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时间管理与时间规划

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培训讲师:周水根老师

课程背景

"洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从茫然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了,伸出手遮掩时,他又从遮掩着的手边过去,……"朱自清的一篇《匆匆》引起了多少人的共鸣。面对时间,人们表现出千奇百态的状况或态度:有的人怨天尤人,老是抱怨时间对他不公平;有的人却能轻松驾驭时间,取得事业成功,实现人生价值。
同样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如?而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然是忙、忙、忙?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是其中的一个重要因素,而效率的背后却是时间管理和时间规划的差异,体现出时间管理的效能和时间规划的意义及重要。
本课程紧贴企业实际,真诚面对学员,结合自身实践,力求提供各种实用的策略、战术和案例,提供简明扼要的时间管理手册,以提高工作效率,提升企业的竞争力。

课程特色

   系统性:时间概念、时间管理概述、时间管理、时间规划、时间管理法则。

   实战性:简单适用的管理工具与方法,避免复杂费解的理论;丰富的模版、Checklist展示,有助于企业用于具体工作。

   互动性:课程中互动式教学、案例分析、学员演练,有助于学员理解

   创新性:引入创新思维理念和系统思考方法进行问题分析,突破思维心态,提升工作效率。

培训收益

   在今后的工作中减少浪费时间现象,学会正确的时间分配和时间规划并充分有效地利用时间并培养、养成时间管理的好习惯

   学会制定SMART的工作目标;

   掌握制定有效工作计划的方法和过程;

   能够在追求社会公益的前提下,同样要追求自己人生的价值

参加对象

部门经理、部门主管、公司职员、研发人员、文秘

课程大纲

一、时间管理概述
1.时间的真谛:

1)时间的概念

●探讨“时间管理”之前,先通过“胡适先生在一次毕业典礼的演讲引入时间概念

2)时间的特性(四项独特性)

●演练与讨论—银行向您账号拨款8.64万元,怎么花?

3)时间的意义

4)时间的划分

5)时间的运用

6)时间的价值

●案例分享—

2.对时间管理的认识:

●案例分享:小张的故事

1)时间管理的定义与目的

●分享案例:

2)时间管理理论的历史演进

3)第四代时间管理:

●第四代时间管理的要素与核心

4)第五代时间管理

●第五代时间管理的要素与核心

5)完成人生的四大需求与能力

6)自然法则

3.时间管理的心理建设与优先矩阵:

1)心理建设

2)时间管理优先矩阵

●实验:放石头#

4、目标设定与时间管理

1)目标的设定

●案例分享—设定目标

2)目标的分析(我要什么)

二、时间规划

1.时间管理规划

1)时间管理规划的原则与意义

2)时间管理规划的原理与规则

3)时间管理规划系统

2.时间管理的80/20法则

1)决策的必要性

2)帕雷托(PARET   )时间原则

3)运用ABC分析法来设定优先顺序

4)授权的基本原则


三、时间管理的误区

1.工作缺乏计划

1)案例分享--在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁的查尔斯·史瓦

2)产生原因分析

●因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考

●不做计划也能获得实效;

●不了解做计划的好处;

●计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心;

●不知如何做计划。

3)工作缺乏计划产生的恶果

●目标不明确

●没有进行工作归类的习惯

●缺乏做事轻重缓急的顺序

●没有时间分配的原则

2.组织工作不当

1)职责权限不清,工作内容重复

2)“事必躬亲,亲力而为”

3)沟通不良

4)工作时断时续

案例分享—总经理秘书A的故事(权责不清)

3.时间控制不够

●小组练习:

●案例分享

4.整理整顿不足

●小组练习:

5.进取意识不强


四、管理时间等于管理自己

1、管理时间=管理自己

案例分享

2、时间管理的步骤

 

五、妨碍时间管理的观念与时间管理的策略


1、妨碍时间管理的四种观念

2、时间管理的策略

1)时间管理特征:明确的目标,积极的心态,善于自我激励,高度重视时间管理

2)策略:。。。


六、培养时间管理的好习惯

1、时间管理的好习惯

2、时间管理的法则

1)永远保持焦点

2)善用80/20法则

案例分享

说明:
课程前一周内学员务必认真完成某周的《周工作计划表》,课程中会进行分析。

课程总结

1.课程小结

2.阅读书目推荐

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