【培训目标】
能解决工作中各种常见的以及培训前提出的Excel问题(需要靠开发和大量复杂技巧解决的例外)
掌握多种能提高Excel工作效率实现对大量数据进行批量自动化数据处理的方法
掌握各种企业中常见的和已提出的实现统计分析需求的方法
能够制作出比较专业的报表(如图所示, 该报表还能实现根据原始数据的变化自动更新)
【培训时间】
2天 (建议培训时间是3天)
【讲师简介】
王老师：微软认证金牌讲师, 微软最有价值专家, 微软内训主讲讲师, 具有8年培训经验.
多年来一直致力于企业信息化建设和生产力优化的研究与培训. 曾多次为中海油、中石化、国统局、中铁、首都机
场、先正达、山特维克、奥美等全国各地的大型国企和外企进行培训, 并获得广泛好评. 此外, 还常年负责微软公司
的内部培训, 并参与各种与企业信息化建设有关的项目实施和研究(如: Office定制与部署、解决方案开发、Project
项目管理系统实施、SharePoint定制开发等).
【培训对象】
本课程主要面向工作中经常要使用Excel并且已熟练掌握Excel常规应用和操作的企业用户
【课程大纲】
模块1：表的设计与结构优化
现在很多企业中的与Excel有关的问题其实根本原因在于表设计得不够科学, 有时甚至只需要交换两列数据的顺序而不用编写公式或使用一些复杂的功能就可以解决当前问题并大幅度提高工作效率! 所以这一部分将通过大量真实的企业案例来讲解如何通过优化表结构的方法解决很多常见的Excel问题并提高工作效率!
模块2：几个重要的数据处理和分析工具
这一部分将详细介绍几个Excel自带的非常有用的数据处理和统计分析工具, 比如数据有效性、分列、删除重复项、条件格式、数据透视表等. 使用好这些工具是解决很多复杂问题的基础, 所以这一部分除讲解这些工具本身的应用外, 还会结合大量真实的企业案例讲解如何应用这些工具解决常见的实际问题以及介绍一些深入的使用技巧.
模块3：公式(函数)应用专题
公式(函数)是Excel中最强大的一项功能, 几乎所有的统计分析和数据处理需求都可以靠公式(函数)解决. 所以这一部分将系统地讲解与公式(函数)有关的知识点, 并详细讲解一些常用函数的用法(比如Vlookup等). 最后会结合一些真实的企业案例来讲解如何用公式(函数)解决实际问题并大幅度提高工作效率。
模块4： 如何实现高效的数据处理
这一部分主要讲解如何利用前面所学的知识实现高效自动化的数据处理
比如: 如何快速从第2张表中查找并返回对应的数据
模块5： 如何进行统计分析并制作专业的报表
这一部分主要讲解如何设计并制作一份既美观又能实现各种统计分析需求的报表, 具体包括以下知识点:
1), 如何链接外部数据, 实现自动从多个外部Excel数据文件中获取数据汇总成一张报表并能够同步更新
2), 如何制作交互式效果, 即在报表中能够根据用户的选择进行统一筛选
3), 如何实现图形化展示, 此处会介绍一些好的图形化展示方法, 但由于时间限制不会太过详细地讲解图表
4), 如何实现各种统计分析, 如何实现各种常见的和已提出的统计分析需求
5), 如何美化报表
6), 如何对报表进行保护, 比如实现某个区域不能点击等
6. 综合案例练习
这一部分将通过对一些真实的较为复杂的企业案例的分析和练习让学员真正掌握如何灵活地运用所学知识解决各种实际问题并提高工作效率的方法 |
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