一、按订单时点确认收入适用于没有ERP,或者ERP系统不完善的情况。
优点:方便快捷,只需要导出每月份的订单报表,就能轻松确认收入。数据及时,可以及时反映店铺当月的销售情况,为运营决策提供数据支持。
缺点:利润虚高风险,由于回款和退款的延迟,可能会把部分退款订单也算作收入,导致利润虚高。换货和补发订单处理复杂:这些订单不在常规报表中,需要单独核算成本和费用。
核算时间的选择:尽量在次月的十号或十五号之后核算上个月的利润,这样可以降低利润虚高的风险。
换货和补发订单的处理:如果公司有ERP软件,可以从发货报表中找到换货和补发数据;如果没有,要向客服要相关表格,核算成本和费用。
二、按照发货时点确认收入
主要适用有ERP系统的企业,可以导出ERP系统中发货报表,根据本期的发货订单确认收入。
优点:适用于预售产品多的店铺,可以有效避免预售产品因退货率高而导致的利润虚高问题。
缺点:数据准确性受限,因为发货时间可能与订单时间相差较大,导致收入确认不够精准。仍然面临退货风险,商品发出去了,买家还是可能退货,收入仍有虚高的可能。
对于退货率高的产品,要谨慎使用这种方法。
要定期核对发货报表和订单报表,确保数据的准确性。
三、按照账单时点确认收入
优点:准确性高,不会出现利润虚高或虚低的情况,可以精准地反映店铺的实际收入。
缺点:时间滞后,不能及时反映店铺的销售情况,对运营决策的参考价值有限。
要仔细核对账单,确保数据的准确性。
由于时间滞后,要结合其他数据来分析店铺的经营情况。
四、按照买家确认收货时点确认收入
优点:符合会计准则,能够准确地反映商品所有权的转移,符合收入确认的原则。
缺点:时间点不准确,很多买家收到货后,懒得去点确认收货。这就导致这个时间点有时候不太准。
关注结算周期:对于买家没有确认收货的订单,要根据平台的结算周期来确认收入。
数据获取:要确保能够及时获取买家确认收货的数据。
如何选择适合自己的收入确认方法?
根据自身的业务特点来选择。
要确保数据的可获取性和准确性。
要考虑和企业内部管理需求的匹配度。