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高效能时间管理与工作规划

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打13718601312咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训安排:2022年7月22-23日 广州

培训费用:4580元(含资料费、午餐费、专家演讲费);住宿统一安排,费用自理。

授课对象:各组织中基层管理者、高潜能骨干/员工。

课程背景:
时间是管理者最稀缺的资源。作为管理者,如何高效分配和利用时间?如何避免低水平的重复工作?如何最大限度地自主学习和充电?如何掌握主动、减少压力,实现高效时间管理?
本课程将通过讲练结合的方式,介绍行之有效的时间管理工具和工作方法,帮助学员提升工作效能。

培训目标:
● 掌握十大工具方法。
● 培养正确的时间管理观念,合理规划,高效办公。
● 掌握实用有效的管理工具和工作方法,改变拖延习惯,减少工作延误。
● 学会妥善安排工作,让工作更有节奏感和成就感。

课程大纲:

第一讲:记录
课程导入:管理者有效性的基础(彼得•德鲁克)
记录时间、管理时间、统一安排时间
一、有记录
1. 记你所做,做你所记
1)清单革命
案例分析:游戏思考:我的时间去哪了?
a如何优化你的八小时?
b管理的两大目的:可追溯、有条理
2)记录三法
案例分析:帕金森定律:组织麻痹症、大企业病
a缺乏自律、做事拖延,怎么办?
工具实战:记录三法——清单法、限时法、倒逼法
2. 把它放在门口
案例分析:脑袋是用来思考的,不是用来储存想法的。怎样记录才有效?
工具实战:记录工具
二、清大脑
1. 分是否
1)是:下一步行动
2)否:垃圾、备忘、参考等
2. 分步骤
1)多步骤:项目管理
2)单步骤:下步行动
3. 分时限
1)两分钟:立刻执行
案例分析:两分钟原则
2)两分钟
a委派他人
b延迟:日程表(具体时间)、下一步行动(具体日期)
案例分析:排程和三分
工具实战:清理事务三分法

第二讲:分解
一、分象限
1. 升维四象矩阵
案例分析:透过1,看见2:防患于未然;透过3,看见2:牛X背后是苦X
工具实战:第二象限优先法则
2. 走出死亡三角
1)清:要事一
案例分析:“我没时间”忙、茫、盲,怎么办?寻找最美二象限
2)加:大石头
a定角色
b写祝辞
c列要事
d出行动
案例分析:我是谁?
工具实战:大石头计划四步法
3)减:能拒绝
案例分析:人生在于选择,选择在于放弃。
a有所不为,才能有所作为
b怎样做到有效拒绝?有效拒绝四字决
二、做整理
1. 管理5S:扫除力;避免浪费、提高效率
2. 整理五化:电子化、集中化、同步化、可视化、个性化

第三讲:执行
一、聚目标
1. 两大突破
案例分析:问题思维,平底锅思维
2. 目标三问
3. 目标四步
1)聚焦:一
2)关注:引
3)坚持:记
4)建立:问
案例分析:预见方能遇见
a好目标是怎样的?
工具实战:达成目标四步法
二、明计划
案例分析:透过七维看管理
三、借流程
案例分析:优化组织流程:魔鬼变天使
1)优化个人流程:提效
2)在不增加资源的情况下,通过流程节点的先后排序或重新组合,提升绩效
3)构建组织制度体系:一法两制三规范
工具实战:组织流程优化法
1)工作汇报四步法
四、用工具
案例分析:时间管理工具大推荐
五、挖潜能
1. 每个人都有无限潜能
2. 挖掘潜能
1)早睡早起法
案例分析:睡眠革命
2)科学分配法
案例分析:工作时段分配法则
3)碎片利用法
案例分析:这个时候我该干啥?
4)情绪调节法
案例分析:为什么加班的总是我?做自己的主人
工具实战:挖掘潜能四大法

第四讲:检视
一、能复盘
1. 定义原则
案例分析:没有检视的人生,不值得活。
2. 两化两性
二、取平衡
1. 时间管理的本质
2. 幸福人生、平衡之道
案例分析:平衡点,就是你的最高点,生命之美在平衡
工具实战:人生平衡模型
总结:
1. 课程总结
2. 行动导入
课后三要
1. 行动跟进
2. 成果展示
3. 持续优化

培训讲师曹志巍老师
 ◇ 国家注册高级企业培训师
 ◇ 英国博赞思维导图认证管理师
 ◇ AACTP国际注册行动学习促动师(ICF)
 ◇ 北京大学汇丰商学院领导力授权讲师
 ◇ 多地行政学院、党校特聘讲师
 ◇ 20年企业管理、记者编辑及教育培训实战经验
讲师经历及专长:
    曹老师善于把握企业管理精髓,融合“行动学习、思维导图、六维领导力”等优秀管理工具和方法,致力提升个人效能和组织效能,促进企业经营有效运转。
    通过20年企业管理和培训经验,从繁杂琐碎的管理事务中提炼出易学易用的模板工具,并通过一系列思维类、管理类课程的实施落地,为受训企业培养出近百名高素质管理人才、近千名职业化优秀员工,课程内容及授课风格深受高层领导和员工好评。
培训客户及培训风格:
    曹老师培训过众多知名企业,其中包括:中建三局(8期)、中建五局、海南航空(5期)、中国神华集团(4期)、贵州茅台酒股份(4期)、一汽-大众成都分公司(4期)、一汽-大众佛山分公司(4期)、一汽-大众长春分公司(4期)、上海地铁(4期)、葛洲坝集团(2期)、成飞集团(2期)、中国铁建集团(3期)、华晨金杯(2期)、中海石油、中国石油、中国石化、中天集团、中国平安、东风鸿泰集团、昆钢控股集团、华润集团、东芝集团(2期)、步步高集团、百度公司、中邮保险、深圳地铁、深圳迈瑞股份(3期)、深圳能源集团、深圳竞华电子(2期)、深圳红岭创投、广东信源集团(6期)、广州珠江集团、广州京写集团、广州鸿利光电股份、广州民航信息公司、意拉德国际集团、金风科技集团(2期)、北京金融街集团、上海申彤集团、大连商品交易所(2期)、株洲高科集团、江苏滨投集团、南昌水利集团、武汉燎原模塑公司、厦门天地集团、安徽钰诚集团、成都电视台、成都印钞公司、江西铜业集团、天安数码集团、得力集团、深圳天虹商场、深圳特力集团、大连港集团、青岛港集团、沈阳东软集团、广州棒谷科技、佛山万家乐、宏达集团、韶能集团、罗浮宫家居集团等。

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3、本课程也可以安排培训讲师到贵公司进行企业内训,欢迎来电咨询及预订讲师排期。
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