欢迎访问企业培训网!本站提供优质培训课程和培训服务!
免费注册 | 会员登陆 | 将本站设为首页 | 将本站加入收藏夹

责任在哪,预算就在哪

来源:乔诺咨询新闻中心;观点:姚雨,乔诺战略到执行产品线首席专家,曾任华为业务集团CFO

编者按:
经常会遇到企业说:经营目标没有达成,但是年初定的预算却花光了;或者是看到一个新机会,但是没有预算去支持。
还有的企业战略做得很不错,业务策略也很清晰,但是到真正开始打仗的时候,发现部门之间根本无法有效协同,一线呼唤炮火,却总也呼唤不来。
企业经营之痛,责任在谁?又如何避免?
2023年11月3-4日,《2023中国式增长年度论坛》于上海隆重举行,乔诺战略到执行首席专家 姚雨老师从经营管理的角度,深度解读企业经营管理的三大痛点,用科学的经营管理机制,落实经营责任,一同探索走向中国式增长的升级之路。

(以下内容选自姚雨老师演讲)

巧妇难为无米之炊,预算是企业战略实施的重要工具,是连接企业战略和业务执行的关键环节。

今天,我们先从华为公司的增长曲线看经营机制的变迁,可以看到,华为如此波澜壮阔的增长曲线的背后并非一帆风顺,而是跨越了几大台阶:

1994年,从代理走到自研;

1998年,单一产品到多产品,伴随着公司业务逐渐复杂,次年开始首次将产品线作为利润中心进行管理;

2005年,伴随着海外规模化突破,复杂度加大,区域成为第二个利润中心;

2013年,业务板块从一个拓展为三个,由于消费者BG的特殊性,最终将终端BG也确认为利润中心。至此,形成了支撑华为公司业务保持高速有效发展的经营机制。

01、企业经营之痛

大部分企业的经营之痛,聚焦在三个关键词:责任、资源、效率。

 一、责任之痛

先看一个案例。

某企业2年前定下了非常清晰的转型战略:通过从渠道驱动转变为产品驱动,从而形成高质量的增长。但是今年战略复盘时发现,整个公司产品结构并没有发生很大的变化,高端产品并没有如预期的放量增长。

于是,公司指责区域:为什么你们只会卖低毛利产品?
而区域也抱怨产品线:所有的高端产品都是高成本,没有竞争优势我们怎么卖得出去?

两个组织不停互相抱怨,这是很多企业常见的一个情景。

在标杆企业,也曾有这样一个经历:公司要求每个组织承担降本责任。当时在一个螺母上发现了改进机会:将螺母型号归一,成本能降15%,研发小组为找到这个降本机会点而欢欣雀跃。但是过了一段时间发现,由于型号归一后的螺母太小了,安装很困难,导致窝工耗时,于是整体成本不降反增。

所以,到底谁来对端到端的成本负责?

 二、资源之痛

企业的资源无非是人和物,人是最宝贵的资源,最大的浪费是人的浪费。很多时候企业对显性资源的管理抓得不亦乐乎,而对人力资源的浪费却熟视无睹。

很多企业在做下一年的商业计划时充满了雄心壮志:“明年增长100%!”于是年初拼命招人,人员翻番。但随着半年已过,年初的规划并没有做实,很多机会点都是纸上谈兵,增长远不达预期。

怎么办?下半年开始大幅裁人。如此以来,在短时间内,企业资源大进大出,造成浪费。

还有一些企业,存在资源调不动的问题。比如,某企业新兴业务增长速度非常快,该企业希望抽调成熟业务中的人力加入,结果发现公司没有自上而下的要求,大多数人力和资源卡在了成熟的老业务里,几乎不可能调动出来。而其竞争对手在新兴业务中,人数远远高于他们,导致该企业的新兴业务增长远不及其他同行,眼睁睁看着竞争对手超越他们。

 三、效率之痛

某年,标杆企业有一个高达数亿元的海外大项目,为了能及时交付,用三架飞机空运到海外,但因为交付条件根本不具备,飞机在机场停了三个月,整个交付效率的滞后和引发的交付成本吃掉了项目8个点的利润。

协同,说易行难。在企业内部由于缺乏协同和端到端的责任承担,诸如此类的问题随时会发生。

面对三大经营之痛,华为是如何解决的?通过体系性的建设,支撑整体经营,责任在哪,预算就在哪:

首先,对组织进行责任中心定位,明确责任;

其次,责任中心定位之后,通过全面预算和经营管理的闭环机制,保证责任中心和组织行使权力与落实责任。

下面,我们将一一展开讲解。

02、做实经营管理第一步:摆开责任中心制的作战阵型

正确定位各组织的经营责任,是经营管理的起点。

组织阵型不等于作战阵型。传统的组织架构中,一线组织离市场炮火最近,但往往藏身于一层层的组织后,难以发声;反之总部不在一线,并不清楚一线动态和最新的战况是什么,声音却最大。

标杆公司的作战阵型中,有两个面向客户的,最重要的组织:一个是为客户提供解决方案的组织,也就是产品线;另一个是提供销售和服务的组织,即区域。

客户是唯一创造公司收入的来源。标杆公司对组织阵型进行了重新定位,把对应的产品线和区域作为“双利润中心”,确保面向客户的一线组织有影响力,能够真正发挥应有的价值,并能够有权利调动其他组织为一线作战服务。只有这两个组织强大有力、真正承重时,公司才能够对客户产生对应的价值。

对各组织进行责任中心的定位,确定产品线和区域为双利润中心,到底意味着什么?

利润是整个公司最核心、最重要的指标之一。一般公司只有一张损益表,当确定双利润中心后,产品线与区域都有自己独立的损益表。这两个中心在公司最主要的两个能力,一个是创新,一个是营销。若两者不能形成合力,对于公司来说,战斗力直接折半。

所以对于产品线和区域的双利润中心,首先,收入和毛利两个指标要互锁。大部分企业在做预算的时候这两个组织不互锁,因此“明年到底卖什么产品”“能卖多少”“公司盈利来自于哪个产品、哪个区域”等这些问题都不知道。因此我们建议,这两个组织要对准一样的目标进行互锁。

第二,是对应的费用互锁。从产品线来看,除了承担自己的研发费用以外,还要承担销售组织的销售费用。同时,产品线和区域都要承担公司对应的管理费用,共担整个公司的经营结果。

此外,职能部门产生的管理费用通常是最难管的,总部或机关可能会因为各种各样的项目或者需求去花钱。在标杆公司,产品线和区域背管理费用,并且公司要求每年必须对管理费用改进,降低管理费用率,挤出更多资源投研发或者投销售,形成良性循环,让资源用在刀刃上,用在直接产生价值的地方。

双利润中心的作用,就是驱动经营结果和效率不断提升,并通过计划预算核算体系,让区域和产品线真正把责任承担起来。

03、用科学的经营管理机制,落实经营责任

责任中心是组织承担责任最重要的第一步,接着,要有一个完整的体系去支撑责任中心的运转。

整个经营机制包括四个方面:

第一,预算生成机制。即解决“钱从哪来”的问题。很多公司产品线和研发总是打得不可开交,产品线对研发提要求,研发自己的节奏又跟产品线不匹配。而在预算生成机制下,研发大部分的钱来自于产品线,因此研发的节奏和产品线就拉通了。

第二,组织互锁机制。产、供、销之间的业务目标都要去互锁,才能保证公司是一盘棋在运作。

同时,过程中要闭环管理,每个月要回顾业务进展和整体经营情况,动态调整对应的业务策略和行动来达成目标。

最后,也是最重要的:考核闭环。成立了利润中心,公司到底怎么激励这些人?激励和结果如何挂钩?很多企业把经营责任压下去了,但经营结果完成的结果好与不好,奖金激励上差别不是很大。这就导致无法激励人去作战,大家可能都选择躺平,所以,如何考核非常重要。

 1. 预算到底是谁的责任?

在大部分企业内,一提到预算、核算、计划,就认为是财务的工作,和非财务领域的人没关系。

实际上,计划预算核算体系是支撑每个责任中心作战的工具,公司把责任中心下沉以后,一方面,各个责任中心业务要自主经营、自主管理;另一方面,公司也要发挥全面预算“宏观调控”的作用。资源到底应该往哪配?公司的战略导向是什么?公司一定要发声,再具体要求业务。

   目标是龙头,体现公司领导力和业务单元自我追求的平衡

预算不是和公司博弈,公司也不要“惊喜”,而是要实事求是,根据目标配置资源,做相应的管理和投资。目标设定是整个预算的源头。

   高质量的计划和预算是实现目标的保障

业务主管是预算的第一责任人,而一份好的年度商业计划一定是“人、财、事”的集成。如果一个业务主管在讲业务计划的时候,对于用谁打这场仗、用多少人打、用多少钱打都不清楚的话,这场仗只能是“脚踩西瓜皮”。

在做人力计划时,一些企业容易走出两个极端:要么是HR硬卡HC(Headcount,人头);要么是不管HC,只看薪酬包。但实际上要对薪酬包的约束与人才策略做平衡。而财务计划则是业务计划的货币化表达。无论是HRBP、财务BP还是战略BP,在商业计划时只能是支撑,真正的业务一号位一定要主动去思考“人、财、事”的集成,这也是业务一号位必须承担的职责。

我们建议,如果想真正让各个业务单元一号位重视预算,那么从今年的预算开始,尝试让业务一号位汇报,让一号位开始真正去思考到底用多少钱、用什么样的人、用多少钱打赢这场仗,这才是真正地做规划。

明确了谁做预算后,哪些组织要做集成预算?如果“全面预算”是所有人都要做预算,那么其中以两大龙头组织作为主线,一个是产品,一个是区域。

 2. 什么是一个好的预算?

   首先,公司要自上而下输出经营策略的指引。

预算不能完全自下而上,先要有自上而下的牵引。作为业务组织,天然有扩张的意识和冲动,因此公司要对其进行约束和平衡。做业务规划的时候,公司要将SP(战略规划)的核心内容转化成对BP(年度商业计划)的输入,从SP中识别和导出下一年战略的战略重点、关键战役以及对应的经营策略,形成指导各个业务单元做预算的指引。

   接下来,是资源配置。

很多公司做预算的时候资源配置就是费用,拿历史数据把各个部门费用按照一定的改进率发下去。但这样看似配置了资源,实际上丧失了自身的主攻方向。

因此,资源配置是有路径的,例如研发的资源配置主路径应该由产品线生成,因为只有产品才能盈利,所有研发投入还能有收入和对应的投资。资源配置的路径是自上而下的,公司要明确和落实配置路径,说清楚到底预算包先给谁,资源又该到哪里买。

   然后,要有对应的约束条件做预算。

如果完全自下而上做预算,会导致很多东西藏在水面下,留下跟公司讨价还价的空间。同一个公司对不同业务板块增长诉求不一样,甚至对同一个产品线、同一个区域,在不同阶段的增长要求也不一样。

因此公司要识别出来这些发展周期并给予差异化的要求,自上而下进行约束,才能让相应的组织有追求。要注意,约束并不是框死,而应该是一个指引方向。业务单元做预算的时候仍然可以超过这个约束,但是要讲清楚为什么,这样各个组织做计划和预算的时候才会有重点,否则就是淹没在数字的海洋里面,无从判断合理与否。

   另外,预算的作用是支撑作战,必须自下而上生成。

例如,产品线的预算是基于项目生成的,有项目才有预算。制定收入预算时,产品线一定要跟区域握手:在哪个区域卖?卖多少?要有一个清晰的作战地图。

再看区域,对于2B企业,首先看每一个客户卖什么产品?卖多少?对于2C企业,要清晰区域卖什么产品?通过什么渠道卖?店效提升多少?如何扩张新门店带来增量等等。只有这样的预算,才能真正做实。预算一定是从最小经营单元开始往上卷积,而不是目标分解。

   同时,预算要体现自我追求。

一般来说,预算目标增长低于15%,整体增长会趋于萎缩,组织在市场上也就失去了竞争力。很多公司的业务单元在做预算时都有这样的心态:做预算做保守一点,KPI考核就会轻松一点。实际上公司的资源调配、资源管理是一盘棋,如果公司对来年做成什么样心里没底,很多该投的资源不敢投,会对业务的发展有很大的影响。

   最后,就是持续改进。

没有历史基线,也就无法度量现在好还是不好。所以在做预算的时候,每个经营单元要和基线比、和预算指标比,体现持续改进和自我追求,这是基本的要求。

高质量的计划和预算,一方面要有自上而下的牵引,另一方面要自下而上做实。

 3. 预算的核心功能

预算最核心的功能就是资源配置,而资源配置中最重要的就是让资源流向高价值的地方。

某成熟产品已经处于衰退期,几乎没有增长,如果按照一般的逻辑,可能不会再给这个业务加资源了,而对于增长非常快的成长型产品和新兴产品,去做刚性投入。这是常见的逻辑。

但是在标杆公司没有这么做,而是跟内外部标杆业务进行对比后,发现内部还有另外一个成熟的产品,投资回报是这个成熟产品的三倍。所以公司要求首先要向内部的标杆学习,研发投资效率也要提高3倍,释放出更多的资源投向成长型业务和新兴业务。

资源要向最有效率的业务去看齐,基线和Benchmark(评估标准)就非常重要,如果没有数据支撑和对比,就很难去做资源调整的决策。预算基线一定要找到标杆,才能打开资源配置的天花板。

另外,对于产品,也要产品生命周期建立对应的投资模型进行资源配置;对于区域,同一区域在不同阶段的市场定位也不同,对应的资源也是不一样的,所以区域也要分类型管理。

 4. 通过经营大循环和小闭环支撑业务战略到执行落地

预算出来后,经营落地是关键。以产品的经营管理为例来看,经营管理的闭环一个是经营大循环,即战略到执行的落地;还有一个经营小闭环,即年度经营的管理。对很多企业来讲,通过每个月的经营审视,经营小闭环往往做得比较实,只是质量的高低上有差异。但经营的大循环上,很多公司其实不是很关注。如果战略到最后落地没有大循环的管理,战略就永远只是纸上谈兵。

 5. 财经“3BP”组织支撑经营管理责任与目标落实

从整个预算到经营管理闭环,要有组织的支撑。这里要有一个财经组织“3BP”模型:

首先是业务伙伴,即财经BP组织,后面对应着专家组织和共享中心,让各级CFO组织、财经组织,协助业务一号位把预算经营分析以及闭环管理理顺。靠业务自身去管理是非常困难的事情,虽然我们说所有业务一号位对经营负责,但也需要有对应财经组织帮助业务部门有效管理,才能真正形成一个自主经营的主体。

其次,CFO组织是推动各责任中心正确承担经营管理责任、实现经营目标的主要力量。对于财务BP来说,除了一些显性化的财务职责,另外就是要跟业务一起建立能力。财务只有懂业务,才能和业务对话;业务主管也要懂财经,去思考财经指标到底怎么管。财务与业务相辅相成,才能对准经营结果。

最后,财经组织需要从记账员、守门员向合作伙伴和价值整合者转身。经营管理的职责不仅要落在业务一号位上,财经也有对公司进行经营管理的“天职”,包括收入、成本、费用、效率、投资等。在公司如果一定要有人举手对风险拉响警报,甚至提前防范,那么财经组织就是当仁不让说真话的那个人。

我和一些企业家交流时,他们往往对财经有一个要求:“我不希望我是公司中最后一个知道风险的人,更不希望财经是最后一个。”

一个公司有风险不可怕,最可怕的是不知道风险在哪里。

总结一下,企业实现战略落地、走向持续有效增长的经营能力升级之路,最重要的三大关键是:

第一,责任归位。责任定位不清晰或者错配,会导致经营责任的踩空或者失重。正确承担经营责任是经营管理的起点,不能让公司里面只有专业部门发声。

第二,全面预算。关键是把资源用在刀刃上,要促进资源有效流动,让资源向高价值客户、高价值区域、高价值产品去流动,让整个公司经营能力提升,才能提升有效的增长。

第三,对应的经营闭环。其中最关键就是目标、策略、行动,资源配置的一致性,经营有闭环,才能实现敏捷经营,及时发现风险、灵活调整风险,使整个公司经营目标达成。

责任在哪,预算就在哪。经营管理体系是一个科学的体系,要有对应的工具,包括制度、流程、系统等去做对应支撑,才能实现整个经营管理的闭环,贯彻战略意图,实现战略目标。

(信息发布:企业培训网  发布时间:2023-11-14 19:17:07)
绩效考核暨KPI与BSC实战训练营
版权声明:
1、本网刊发的各类文章,其版权均归原作者所有;附带版权声明的文章,其版权以附带的版权声明为准。
2、本网刊发的各类文章仅代表作者本人的观点,不代表企业培训网立场,本网站不对文章的真伪性负责。
3、本网刊发的各类文章来源于其他媒体,转载刊发仅为网友免费提供管理知识与资讯,不以赢利为目的。
4、用户如发现本网刊发的文章存在任何版权方面问题,请与本网联系,本网站经核实后将进行相关处理。
企业培训导航
·按培训课题:
企业战略
运营管理
生产管理
研发管理
营销销售
人力资源
财务管理
职业发展
高层研修
标杆学习
认证培训
专业技能
·按培训时间:
一月课程
二月课程
三月课程
四月课程
五月课程
六月课程
七月课程
八月课程
九月课程
十月课程
十一月课
十二月课
·按培训地点:
北京培训
上海培训
广州培训
深圳培训
苏州培训
杭州培训
成都培训
青岛培训
厦门培训
东莞培训
武汉培训
长沙培训
最新培训课程
年度培训计划
企业培训年卡
企业培训专题
爆品战略
国际贸易
股权激励
领导执行
战略规划
学习华为
项目管理
工业工程
产品经理
采购管理
生产计划
供应管理
精益生产
现场管理
车间管理
仓储管理
营销创新
客户服务
谈判技巧
销售技巧
微信营销
电话营销
网络营销
客户管理
行政管理
招聘面试
劳动法规
薪酬管理
绩效考核
培训体系
团队建设
内部培训
档案管理
内部控制
纳税筹划
非财培训
应收账款
预算管理
成本管理
地产培训
中层经理
商务礼仪
沟通技巧
班组管理
最新信息 | 培训需求 | 网站动态 | 网站地图 | 关于我们 | 联系我们
企业培训网致力于为客户提供优质培训服务!推动企业进步,助力企业腾飞!
客服电话:010-62258232  QQ:25198734  网站备案:京ICP备06027146号