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流程驱动:打造流程化组织

来源:汉捷咨询

传统企业管理体系设计和运行,往往是以部门和职能为中心的,形成了职能化组织模式和运行机制。随着企业规模扩大,职能化模式带来的部门壁垒越来越厚,各部门各自为政、各自为战的问题越来越突出,部门之间协调困难,运作效率低下,严重阻碍了企业发展。

尽管很多企业开始关注和建立业务流程,但还是以职能化运行为主,部门职能占主导作用,流程是从属的,是藏在部门职能后面的。汉捷咨询发现:在这种运行模式下,企业无法真正做到以客户为中心,流程运作复杂、效率低下、顾客抱怨等问题层出不穷,整个组织形成了所谓的“圆桶效应”。

随着企业越来越关注价值创造,尤其是强调以客户为中心的核心理念,当前企业越来越强调构建端到端业务流程,因为真正创造价值的是业务流程,部门或职能本身不创造价值,而是依托业务流程才能创造价值。

为了有效支撑公司战略目标实现,践行以客户为中心理念,持续为客户创造优于竞争对手的价值,企业必须构建端到端的业务流程,把流程置于部门职能前面,打造流程化组织,实现以流程为主线、流程驱动的运行模式和机制,进一步实现数据驱动,打造数字化企业。

所以,企业运营一般会经历部门职能驱动、流程配合部门职能、流程驱动三个阶段。

在当今的组织管理和流程管理理念中,倾向于业务流程决定组织架构,倡导打造流程化组织,即面向客户需求、沿着流程来分配权利、资源以及责任的组织。在流程化组织下,以客户为中心指的是以客户视角建设和优化流程,用流程驱动组织端到端管理,任何组织只有在流程中创造价值,才是为顾客创造价值,才可能获得成长机会。

为此,如何开展业务流程规划,并依据业务流程规划构建整体组织架构,就成为企业整体管理体系设计的首要和核心问题。

业务流程反映了组织创造价值的机制,是为创造价值服务的,所以业务流程规划首先要遵循企业的价值创造规律或价值流。为此,汉捷咨询提出了“打造四大企业价值流--领导价值流、核心价值流、业务支撑价值流、管理支撑价值流”的构想,并依此划分企业高阶业务流程(一级流程),并设计业务流程架构和业务流程视图,进一步展开各业务流程的建设或优化。

在打造流程化组织,实现流程驱动、数据驱动的进程中,尤其需要强调的是流程IT化/数字化管理体系是未来流程化组织打造的重中之重。业务流程如果没有IT系统的支撑,往往会变成一推纸,很难落地运行,组织无法实现贯通、协同化运行,严重制约组织活力和组织效率。随着数字化时代的到来,IT化进一步升级为数字化,使数据成为企业的核心资产,实现数据驱动组织和流程运行,是企业未来构建整体竞争优势的必由之路。

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(信息发布:企业培训网  发布时间:2023-9-1 16:16:00)
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