【培训前言】
档案管理作为日常行政管理体系的一个分支，关系到档案存档、查阅、取材的重要性，如何推动企业档案管理让档案管理更有系统，更有体系，如何归档，如何借阅，如何分类、如何管理档案是本次课程的重点。
作为档案小白，即使你对档案管理一无所知，通过本次学习也让你感受到档案管理的系统思维，如何切入学好档案管好档案，此课无疑是档案小白的入门必修课。
【适合群体】初入档案管理人员、兼职档案管理人员，HR系统负责档案管理者等等
【课程提纲】
第一讲：新手必备——档案基础
一、 档案小白具备的基本能力
1、 基本能力:严谨、细心、用心、热爱
2、 基本技能：沟通协调、统筹协调
二、 对档案的基本了解和角色认知
1、 企业存在的档案分类其价值
2、 档案管理者的基本角色认知
3、 了解档案管理的7大流程
4、档案的基础知识和常用名称
如：案卷、卷内、目录、归档号等等
三、档案从业者的基本职业道德
1、 行为规范：档案基本行为准则和规范
2、 职业道德：尊重历史、维护真实、保护隐私
众多企业案例分享
第二讲、档案实操—专业内容
一、档案的基本制度
1、 档案小白需要建立的制度清单
2、 制度清单结合你从事的档案工作
3、 制度原则：缺什么就补什么
4、 制度清单：行政人事，项目档案、财务合同、工程声像等等
5、 建立内部档案管理制度和相关流程
案例分享
二、档案的分门别类
1、 档案入档的基本标准
2、 档案管理分类的5大基准
3、 企业常用档案的归档整理
1）文书、人事、合同、工程、财务等档案
2）、如何收集、分类、编码、鉴定、保管期限、归档、立卷、编录
——档案的标识和规范管理
——档案的分类和注意事项
——建立档案的收集和识别
——对档案进行分类识别
——对档案进行编码排列
——对档案进行立卷管理
——档案立卷的原则和方法
——对卷宗进行整理装订
——建立档案的目录编制
——建立档案盒
——档案归档入库
第三讲、档案管理—日常管理
一、档案的日常基本维护
1、档案管理的4大基本要求
3、档案的归档和借阅要求
4、档案管理的日常基本维护
5、档案管理鉴定和销毁管理
二、内部档案室的日常管理
1、企业档案室的基本要求
2、档案室的基本规划
3、档案室的管理职责
第四讲、电子档案—数字档案
1、建立电子档案管理体系
2、对重要电子档案进行加密处理
3、重要电子文件进行备份管理
4、电子档案的存储媒介和渠道
5、熟悉档案管理系统的软件操作
——如何录入、查询、打印、输出报表、装订
6、了解档案的数字化管理知识
——扫描仪的使用、挂接
——档案常用的工具使用
第五讲：课程小结——总结提升
1、学以致用
2、课程分享
【联系咨询】
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