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妙笔生花——行政公文写作规范与技巧

(本课程大纲可根据企业实际需求进行调整。如有相关企业内训需求,请致电010-62278113咨询具体事宜!)

培训讲师张剑老师(>>点击查看张剑老师详细介绍)

【课程背景】
公文,是企事业单位内部管理及沟通的重要载体和渠道,也是企业形象传播的窗口。然而在企业中我们常常见到的情况包括:文种使用错误、格式五花八门、行文关系混乱、主题不够突出、构思没有亮点、结构逻辑松散、内容辞不达意、篇幅冗长混盹……不仅让人看起来累,更是难以达到写作的目的!这些错误的根本原因主要是由于没有掌握标准、不懂写作方法、缺乏构思技巧、缺乏实战训练所致。
学好公文、用好公文是企业管理者与行政工作者的一项基础技能,优秀的文笔也将给您来带职场快速发展的机会。 “妙笔生花职场觅先机,言简意赅沟通促效率”—— 本课程将通过朴实的材料、真实的案例、生动的语言、积极的互动让学员全面掌握行政公文写作的规范与技巧,提升公文写作的实战能力,运用后将让人对您刮目相看。

【课程收益】
1、帮助学员认清公文写作在管理中的重要作用,掌握行政公文写作的基本原理及相关规范要求;
2、帮助学员掌握行政用公文的基本要素与结构,掌握公文构思的基本方法,掌握公文主题设计,结构安排与行文的方法,掌握常见行政公文的写作技巧;
3、帮助学员了解优秀公文的特点,避免公文写作中的常见错误,提升行政公文写作的实战技能;
4、全面提升学员的逻辑分析、结构化思维与书面呈现的能力,促进企业工作效率的提升。

【课程对象】
总经理、副总经理、中层干部、基层管理/助理/文秘、新进大学生等

【课程特色】
课堂讲授50%+案例分析20%+小组讨论20%+实操演练10%,突出实战性与实用性

【课程大纲】
第一章 基础篇:公文写作的基础知识
1、公文写作的特点及基本要求
 公文写作的意义、目的与任务
 行政公文写作的特点
 公文文种及常见错误的避免
2、公文的三条基线
 底线
 活力线
 生命线
3、公文的五大要素
 主旨
 材料
 结构
 语言
 表达
4、公文构思的四项基本原则
 结论先行
 以上统下
 归类分组
 逻辑递进
5、公文写作常见错误的避免
 格式规范类错误
 行文规则类错误
 语言表达类错误
【应用工具】金字塔结构、公文的三种格式
【案例分析】公文主旨的表达形式、失效的催款函、某产品经理的动员会讲话稿、某贸易公司的营销方案标题、某市电信公司的一份报告
【小组讨论】哪些文种企业不用?公文如何正确构思与精彩表达?材料、素材、题材的区别与联系?如何收集整理材料?如何提炼公文标题?双标题如何运用?公文当中数字的用法?公文标点符号的要求
【实战演练】公文标题纠错、根据材料拟写公文(提纲)

第二章 构思篇:公文写作的敏捷构思
1、正确设置主题与标题提炼
 行政公文标题的常见规范
 为目标服务的主题
 主题包装构思的TOPS原则
 标题提炼的技巧
2、公文内容结构的逻辑呈现
 演绎推理与归纳推理的应用
 纵向结构的统分与支撑关系
 横向结构的三种逻辑关系
3、公文整体撰写的构思方法
 自上而下构思法
 向上而上构思法
 序言导入的结构
4、公文开头与结尾的方法
 公文开头的常用形式
 公文常见的结尾方法
 公文落款与盖章的要求
【应用工具】TOPS原则、SAP原则、演绎推理、归纳推理、MECE原则、SCQA原则
【案例分析】销售经理的动员大会报告、某公司的市场推广方案、某地产公司的楼房推广主题分析
【小组讨论】如何设计或突出公文的新思想、新观点?如何根据环境设定正确的目标?选择哪个主题好?是否更换新设备?如何进行资料与数据分析?某政府决定分析、某咨询项目调研诊断方案分析
【实战演练】个人投资分析报告撰写、分析报告框架构建、标题优化、结尾训练

第三章 实战篇:实用行政公文写作应用技巧
1、决定、决议与写作
 决定、决议的区别与联系
 决定的审核与写作要点
 决议的结构与写作要点
2、通知、通报、通告、公告的写作
 通知、通报、通告、公告的区别与联系
 通知的文种特性与写作要点
 通告的文种特性与写作要点
 信息传递类文种的写作“套路”
• 结论先行——正确拟定标题
• 正确导入——让人产生阅读兴趣
• 展开内容——言简意赅,把话说好
3、报告、请示的写作
 报告、请示的区别与联系
 报告的文种特性与写作要点
 请示的文种特性与写作要点
 说明说服类文种的写作“套路”
• 明确观点——瞄准目标、抓住人心
• 说明理由——用充分的依据解开读者疑惑
• 逻辑有力——正确的逻辑结构让说服更有力
4、意见、函的写作
 意见与函的区别与联系
 意见的文种特性与写作要点
 函的文种特性与写作要点
5、纪要的写作
 会议记录、会议简报、会议纪要的区别与联系
 会议记录与会议简报的定法
 纪要的文种特性与写作要点
6、总结、汇报、计划的写作技巧
 总结、汇报、计划的特点与联系
 总结、汇报、计划的结构介绍
 总结/汇报类文种的写作“套路”
• 正确定位——明确写作目标,定位写作思路
• 成果梳理——关键成果梳理,赢得读者信任
• 归类排序——让总结/汇报一目了然
• 总结展望——首尾呼应,呈现工作新高度
【应用工具】三类公文写作的“套路”
【案例分析】企业公文实例分析、常见的公文写作错误分析、扭曲的“意见”、某企业的公函“陷阱”
【小组讨论】该用决议还决定?通知与通报的区别?请示、申请的区别?调查报告与一般报告的写作有哪些区别?会议记录、会议纪要的区别?为什么会感觉总结没什么好写?如何正确撰写意见?意见是参照执行还是遵照执行?给政府主管机关发文该用什么文种
【实战演练】公文纠错、根据材料拟写公文

【联系咨询】

联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

联 系 人:李先生  陈小姐

电子邮件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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1) 企业根据面临的问题,提出具体培训需求。
2) 根据贵单位的培训需求,确定内训讲师,设计初步培训方案。
3) 通过电话访谈与客户人力资源部门和参训学员代表或上级主管进行沟通,进一步了解企业面临的问题和培训需求。
4) 在上述沟通和调研基础上,根据实际沟通结果修订培训方案。
5) 客户确认度身定制的培训方案。
6) 签订具体内训服务合同。
7) 制订培训教材,配合客户进行培训的现场安排。
8) 课程实施,通过理论讲授、案例分析、互动交流、小组探讨、情景模拟等形式开展针对性的内训服务工作。
9) 课程结束后对培训效果进行评析,并进行相关跟踪服务。
咨询电话:010-62278113  13718601312;联系人:李先生  QQ号码:11075627。
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