前几天和一位在科技公司做中层经理的朋友聊天,他满脸愁容地跟我说,现在当管理者太难了。市场变化太快,昨天还热门的技术,今天可能就过时了;团队里年轻人想法多,管理起来不像以前那么顺手;上面老板不断压任务,下面员工又喊着要激励,夹在中间左右为难。其实,这不是他一个人的困扰,而是很多中层经理在这个 BANI 时代面临的共同挑战。
BANI 时代:中层的新挑战
彼得・德鲁克说过:“管理者是企业的基本资源,也是最稀有的资源。” 在 BANI 时代,中层经理作为企业的中流砥柱,承担着承上启下的重要角色,却也遭遇了前所未有的压力。
市场环境瞬息万变
就像前几年电商行业的发展,谁能想到直播带货会突然爆发,成为主流的销售模式。很多传统电商企业的中层经理,面对这一变化措手不及,不知道如何调整团队策略,导致业绩下滑。某服装电商公司的部门经理小王,在直播带货兴起时,没有及时带领团队转型,还是按照以往的运营模式工作,结果团队负责的几个品牌销量大幅下降,差点被公司边缘化。
团队多元化协作困难
现在的职场,90 后、00 后逐渐成为主力,他们有着不同的价值观和工作方式。有的喜欢灵活的工作时间,有的更注重工作中的个人成长。这就给中层经理带来了难题,如何让不同背景、不同性格的员工高效协作呢?有一家互联网公司的项目经理老张,团队里有技术出身的 “直男” 程序员,也有创意十足的设计师,还有擅长沟通的运营人员。一开始,大家因为工作方式和理念的不同,经常发生冲突,项目进度严重滞后。
技术变革迅猛
AI、大数据等新技术不断涌现,改变了传统的管理模式。很多中层经理对新技术的应用感到迷茫,不知道如何利用这些工具提升团队效能。某金融企业的区域主管李女士,面对公司推出的智能风控系统,不知道如何在团队中推广应用,担心员工不适应,又怕影响业务开展,整天焦虑不安。
人才激励与保留挑战重重
在激烈的市场竞争中,人才成为企业争夺的焦点。中层经理既要完成工作任务,又要想办法激励和保留人才。可是,单纯的物质激励已经不能满足员工的需求,精神层面的激励变得越来越重要。某科技创业公司的部门经理小陈,为了留住一位核心技术人员,尝试了很多方法,加薪、升职都用了,但对方还是动了离职的念头,这让小陈十分头疼。
中层经理管理能力提升的关键
既然面临这么多挑战,中层经理该如何突破困境呢?其实,通过系统的学习和实践,掌握一些新的管理思维和工具,是可以有效提升管理能力的。
树立正确的管理观
什么是管理?管理者到底在管理什么?这是每个中层经理都需要思考的问题。管理不是简单地发号施令,而是通过协调资源、激励员工,实现团队的目标。就像通用电气前 CEO 杰克・韦尔奇说的:“管理就是把复杂的问题简单化,把混乱的事情规范化。”
在 BANI 时代,管理者需要有三大挑战意识:对变化的敏锐感知、对不确定性的从容应对、对复杂性的有效梳理。某制造企业的中层经理老王,在公司面临转型时,及时调整了管理观念,不再一味追求流程的严格执行,而是更加注重团队的灵活性和创新能力,带领团队成功完成了转型任务。
提升学习能力
在这个快速变化的时代,学习能力是中层经理必备的核心能力之一。如何学习才能达到效果最大化?如何把管理知识落地?模型化学习是一种有效的方法。
管理者元能力清单、学习金字塔、学习力四步骤等模型和工具,可以帮助中层经理系统地提升学习能力。比如,通过学习金字塔,我们知道,主动学习的效果比被动学习要好得多。所以,中层经理在学习管理知识时,要多参与讨论、实践,而不是单纯地听课、看书。某咨询公司的中层经理小李,运用学习力四步骤模型,制定了详细的学习计划,每周抽出时间学习管理理论,然后在工作中实践,定期复盘总结,短短一年时间,管理能力就有了很大的提升。
做好角色管理
从业务精英转型为管理者,是很多中层经理面临的角色蜕变。在这个过程中,需要树立正确的角色认知,从日常繁忙的事务中脱身,明确自己的核心角色。
角色转变 VTS 模型、管理观念转变对照表等工具,可以帮助中层经理顺利完成角色转型。比如,根据 < 50% 原则,中层经理要把至少 50% 的时间花在管理工作上,而不是继续沉迷于业务细节。某互联网公司的部门经理小张,曾经是一名优秀的程序员,晋升为经理后,一开始还是习惯自己写代码,结果团队管理出现了很多问题。后来,他运用角色转变相关的工具和方法,逐渐摆脱了业务思维,专注于团队管理,团队业绩也有了明显提升。
中层经理每天都有很多事情要处理,如何高效地管理时间,聚焦要事,是提升管理效能的关键。法约尔的经营管理流程模型、二八定律思维模型等工具,可以帮助中层经理理清工作重点,合理安排时间。
管理者最应该做的七件事包括设定合理目标、用人、把握行业动态等。比如,运用 SMART 目标设定模型,中层经理可以制定出具体、可衡量、可实现、相关联、有时限的目标,让团队工作更有方向。某零售企业的区域主管小王,以前每天忙得团团转,但工作效果却不好。后来,他运用时间管理的工具和方法,每天早上花 10 分钟列出当天的重要事项,按照优先级依次处理,工作效率大大提高,团队业绩也稳步上升。
加强关系管理
管理本质上是与人打交道的艺术,中层经理需要处理好与上级、下级、同事等各种关系。高效会议 ROAR 模型、赞扬的三个原则等工具,可以帮助中层经理提升关系管理能力。
比如,通过高效会议ROAR 模型,中层经理可以提升会议质量,让会议更有成效;运用赞扬公式,真诚地赞美员工,可以增强员工的自信心和归属感。某科技公司的项目经理老赵,以前不擅长与员工沟通,团队氛围很压抑。后来,他学习了关系管理的技巧,经常在会议上表扬员工的优点和成绩,平时也主动与员工交流,团队氛围越来越好,员工的工作积极性也大大提高。
提升影响力管理
管理和领导是有区别的,管理侧重于计划、组织、控制,而领导侧重于激励、引导、愿景规划。中层经理需要具备一定的领导能力,通过 “推力” 和 “拉力” 驱动下属,实现上下同欲。
管理者的“七种权力”理论,可以帮助中层经理了解自己的权力来源,提升影响力。比如,专家权力和参照权力,是通过个人的专业能力和人格魅力来影响下属的。某金融企业的部门经理老孙,凭借自己丰富的行业经验和公正无私的品格,在团队中树立了很高的威信,下属都愿意听从他的领导,团队战斗力很强。
做好资源管理
中层经理需要为团队争取和整合各种资源,包括人力、物力、财力等。沟通结构、说服力六要素等工具,可以帮助中层经理做好向上管理和跨部门合作,获取更多的资源。
比如,通过需求三角理论,中层经理可以了解上级和其他部门的需求,有针对性地进行沟通和协调,提高资源获取的效率。某制造企业的中层经理老李,在为团队争取研发资金时,运用说服力六要素,详细阐述了研发项目的可行性和对公司的重要性,成功说服了高层领导,获得了所需的资金支持。
关注能力管理
中层经理需要不断提升自己的核心能力,以适应企业发展的需要。卡茨模型指出,管理者需要具备技术技能、人际技能和概念技能。不同层次的管理者,对这三种技能的要求不同。中层经理需要在具备一定技术技能的基础上,重点提升人际技能和概念技能。
提问能力标准等工具,可以帮助中层经理提升自己的能力。比如,通过提出有深度的问题,中层经理可以引导员工思考,激发员工的创造力。某咨询公司的中层经理小陈,为了提升自己的概念技能,经常阅读行业报告和管理书籍,参加行业研讨会,与同行交流经验,逐渐具备了从宏观角度思考问题的能力。
打造团队动力管理
团队的动力和凝聚力是实现团队目标的关键。中层经理需要通过建设团队文化、运用非物质激励手段、规划团队战略等方式,打造团队的主观能动性和持久动力。
麦克利兰冰山模型、组织文化矩阵等工具,可以帮助中层经理了解员工的需求和价值观,打造适合的团队文化。比如,某互联网公司的部门经理小张,注重团队文化建设,倡导开放、创新、协作的文化氛围,鼓励员工提出新想法和建议,团队成员之间相互支持、相互学习,形成了强大的团队凝聚力。
优化沟通管理
沟通是管理的基石,中层经理需要具备良好的沟通能力,能够清晰表达自己的目标和意图,听出下属的话外之音,挖掘下属的潜在需求,并进行精准的反馈。
沟通闭环、金字塔原理等工具,可以帮助中层经理提升沟通效率和质量。比如,运用金字塔原理,中层经理可以将自己的想法组织得更加有条理,让下属更容易理解;通过结构化倾听,中层经理可以更好地理解下属的需求和问题。某科技企业的中层经理老王,以前沟通时经常条理不清,下属听不懂他的意思。后来,他学习了沟通管理的技巧,运用相关工具进行训练,沟通能力有了很大提升,团队工作效率也随之提高。
在工作中,中层经理会遇到各种各样的问题,如何精准定义问题、看透问题的本质、制定有效的解决方案,是解决问题的关键。问题分析与解决图谱、问题解决四步骤等工具,可以帮助中层经理提升问题分析与解决能力。
比如,某零售企业的门店经理小赵,在面对门店销售额下降的问题时,运用问题分析与解决图谱,从市场环境、竞争对手、自身产品等多个方面进行分析,找出了销售额下降的主要原因是产品结构不合理。然后,他制定了调整产品结构、加强促销活动等解决方案,实施后门店销售额很快恢复了增长。
写在最后:
中层经理的成长之路,充满了挑战和机遇。在 BANI 时代,只有不断学习、不断实践,掌握新的管理思维和工具,才能突破困境,成为企业的中流砥柱。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。” 希望每一位中层经理都能在管理的道路上,不断探索、不断进步,带领团队实现个人与企业的共同成长。
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