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数字化时代如何开启高效远程办公模式

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打13718601312咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训安排:2023年3月23日(周四)下午14:00-17:00   小鹅通线上直播
培训费用:990元/人(报名交费后发送听课链接)
培训对象:部门管理者、中高层管理者、人力资源工作者

培训背景:
随着远程会议、协同工作软件的成熟,远程办公在技术上已经趋向成熟,更因为新冠疫情的影响,在全球掀起了一股远程办公的潮流。
2022联想集团最新发布的全球报告显示,85%的受访员工认为混合办公帮助他们提高工作效率,平衡家庭与工作,与此同时他们希望保持和同事的紧密联系,喜欢办公室中团结轻松的社交氛围。2022携程宣布公司将开始实行混合办公制,允许员工每周三和周五选择1或2天远程办公,成为我国率先面向大部分员工推出“3+2”混合工作制的大型公司。
提高经济效益是企业主永恒不变的话题。因此,在混合办公模式之下,如何保障员工的工作效率和企业的经济效益,就成了最大的关注重心。当员工离开了自己的视线范围,着实会让一些管理者担心,员工会不会偷懒、员工会不会去追剧、员工会不会被家务所干扰?说到底,这都是管理者与员工之间的信任关系所导致。
通过本课程,管理者可以了解在未来混合办公常态化的情形下,如何推动混合办公有效落地;如何通过一些共享文档将工作进度公开化、透明化,保持信息互通的及时性和有效性,并能够基于进展识别工作中可能存在的问题,比如有哪些因素可能导致工作推迟、有哪些因素降低了工作任务的优先顺序;如何通过刻意的行为管理,增强管理者与团队成员、团队成员与团队成员之间的信任等等。

培训收益:
● 学员能够掌握VUCA时代的特点以及未来混合办公模式的发展必要性;
● 学员能够区分混合办公模式对个人、对组织的利弊;
● 学员能够掌握推进混合办公所需掌握的四大举措(辨识、工具、流程、沟通);
● 学员能够掌握推动混合办公的三大阶段及其重要任务;
● 学员能够掌握混合办公模式下,如何提高邮件效力、会议效力、远程面试效力、组织效力。

培训大纲:

课程导入:破冰与小组组建
第一讲:VUCA时代的特点
概念导入:VUCA 时代的特点(易变、不确定、复杂、模糊)
概念导入:目标管理的“牛眼模型”—可控度分析

第二讲:混合办公模式将成为未来的趋势
概念导入:混合办公模式的定义
案例分享:为什么说混合办公将成为未来的趋势
小结:混合办公的利弊简析(个人层面、组织层面)
概念导入:混合办公转变的关键—尊重员工意愿,建立数据导向的企业文化
案例分析:标杆企业--爱立信、台湾戴尔混合办公的做法

第三讲:实现远程办公/混合办公的三个阶段与关键任务
第一阶段:准备:为什么要准备--凡事预则立,不预则废
概念导入:远程办公/混合办公准备的四大措施(辨识、工具、流程、沟通)
1.“辨识”的两大关注:事与人
2.“工具”:办公线上化、云端化
3.“流程”:依据ARCI界定权限,以及实现智能化、自动化提醒
4.“沟通”:确认团队的沟通形式与沟通频率
经验分享:推动混合办公,需要特别关注的三类人群

第二阶段:调整:不忘初心,进无止境
头脑风暴:为什么要调整?
1.“辨识”:远程办公模式调整的依据是绩效?
2.“工具”:TDD 将员工/团队碎片化的工作整理成可视化系统看板
3.“流程”:导入流程管理系统,减少E-MAIL往来,提高办公效率
4.“沟通”:有效增加非正式的线上、线下交流,促进情感
第三阶段:成熟—固化、自动化、降本提效
成熟阶段的两大评价条件:流程数字化与员工习惯的养成

第四讲:如何提高远程办公/混合办公的管理效力
一、提升E-MAIL的沟通效率
概念导入:造成E-MAIL沟通产生时间、认知落差的三大原因
概念导入:提高E-MAIL沟通效力的策略—拟定远距离沟通的SOP
案例分享:5个小技巧,写出一目了然的邮件信息
概念导入:邮件沟通的两个关注—丰富度、触达度

二、如何提高会议沟通效率
案例分享:“请不要开会”—会议效率提升
概念导入:开会的三个阶段与主要任务
案例分享:如何开线上的头脑风暴会?
案例分享:如何召开线上互助/共创交流会?(DDTN)
案例分享:如何让线上会议更有互动性和参与感?
经验分享:会议管理—会议持续变现(行动)的管理法宝
案例分享:向知名企业家学习会议管理(柳传志、马云、冯仑、乔布斯等)

三、如何提高远程面试与入职报到的效率?
概念导入:如何提高远程面试的效度和信度(建标准、严考核、勤反馈)
案例分享:没有办公室的Automattic (全球网页设计公司)
概念导入:六个面试问题,帮你找出适合远程办公的人才

四、如何保持/提高远程办公的管理效力—绩效管理
概念导入:主管面对远程办公需要调整的三大状态:心态、角色、行为
概念导入:远程/混合办公模式下管理者应聚焦的五大工作方向
经验分享:远距/混合办公模式下管理者建立团队信任的三个“刻意”
经验分享:三大工具提升员工远距/混合办公效能

培训讲师:陈军老师
 ·LinkedIn认证面试官
 ·IBM任职资格与岗位价值评估项目实施顾问
 ·曾任:LinkedIn 领英(微软旗下)| 深圳创新中心副总经理
 ·曾任:丰农控股(互联网农业科技集团)| 董事长助理、商学院负责人
 ·曾任:金蝶软件(国内ERP 领军企业,香港上市)| HRBP 经理
 ·曾任:唯品会(纳斯达克上市企业)|技术中心HRBP 经理
【授课风格】
● 幽默风趣,机智诙谐;情绪高涨,情感共鸣。
● 案例丰富,深入浅出;条例清晰,自然亲切。
【主要研究课程】
《高效能团队建设与员工执行力提升》
《“活用”教练技术——成为卓越领导者》
《疫情常态化——如何开启高效远程办公模式?》
《新经理人培训——基于岗位胜任力的自我角色管理》
《人才供应链打造——从人才盘点到人才运营》
《HR三支柱——HRBP如何与业务共舞》
招聘管理——金牌面试官识人技巧》
【曾服务客户
政府、国企:中化集团、先正达集团、中国国际人才交流大会、浙江省外专局、浙江省人社厅、浙江省人才市场、之江实验室、深圳市人民政府、深圳市宝安区人社局、深圳市宝安区人才服务中心、深圳市龙华区人社局、深圳市龙岗人才办、国家外国专家局……
电子、科技:格兰仕集团、大疆创新、创维集团、聚飞光电、住友电工、东方亮彩、纽威股份、德普特、视源股份、大富科技、五谷网络科技、奇宏电子(深圳)有限公司、德昌电机(深圳)有限公司、崇达电路技术股份、欧达可电子(深圳)、大行科技(深圳)、金威澎电子、优之源科技、源立得科技、格雷特通讯科技、绿点科技(深圳)、王氏华高科技(深圳)、嘉隆科技、泰德明安科技……

【报名咨询】

联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

联 系 人:李先生  陈小姐

电子邮件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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2、开课前两周,我们将为您发送《培训确认函》,将培训地点交通路线及酒店预订、培训报到指引等事项告知与您。
3、本课程也可以安排培训讲师到贵公司进行企业内训,欢迎来电咨询及预订讲师排期。
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