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高效时间管理与工作效能提升

(本课程大纲可根据企业实际需求进行调整。如有相关企业内训需求,请致电010-62278113咨询具体事宜!)

培训讲师廖忠于老师(点击查看廖忠于老师详细介绍)

培训背景:
在激烈而复杂的市场竞争中,无论企业或个人都需要高度关注一个问题:对资源的使用及整合。而根据“水桶理论”,“时间”恰恰是那个最稀缺的资源—短板!因此,不能管理好时间,就什么都不能管理。这就是世界优秀企业如此重视此课程的原因。如果管理者能够充分利用所拥有的时间,那么就可以解决很多问题,抛弃很多负担,从而建立起一个全新的工作和生活方式。员工如果能够充分利用好时间,就会提高工作效能,产生结果。就不会有经常加班带来的烦恼,更不会轻易的说放弃。
我们将用1天的时间,学习时间管理的基本原则,了解怎样才能更有效的安排时间,减轻工作和学习压力。完成课程以后,你将能:
掌握正确且实用的时间管理技巧;
根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划;
配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升;
了解如何通过时间管理提升团队和个人的工作效率。
本课程的培训师廖忠于先生在这方面有丰富的研究成果和实践经验,并将自己的心得体会总结成一套实用性极强的培训课程,是企业与个人提高自身能力、提升业绩的必修课
培训方法:
讲授、案例、引导、讨论、发言、管理游戏等。
A、讲解贴近现实、通俗易懂;
B、内容不空洞、多案例、内容细致化,在培训中有所提高
C、气氛活跃,寓教于乐
培训时长:一天(6小时)

课程大纲:
破冰——创造轻松,融洽,适合学习的氛围  (30分钟)
■ 互动活动:集体按摩 (增加团队活力,增进人际关系的趣味活动)
■ 互动体验:你看到了什么(揭示快速学习的本质以及快速学习方法)
■ 团建分组:
1. 创建公司(所有学员分组)
 所有团队组建(创建虚拟公司)
 选出领导班子(董事长、部门经理等)
2. 团队风采
 宣讲公司理念、公司愿景(董事长带领公司成员)
 团队士气展示
3.  团队PK规则讲解

  第一单元 认识商业最稀缺资源——时间及时间管理  (50分钟)
一、要想卓有成效,先做时间管理
■ 生命长度与算账游戏:你有多少时间可以支配
■ 时间是一种稀缺性资源,做任何事情都需要投入时间
■ 很多人都感觉时间不够用,每天都很“忙”
■ 视频分析:从时间管理的角度,看最牛的哥如何做到月薪8000元
■ 测试游戏:你能很好支配自己的时间吗?
二、时间作为一种资源的资源特性;
■ 无法蓄积
■ 供给毫无弹性
■ 无法取代
■ 无法失而复得
三、时间管理的核心
■ 我们要管理的其实不是时间,而是我们自己
■ 时间管理是对自己价值观的管理
■ 时间管理是对自己状态的管理
■ 时间管理是对自己行为的管理
■ 互动互动:测试你的价值观

第二单元:时间诊断及科学时间管理认知 (30分钟)
一、时间的价值与浪费;
■ 时间的浪费很严重;
■ 为什么时间浪费如此严重
二、追踪你的时间使用情况
■ 用列表作为工具
■ 列一份时间开销清单
■ 诊断自己的时间管理能力
■ 互动研讨:现场列时间使用清单,分析时间使用情况

第三单元 提升时间管理能力的关键法则 (100分钟)
一、三效法则——时间管理的基础法则
1、时间管理的三重境界
■ 时间管理第一重境界:关注效果
■ 时间管理第二重境界:关注效率
■ 时间管理第三重境界:关注效能
2、运用时间要注意:先注重效能,再注重效率
■ 先重效能:每次做任何事情之前先问自己“我到底要的结果是什么”
■ 再重效率:我如何做,可以改善时间使用的效率
■ 现场研讨:从效能和效率的角度看日常工作
二、工作统筹之两大工具运用:甘特图与思维导图
1、甘特图的实际运用与演练
2、思维导图的运用与演练
三、 时间管理之80/20法则
1、把时间留给最重要的事情
■ 80%的业绩来自20%的业务
■ 衡量工作任务的价值
2、专注最重要的事情
■ 摆脱日常琐事的束缚
■ 对重要的事情投入兴趣
3、在高效的时段做重要的事
■ 摸清最高效的时间段
■ 合理组合时间段
四、 时间管理之要事第一法则 
1、分清工作的紧急、重要度
■ 分清工作的轻重缓急
■ 给任务贴上ABCD标签
2、做正确的事与正确地做事
■ 看清正确的事情
■ 让时间投资收益最大化
■ 互动研讨:将你的日常工作划入时间管理四象限

第四单元 平衡式时间管理法——时间管理的核心方法 (90分钟)
一、平衡式时间管理法第一步:确定角色
■ 确定生活与工作中的重要角色,扮演好每个角色,都需要投入时间
■ 平衡式的成功至关重要
■ 不同的阶段,角色的侧重点不同(遵循你的价值观)
二、平衡式时间管理法第二步:选择目标
■ 目标的力量:启动资源锁定系统,目标具备激励作用
■ 目标的类型:工作目标与个人目标
■ 目标的属性:长期目标、中期目标、短期目标
■ 如何设定高度可执行的目标:SMART原则
■ 互动活动:体验目标的力量
三、平衡式时间管理法第三步:列出计划
■ 计划的核心:根据目标,设定具体可实施的活动与具体措施
■ 确定活动的过程:运用脑力激荡法和反向脑力激荡法
■ 牢记1:为可能的变化,准备预案,留出弹性时间
■ 牢记2:列计划的能力不可能一蹴而就,需要不断总结和提升
■ 互动活动:现场运用脑力激荡法
四、平衡式时间管理法第四步:安排进度
■ 时间管理最重要的工具:月历表
■ 将各项活动及具体措施列入月历表,设定截止日期,并倒退设定进度安排
■ 为重要的事情预先留出时间,是有效个人管理的关键
■ 案例分析:如何使用月历表
五、平衡式时间管理法第五步:逐日调整
■ 列出每日任务单和待办事情清单,然后排序
■ 大块时间法:每日为A级活动准备大块时间,集中使用
■ 妥善运用两类黄金时间:内部黄金时间和外部黄金时间
■ 事前准备:突发事件的处置方法
■ 互动活动:运用平衡时时间管理法指导自己的日程

第五单元 创造时间资产,提高个人与组织绩效,使时间增值  (60分钟)
一、人际关系法则
■ 和谐的人际关系,是节省时间的重要因素
■ 案例分析:如何瞬间善用赞美,瞬间强化关系
二、高效沟通法则
■ 沟通效率的高低,直接影响时间的使用量
■ 案例分析:如何用倾听、发问提升沟通效率,节省时间
三、授权法则
■ 将他人能做的事授权出去,是管理者管控时间的重要技术
■ 案例分析:下属如何将责任的“猴子”甩到你的身上
四、零散时间法则
■ 如何将时间的“边角余料”进行高效利用
■ 案例分析:在等待时你可以做哪些事
五、情绪状态法则
■ 情绪状态影响办事效率,学会调控状态的方法
■ 互动体验:如何随时保持最佳的情绪状态与工作状态

【联系咨询】

联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

联 系 人:李先生  陈小姐

电子邮件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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内训服务流程——
1) 企业根据面临的问题,提出具体培训需求。
2) 根据贵单位的培训需求,确定内训讲师,设计初步培训方案。
3) 通过电话访谈与客户人力资源部门和参训学员代表或上级主管进行沟通,进一步了解企业面临的问题和培训需求。
4) 在上述沟通和调研基础上,根据实际沟通结果修订培训方案。
5) 客户确认度身定制的培训方案。
6) 签订具体内训服务合同。
7) 制订培训教材,配合客户进行培训的现场安排。
8) 课程实施,通过理论讲授、案例分析、互动交流、小组探讨、情景模拟等形式开展针对性的内训服务工作。
9) 课程结束后对培训效果进行评析,并进行相关跟踪服务。
咨询电话:010-62278113  13718601312;联系人:李先生  QQ号码:11075627。
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