者、团队负责人,行政、人事、财务、市场等职能部门专业人员,数据分析师、内容创作者、项目经理,任何希望借助Al提升工作效率的职场人士
课程收益:
1. 使学员深入了解AI助理的功能和应用场景。让学员知晓不同类型AI助理工具的特点和优势。能够熟练运用至少一款AI助理工具来处理日常办公任务,如文档编辑、邮件撰写、数据分析等。
2. 掌握根据具体工作需求定制和优化AI助理使用的方法。学会利用AI助理进行高效的信息收集和整理。
3. 通过使用AI助理,显著提高办公流程的速度和准确性。帮助学员减少重复性工作的时间投入,从而有更多精力专注于核心业务。
4. 启发学员利用AI探索新的工作方式和思路。培养学员借助AI进行工作创新的意识和能力。

课程大纲:
第一部分:AI指令工程:解锁高效办公的终极密码
课程目标:
1. 帮助学员理解AI指令(提示词)的核心作用及设计逻辑。
2. 掌握从角色设定到需求精炼的提示词创作五步法。
3. 熟练运用Markdown和Mermaid语法优化AI交互效果。
4. 通过案例分析(公文写作、录音纪要和全文翻译等)提升应用能力。
5. 管理实战建议:
“管理者别怕AI‘抢饭碗”,AI是你的‘超级副手’。比如处理员工报销时,AI能一眼看出违规票据;做年度预算时,AI10分钟搞定往年数据对比——省下的时间,多去和团队喝杯咖啡吧!”

模块一:AI 大框架基础
AI的发展历史,现状和未来发展的思考
1. 理解AI,AIGC,AGI,LLM,RAG,Token等概念
2. 分析大模型 (AI,通义,文心,KIMI,豆包,智谱)及建议应用范围
3. 分析和介绍AI的横空出世的重要意义及及使用场景
模块二:AI使用揭秘:如何创建提示词和AI做好交流.
如果你觉得AI返回的结果有浓浓的AI味道,那么提示词很关键
1. 理解提示词的关键作用,阐述其对引导AI输出的决定性影响。
2. 从”角色-背景-目标-要求-精炼”五个角度解读提示词的创作
3. 提示词撰写的文本语法规则:Markdown
4. 提示词撰写的图形语法规则:Mermaid
5.“公文写作”提示词案例分析
6. AI智能识别图形的提示词
7. AI语音识别的应用,AI字幕功能,AI文本誊写功能
8. AI会议记录功能
9. AI全文翻译

第二部分:AI革命:"颠覆传统办公!
AI智能助手:动动手指,全套方案即刻呈现"
数据分析效率原地提升500%
课程目标:
1. 爆款文案生成:小红书、知乎、抖音文案秒出,流量密码轻松拿捏!。
2. 超实用!AI绘图神器全攻略:5分钟轻松搞定专业流程图&思维导图
3. AI一键生成高逼格PPT!职场人都在偷偷用的智能设计秘籍
4. 500%提升,AI赋能数据分析,实现数据清洗、可视化及报告生成。
模块三:Ai赋能公文写作-爆款文案-创意案例:
1. AI在公文写作中的应用(报告,汇报,通知,会议纪要等)
2. 爆款文案:社交媒体的(小红书,知乎,抖音等文案创作)
3. AI辅助文本排版,语法检查-省心省力
4. AI赋能文本扩写,缩写,改写等处理手段
5. AI辅助团队管理:当好“教练”而不是“保姆”
① 通俗理解:AI帮你处理琐事(比如排班、统计报表),你腾出时间关注员工成长。
② 实用技巧:
用AI自动生成周报模板,员工只需填空,减少无效加班。
用AI分析员工沟通记录(如邮件、会议纪要),发现团队情绪问题。
模块四: AI信息图表革命:让数据自己会说话
为什么90%的分析师都在用AI做图表?
1. 1秒转换:Excel数据 → 高颜值动态图表
2. 智能匹配:自动推荐最佳图表类型(甘特图/时序图/流程图/..)
3. 设计升级:配色/排版/动效全自动优化
4. 交互体验:生成可点击/悬停的HTML可视化报告
5. 创新管理思维:AI是“脑暴助手”
① 通俗理解:遇到难题时,让AI给你10个解决方案,哪怕不成熟也能激发灵感。
② 案例:
输入”如何降低部门沟通成本”,AI会给出工具推荐、流程优化建议。
用AI模拟竞争对手的策略,提前制定应对方案。
模块五:AI赋能,PPT设计大师-创意工坊
1. 3分钟生成专业级PPT初稿
2. 自动优化排版/配色/字体组合
3. 数据报告秒变高级信息图表
4. 演讲词与PPT内容智能同步
模块六:AI赋能数据分析黑科技
1. 生产技术优化:AI分析生产线数据,自动找出效率瓶颈,节省10%成本!
2. 采购指标分析: 实时监控供应商绩效,AI预警风险,采购决策快准狠!
3. 销售转化提升:AI挖掘客户行为数据,精准推荐话术,转化率飙升30%!
4. 智能财务分析:用AI让数据自己开口说话, 记住:不会用AI的财务人,正在成为新时代的"算盘"!
5. AI一键完成数据可视化,图表高级,思路简洁
6. 使用AI生成数据分析的的高效插件,自动安装且一键完成
7. 使用AI创建数据清洗的提示词的方法和思路.
8. 使用商汤大模型进行数据清洗案例实操

第三部分:AI多模态创意工坊:解锁声音×图像×视频的化学反应
课程目标:

1. 体验AI在语音转写、会议纪要及多语言翻译中的高效应用。
2. 学习通过提示词生成调研表、创意图片及数字人视频。
3. 探索代码生成功能,零基础实现定制化脚本开发(如医疗、教育场景等).
4. 激发多模态AI在跨媒介内容创作中的创新潜力。
模块七:AI多模态革命:文本/图像/语音的智能交响曲
1. 为什么这将是2025年最炸裂的AI能力?
2. 跨模态理解:用语音描述修改PPT,AI同步调整图文
3. 智能创作:输入财报数据,自动生成讲解视频(含字幕/图表/配音)
4.  场景融合:会议录音→智能笔记→思维导图→汇报PPT全链路自动化
5. 文字和声音:
会议纪要,高能秘书
语音录入,解放双手
6. 调研表:AI一句提示词,百行调研表
7. 创意图片-精品海报-无限图片-无限可能
Coze中的30个图片插件的使用方法
创意图文和海报的实现
8. 数字人:创建数字人,生成口播视频
9. 智能体加持:多模态生成,输入主题,视频创建点击即成
10. AI+推理+代码生成:小白变身程序员大咖,让办公效率原地起飞
    各行各业,无须基础,代码生成
一句话生成代码生成在医疗行业的应用
一句话生成代码在教育行业的应用
一句话生成代码在人力资源行业等各个行业的应用
无需编程基础,创意时代来临.
创建知识库:腾coze知识库的强大功能

第四部分:AI智能体革命:你的24小时数字员工军团已上线!
课程目标:
1. 数字员工孵化器:5分钟创建一个专属AI助手(客服/数据分析/文案等)
2. 智能体协作网络:多个AI分工(如市场分析AI+设计AI+文案AI联动)
3. 记忆进化系统:AI在工作中持续学习你的偏好和业务知识
模块八:工作流程自动化可以使用智能体实现
1. 设计工作流:
① 创建智能体的Coze 平台的分析
② 讨论工作流程,绘制流程图,讨论可以使用AI代替的环节.
③ 根据以上第二步,设计智能体的架构,确定输入输出的格式和内容、处理逻辑和决策规则等。
2. 智能体与工作流的开发与优化
① 根据设计方案,在 Coze 平台上进行参数配置,如设置循环体,设置批处理、定义变量等
② 讨论在调用智能体过程中可能出现的失败情况,并进行错误修正
③ 对智能体进行测试,模拟各种实际场景,检查智能体的运行效果和准确性。根据测试结果,对智能体进行优化和调整,如改进提示词、优化逻辑等,直到智能体能够稳定高效地运行。
④ 多个工作流和智能体的设计:
文件和图片处理智能体:如纸质扫描文档的信息提取与归档
图文并茂的文档设计的自动化实现
声音克隆与音频合成的自动化流程的实现
⑤ 真正实现实践中的工作流程自动化

培训讲师:宋禹老师
·资深全能实战教练
·上海交通大学毕业
·曾任Adobe公司南方区考试中心经理
·AIGC、结构化思维、数据分析、演示呈现专家
·现为上海市多媒体考核办公室专家组成员
·2023年以来从事AI+实战工作,辅导企业100+
·十六年以上演示技巧和数据分析授课经验
·500强企业授课超过200家
擅长领域:
AI赋能办公效率提升(整体AI课程交付200场,Deepseek已完成交付130场)
AI赋能政企降本增效
Fine Bi数据分析及可视化
PowerBI数据分析及可视化
逻辑写作与表达:金字塔原理
Project项目管理中的应用
演示技巧
PPT逻辑表达和视觉化呈现
Excel数据统计和分析
授课优势:
以解决客户痛点问题为切入点,深厚的理论基础结合丰富的实战经验,开发出简单实用的定制化方案、工具和方法;
其《智能密钥》系列课程,整合了国外先进的管理理论、方法、体系,融入了中国本土企业管理实际情况;采用了案例分析、场景模拟、角色扮演、情景游戏等多种授课方式,受到参课学员与聘用公司的广泛好评;
宋禹老师的工作背景,能够从专业的视角对项目管理工具、数据分析和演示技巧及呈现进行研究、分析与整合,加上课程内容逻辑化的设计,及他的耐心和细致,让学员能在一种开放和风趣的氛围中获取、理解、掌握相关的知识要点和应用技巧。
他对演示及有效表达技巧及视觉化思想,以及在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,便于学员在课后及日程的工作中有效的汇报及呈现工作。
其中,《Project项目管理在企业管理中的高级应用》、《Excel数据分析与图形化演示》、《PPT演讲与表达技巧》等课程,深受企业中高层喜爱,为企业培养商务精英多达5000人次。
典型客户:
在IT、房地产、建筑工程、机电、航空、汽车、零售、金融、保险、医疗、交通、电力、电信等行业致力于人才的培养服务,曾组织实施了多家企业培训项目,包括并不仅限于:
江铃汽车全司AI+全系列课程
锦江集团锦江学院AI系列课程
江西人才交流中心全省Deepseek课程
安徽淮南矿业集团Deepseek培训
上海临港-漕河泾开发区Deepseek课程
特灵空调AI课程
华域视觉Deepseek课程
华电集团Deepseek课程
佛吉亚汽车零配件AI课程系列
中国商飞,博世转向,海拉电子,DELL,瑞声科技,博世,西门子,蔻驰,小米,雅培,强生,诺华,阿斯利康,卫材药业、罗氏,中国电信,中国联通,赢创,思科,宜家,ABB等。
其他大型企业:诗道芬(上海 )商务咨询有限公司、沃特兰亭水泥有限公司、Novartis,Roche、上海银行、百威、上海虹桥机场、上海浦东机场、中国人民银行、中国人民保险、上海美美百货、Intel上海、江苏华瑞制药、中国电力浙江公司、通用、大众,比亚迪、沃尔沃、辉山乳业,伊利,上海电气、宝钢等。
学院:上海大学悉尼工商学院、中欧国际商学院、上海理工大学等。

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