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办公效率π——结构化PPT设计制作与商务演讲技术

(本课程大纲可根据企业实际需求进行调整。如有相关企业内训需求,请致电010-62278113咨询具体事宜!)

课程背景:
由于日常沟通与管理工作角色的需要,越来越多的企业员工需要在具备专业背景的前提下,掌握更为专业的演讲和呈现技巧,达到提升个人呈现质量,推动产品销售的目的。事实证明,卓越的演讲与表达技巧将使员工的工作事半功倍,更加高效,但绝大部分未经专业训练的伙伴在演讲过程中难免存在不少问题。本课程以演讲结构构建为核心,从舞台魅力、内容构建、应急处理全方位360度提升演讲者的演讲水平,通过寓教于乐,学练结合的方法帮助学员高效吸收并应用所学到的制式。
课程也为企业分析员工PPT制作乏力的症结,以过程化、结构化的课程体系帮助学员从零开始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧,并让每位学员随堂输出自己的PPT设计成果,为企业培养能高效、美观、有逻辑的达成企业PPT设计要求的员工
课程目标:
1.演讲部分:
 克服紧张和怯场,再也不怕在公众场合发言
 让学员掌握如何设计演讲结构与组织语言。
 “讲+训”让学员在讲台上举止得体、台风优雅
 “讲+训”让学员语言表达流畅清晰,情绪饱满
 帮助每位学员寻找合适的演讲风格,打造差异化演讲团队
 塑造学员精神面貌,提升商务场合沟通的自信和表达能力,提升说服力
2. PPT部分:
 根据需求,快速制作PPT;
 操作熟练,高效实用PPT;
 美观设计,完美设计PPT;
 应用工具,加速完善PPT;
 合理演绎,精彩呈现PPT;
课程时间:2天,具体安排如下:
  ·结构化PPT制作(1天):PPT制作/内容萃取/美化/AI应用
  ·商务演讲技术(1天):商务演讲台风/语言组织/内容设计
授课对象:企业中基层员工
授课方式:视频观摩,小组演练,讲师讲授,案例分析,课堂练习,翻转课堂等
课程特色:本课程精心设计了近30多道PPT与演讲的课堂练习题,学员在学习的过程中边听讲,边演练,最终达到学以致用的效果

课程大纲:

第一天 结构化PPT制作技术
课程导入:
案例分析:PPT“丑”在哪里?
1. PPT是什么?
2. PPT怎么做好?

第一篇 筑基篇——PPT核心技术(3小时)
章节导入:工欲善其事,必先利其器——PPT操作准备
1. 选好PPT版本
2. 做好PPT设置
一、 快捷键——用键盘玩转PPT
1. 字体操作快捷键
1)字体缩放
2)字体格式
2. 格式操作快捷键
1)格式复制
2)动画复制
3. 功能操作快捷键
课堂练习:快捷键的操作与应用
二、思路——PPT内容萃取思路
1. 明确主题
1)PPT主题选择的核心
2)PPT主题明确的要点
2. 结构清晰
1)筛选合适的信息
2)信息分类与归纳
3)信息排序
3. 信息萃取与提炼
1)分层信息提炼萃取
2)分类信息提炼萃取
3)文字的视觉化呈现
案例分析:删除PPT页面中的多余文字
三、字体——PPT字体功能详解
1. 字体应用规范
1)标题页/封面页字体规范
2)介绍页/产品页字体规范
3)字体大小/颜色/格式选择规范
2. 字体常用功能操作
1)字体的嵌入
2)字体的替换
3)字体的安装/删除
软件应用:字体管家Font Manager
课堂练习:字体操作应用练习
四、排版——PPT板式设计详解
1. PPT排版五大原则
1) 分类&归纳
 标题页归纳
 非标题页分类/归纳
2)对比
 形状对比
 字体对比
 位置对比
 颜色对比
 动画对比
3)对齐
 多元素对齐
 多元素分布
 组合对齐
 文字竖排应用
 文字蒙版制作
4)统一
 模板统一
 风格统一
 颜色统一
5)留白
 版心选择
 元素位置
 内部留白
课堂练习:PPT排版综合应用
2. SMART图形快速排版
1)快速SMART转化
2)SMART样式/颜色设计
3)文字等级与升降级
4)SMART动画设计
5)SMART图例制作
课堂练习:SMARTART基本排版/图文排版
五、颜色搭配——PPT配色设计详解
1. 配色基本原则
1) 三色原则
2) 渐变色原则
3)深底原则
2. 常用配色方案
1)LOGO配色
2)软件配色
软件应用:配色库
3) 借鉴配色
课堂练习:LOGO处理与颜色搭配
六、图形——PPT中的图形处理
1. 图片处理
1)图片处理功能详解
 高速抠图
 图片裁剪
 层次设定
课堂练习:制作电子相片
课堂练习:双色双形文字制作
2)图片应用常见错误
 逻辑混乱
 图片加身
软件分享:美图秀秀在线快速去水印工具
 图片模糊
 图片拉伸
课堂练习:拉伸图片制作海报
3)高速图片搜索
 组合词搜图
 外语搜图
 名词搜图
 以图搜图
 PNG/gif图片高效搜索
案例分析:常用图片搜索引擎
2. 形状处理
章节导入:区分图片与形状
1) 外部形状下载/导入
2) 形状应用要点
3) 形状合并
 特使形状图片制作
 探照灯效果制作
 分割图片效果制作
 风格图片效果制作
4) 曲线/不规则形状制作
课堂练习:形状操作的综合应用
七、数据——PPT的表格/图表设计
1. PPT中的表格应用
1)表格的操作
 表格公式设置
 数据实时更新
 表格图片分割
课堂练习:用表格快速分割图片
2)表格的美化
 条件格式套用
 表格样式套用
 单元格分布对齐
 表格数据对比显示
课堂练习:表格高效美化应用
2. PPT中的图表应用
1) 认识图表
 数据标签
 主副坐标轴
 图例
 系列
2)图表操作
 数据源表格编辑
 图表转置
 图表系列图片化
 图表顶点图片化
课堂练习:图片化图表设计与应用
3)常用图表类型详解
 堆积柱形图
 雷达图
 折现-柱形组合图
 3D饼图
课堂练习:组合图表高效设计与制作
八、母版——PPT母版设计与应用
1. 母版制作
1)母版内容编辑
2)占位符制作
3)标题页母版制作
4)内容也母版制作
2. 母版套用
1)快速母版套用
2)批量母版套用
课堂练习:母版的设计于应用实操

第二篇 强化篇——PPT进阶优化技术(3小时)
九、动画——PPT动画效果制作
1. 动画设计基础
1) 动画基础设置
 动画插入
 效果选项
 动画刷应用
2)动画播放设置
 单击播放
 同时播放
 自动播放
3) 常用动画效果
 挥鞭式动画
 基本缩放动画
 脉冲动画
 颜色改变动画
课堂练习:进入/强调/推出动画基本设置
2. 高级动画设计
1) 自动倒计时动画
2) 中国风卷轴动画
3) 虚化字幕动画
4) 滚动转盘动画
5) 扩散蒙太奇动画
课堂练习:高级动画效果制作实操
十、切换——PPT切换动画制作
1. 常用切换动画设计
1)状态变化——涡流切换
2)活动初始——帘式切换
3)打破常规——折断切换
4)规则详解——页面卷曲切换
课堂练习:常用切换动画实操详解
2. 高级效果切换动画设计
1)倒计时效果
2)光影变幻效果
3)时间轴效果
4)特效截图效果
课堂练习:高级效果切换动画设计实操
十一、AI——PPT制作中的AI应用
1. PPT制作的AI工具
1) 大纲转化类PPT AI工具
2)智能转化型PPT AI工具
2. 智能PPT生成的初创提示词
1) 课件主题/内容篇幅
2) PPT生成参考文件
3) 语言风格/排版组织
4) 图形要素/图片数量
5) 内容受众/制作目的
工具应用:用豆包AI一键生成50页的精美企业内训PPT
3. 文档/图片一键转化PPT
1) WPS AI智能改写与保持原文
2) 文字等级设置与AI PPT样式
3) AI文档一键转PPT实操
4) 用结构图/大纲截图转化PPT
工具应用:用WPS AI一键把100页的政策文件转化为领导满意的PPT
4. AI PPT美化
1)PPT单页重绘
2)修改模板/添加企业LOGO
3)豆包AI的PPT重绘提示词
4)AI PPT结构/图片调整
工具应用:和豆包一边聊天一边轻松修改出亮瞎眼球的PPT

第二天 商务演讲技术
第一篇 做一个有套路的演讲者(3小时)
课程导入:
演讲体验:1分钟自我介绍(演讲体验)
第一讲:唯快不破——做一个思路敏捷的演讲者
一、设计引发共鸣的开场白
1. 自我介绍认同身份
1)名字释义——第一时间让别人记住你
2)资质介绍——快速构建身份认同
2. 同步框架引发共鸣
1)语言同步
2)状态同步
3)经历同步
二、有吸引力的演讲结构
1. 三种常用演讲结构
1)QTHC结构——引发共情
2)SCQA结构——吸引听众
3)QSCA结构——问题引入
案例分析:三种结构的演讲视频分析
2. 五种常用演讲破题技巧
1)案例先行
2)拿个道具
3)引发焦虑
4)做个互动
5)巧用名言
三、回味无穷的演讲结尾
1. ORID结构
2. 升华演讲主题
1)一首诗
2)一个故事
3)重复主题
案例分析:演讲结尾的应用分析
第二讲:像模像样——做一个魅力无限的发言者
一、苏格拉底演讲“铁三角”
1.身份——你是谁?
2.情感——是否影响我?
3.逻辑——你在讲什么?
二、快速提升演讲水平的四大技巧
1.形象——看着像
2.台风——优气势
1)眼神与表情
2)手势应用
3)站立与走动
3.声音——有魅力
1)语速、音量与语调
2)注意停顿
3)规避错误的语气
第三讲:处变不惊——做一个游刃有余的演讲者
课堂破胆练习:口风训练
一、克服两种紧张情绪
1. 上台就懵,一片空白
1) 开心金库法
2)推演未来法
3)顺水推舟法
2. 见人就怕,害怕讲错
1)音量扩张法
2)语速拖延法
二、其他特殊情况
1. 对内容的质疑
1)聆听“4字诀”缓解困境
2)中断隔离,3招制敌
2. 时间处理
1)时间不够讲的应对方法
2)时间讲不够的处理方法

第二篇 做一个有实力的演讲者(3小时)
第一讲:结构先行——做一个心中有数的演讲者
一、结构化演讲思维
1. 掌握结构化表达
1) 结构化表达的16字箴言
2) 结构化表达的3大应用场合
3) 结构化表达的6大作用
课堂练习:如何与领导电话沟通
2. 纵向梳理演讲结构
1) 结论先行
 结论与数字
 结论与行为
 结论与图形
课堂练习:概括结论
2) 以上统下
 总结归纳
 简化内容
 包装结论
课堂练习:上是否真的能统下?
3. 横向梳理演讲结构
1) 分类汇总
案例分析:神奇的数字7
 MECE法则及应用分析
 2*2法则及应用分析
课堂练习:诸葛亮与空城计?
2) 演绎推理
案例分析:海尔的演讲稿
 大前提
 小前提
 ABC演绎逻辑
3) 归纳推理
案例分析:买房的理由
 流程顺序
 结构顺序
 程度顺序
课堂练习:求婚的重要性
二、结构化演讲应用
1. 序言优化演讲结构
1) 序言就是案例/故事
2) 四种结构掌握序言表达
 开门见山式表达
 标准式表达
 制造悬念式表达
 营造信心式表达
2. 实操搭建演讲结构
案例分析:济南战役怎么打
 自上而下搭建演讲结构
课堂练习:缓解交通拥堵
 自下而上搭建演讲结构
课堂练习:这小子真不错
第二讲:魅力表达——做一个引人注目的演讲者
一、防错——演讲语言的6个误区
1. 慎用专业术语
2. 注意隐含意义
3. 控制口语表达
4. 使用规范用语
5. 防范理解差异
6. 明确自我称呼
案例分析:教学表达错在哪?
二、逻辑——内容表达的3大模式
案例导入:程序性知识?陈述性知识?
1. 陈述性内容表达的4个要点
1)成分构成
2)属性描述
3)用途简介
4)材料说明
2. 程序性内容构建的4种方法
1) 时间逻辑
2) 空间逻辑
3) 变焦逻辑
4) 递推逻辑
3. 演讲情绪感染的4类刺激
1) 对比刺激
2) 比喻刺激
3) 排比刺激
4) 反问刺激
课堂练习1:出彩产品介绍
课堂练习2:胡说八道3分钟
四、拓展——讲好演讲故事的CMY法则
1. C陈述故事——3个要点
2. M描绘故事——4个必备
3. Y演绎故事——4个要诀
课堂练习:谁是故事王

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