【培训讲师】王吉凤，企业人职业化专家（点击查看王吉凤老师详细介绍）
【课程背景】
在职场，报告书是最为常见的工作场景，是领导系统了解工作情况，全面考察员工的一种手段。作为一名职场精英，报告书也是非常难得的向公司领导展示自己的机会，总想着要有出色的表现。可是，我们却经常遇到以下这些问题：
·工作内容关注点很多，感觉都是重点，怎么提炼？
·感觉没什么可讲的，琐碎的工作没有亮点，怎么办？
·PPT胶片又多又凌乱，如何设计吸引眼球的汇报PPT？
该如何提升自己的报告书撰写编辑能力？主要从提升结构化的思维与内容构建能力，能够抓住重点，突显逻辑，更清晰地表达自己的观点。
【课程收益】
1、从报告书写的实际问题出发，掌握结构思考力，提炼报告书的重点与亮点，构建逻辑清晰的报告思路；
2、学习如何设计吸引眼球的汇报PPT，掌握PPT胶片设计的呈现力与创造力；
【课程时间】1-2天（6-12小时）
【建议参训人数】30人以内，便于分组互动学习
【课程大纲】
第一讲 报告的撰写
一、报告将隐性工作显性化——报告之路，成功之路
（一）报告种类
（一）报告的四个写作要求
（一）报告与请示的区别
二、报告写作要点
（一）报告的写作结构：标题、主送机关、正文、落款及成文日期
（二）常见报告案例分析及写作要点
1.答复性报告的撰写
2.情况报告的写作要求与情况不能省略
3.问题报告的写作要求与解决办法不能省略
4.意见报告的写作要求与建议不能省略
三、报告的案例分析和写作点评
第二讲、用产品思维指导报告思路
1、 报告书写避免的误区
PPT页数越多，代表工作的成果就越多
事无巨细记录流水账，代表我很有能力
强调尽忠职守，代表能很好地胜任工作
自我学习计划越多，代表自己越有价值
2 、人才产品的核心价值
产品应满足用户的三大需求
“人才产品”的三个层次
提供有价值的观点与经验
发展导向：为公司带来重大价值
第三讲：用结构化思维构建内容
案例导入：90%的总结报告问题是逻辑结构问题
1 、 结构化思维的优势
什么是结构？
结构化思维的本质
结构化思维的作用
2 、结构工具——金字塔原理
结论先行（论）：把最想说的放在最先的时间说
以上统下（证）：让观点有理有据，经得起挑战
归类分组（类）：不重不漏，兼具批判性思维和创造性思维
逻辑递进（比）：排序的结构和逻辑影响说服力度
3、遵循四大核心原则
中心思想TOPS原则
归纳与演绎结构
MECE法则
逻辑递进
4、自上而下与自下而上的构建方法
第四讲：报告书编写逻辑常用--万能5框架
1、总分架
案例：企业文化
2、流程架
案例：哈尼贴心服务7步法
案例：番茄蛋汤的制作
3、要素架
案例：魅力微笑4大关键
4、因果架（why-what-how）
案例：生产管理“停缺得“
案例：厨卫产品的前世今生
5、程度架
案例：员工选择平台的5个关键
案例：马斯洛需求分析
产出：课件框架
第五讲：设计要点--经典5大页面
封面的设计要点
目录的设计要点
过渡的设计要点
内容的设计要点
结尾的设计要点
工具模型：PPT模板
案例分析：优秀模板赏析
现场演练：课件模板制作
第六讲：用标题与目录表达逻辑结构
案例分析： 这些工作总结目录的问题在哪里？
1、清晰的结构，严谨的表达
每张都要有结论：结论先行原则、简单完整句、结论提炼的三个要求
概括要点要准确：以上统下法
化繁为简的合并：归类分组法
保证内容组织不重不漏的MECE实践
逻辑顺序要鲜明：逻辑递进法
2、总结报告中心思想的提炼
从五个方面入手
主副标题来表达
耳目一新的封面
3、总结报告的经验亮点提炼
经验复盘的四个方面
高度概括提炼的方法
4、总结报告创意目录的探索
一般目录的注意要点
让创意更有黏性的success法则
5、互动练习：以XX岗位为例，构思主标题与创意目录
第七讲：报告排版塑美感
1、排版要诀4美化：
概念化：突出重点
层次化：分类结构
图形化：图形表达
动态化：声画同步
2、封面大气配图“3大类”
全图式
分割式
自由式
图片与配色（经典黑白灰、对比色红蓝黄、和谐色）
练习：封面练习1.2.3
图文排版练习
3、正文目录语句提炼“三原则”
干货划分层段
字数提炼统一
词性编码相同
练习：图文排版 提炼简化牛刀小试
4、排版“摆富美”三部曲
（1）摆对齐-等边等距网格线标尺
认识对齐的三条线
图文排版是否对齐
表格正文是否对齐
页面标题是否对齐
段落间距是否对齐
练习：找出对齐线
练习：对齐文字
（2）富对比
字号字体对比
图文排版对比
（3）美层次
加粗字体
加大字号
改变颜色
图文分层一目了然
视觉冲击化文为图
理性数据生动呈现
练习：公司企业文化
工具模型：”速排”四步法
4.数据表增色
（1）表格和图表区别
（2）使用表格和图表
（3）使用好表格
（4）使用好图表
判断逻辑关系
转换成对应图表
对图表进行再修饰
借助Excel处理常用图表
使用绘图面板制作图表
练习：表格美化
练习：智能图表
第八讲：提升PPT的呈现力
1、数据的说服力
业绩好呈现放大数据
业绩不好转入分析原因
不要呈现毫无意义的数据
2、文案的概括力
提高PPT的信噪比
精心提炼的页标题
每页只有一个观点
每页都符合金字塔
3、视觉的吸引力
PPT设计存在的四类问题
优秀PPT设计的四个统一
视觉化设计PPT的四步法
巧用图形化呈现逻辑关系
【培训要求】
1. 采用分组式学习， 每组 5-7 人为宜， 各组提供书写大白纸若干与白板笔（黑色、 红色各一支） ， 便签纸若干，供研讨使用；
2. 现场提供外接音源，可供电脑播放视频使用；
3. 讲台提供白板、夹子或磁力扣，供展示分享讨论使用；
4. 提前下发案例或学员手册，以便学员提前阅读熟知内容。
【联系咨询】
联系电话：010-62258232 62278113 13718601312 13120125786
联 系 人：李先生 陈小姐
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