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客户抱怨处理和情绪压力控制技巧

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培训讲师:高子馨

课程目标(Targets)
通过培训使得学员了解服务的重要性,有效提高服务意识,改善服务心态。
通过培训,使学员理解现代满意度理论
使学员正视投诉事件,理解投诉本质,掌握一定的处理技巧。
通过培训为企业树立更优质的形象,为企业业的发展带来更全面的收益。
学习现代服务沟通技术,使员工掌握沟通基本规范和心理回应技术。
通过培训有利于高效的处理客户服务沟通,建立客户忠诚度。

课程主体内容(Main points)
第一篇、现代社会服务行业的服务意识建立
一、销售和服务行业的正确认知
1、世界上所有的人都在从事服务行业
2、服务行业是高速增长的行业
3、服务工作中面临的挑战
二、积极的心态积极的服务
1、积极心态可以让自我和工作和谐幸福
三、客户如何才满意
1、客户满意服务的五项认知
2、满湖满意服务的瞬间感知和服务影响圈
3、客户满意的两大基础要素
 服务的动作要规矩
 服务的语言要优美
结合公司服务规范,具体情境演练
四、客户为什么会投诉?
1、客户投诉的价值
2、客户投诉的级别

第二篇、面对服务中的抱怨和投诉中的九步沟通流程法:
一、道歉
二、倾听:顾客的投诉,你是否真的听懂?(了解客户情绪、客户投诉的原因和类型)、
三、共情回应(同情)(疏导客户情绪)
四、核实确认(总结客户投诉的问题)
一、 立即解决并提出正确问题
六、建议(达成协议)
七、上报领导
八、协商并执行
九、跟踪回馈建立客户忠诚度
视频学习,讨论:自己公司内部投诉处理流程图

第三篇、面对客户抱怨的具体沟通技巧
一、影响服务沟通效果的三大因素
A、内容  B、声音、肢体语言  C、态度、情绪信心
二、服务沟通四大核心技术:望、提问、聆听、“说和回馈”
1、望的觉察他人和自我觉察训练
2、聆听要素的分析训练
3、提问三大类问题巡回训练
4、“说和回馈”的职业服务用语和八大回应技术
5、不同客户类型的重点沟通方式和技巧

第四篇、先处理情绪,再处理事情
一、了解情绪和压力
1、什么是情绪?情绪是怎么产生的?
 情绪是指感觉及其相关的身心状态和行为倾向。
2、情绪和压力的关系和作用
二、情绪管理迫在眉睫
1、从客户的烦恼说起
 负面情绪导致客户态度不佳,影响周围工作人员情绪,造成客户服务管理困难。
2、从员工自身说起
 负面情绪有害身体健康,易导致员工悲观、消极心态,无心工作,同时负面情绪直接影响员工自身的沟通能力、服务能力等。
三、管理情绪常用的方法:
1、认知重建
1)转换注意力
2)重新下定义(视频)
3)问对问题,放松心灵
2、 情绪记录的方法
1)三栏目技术
2)情绪管理日志
3、音乐冥想:
1)冥想+音乐+催眠减压疗法
2)积极的语言配合音乐,引导员工冥想,放下自我,放松心灵,重塑信心
4、合理表达自我的情绪
四、如何有效地管理客户的情绪
1、客户服务环境中的情绪处理意义
2、了解、觉察,客户不同情绪的呈现,认识不同的人格模式
3、客户情绪管理三大处理技巧
4、体会情绪如何影响人际关系和事业发展

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    联 系 人:李先生   陈小姐

    电子邮件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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内训服务流程——
    1) 客户提出培训需求。(下载《内训调查表》在线提交培训需求
    2) 根据贵单位的培训需求,确定内训讲师,设计初步培训方案。
    3) 通过电话访谈与客户人力资源部门和参训学员代表或上级主管进行沟通,进一步了解企业面临的问题和培训需求。
    4) 在上述沟通和调研基础上,根据实际沟通结果修订培训方案。
    5) 客户确认度身定制的培训方案。
    6) 签订具体内训服务合同。
    7) 制订培训教材,配合客户进行培训的现场安排。
    8) 课程实施,通过理论讲授、案例分析、互动交流、小组探讨、情景模拟等形式开展针对性的内训服务工作。
    9) 课程结束后对培训效果进行评析,并进行相关跟踪服务。
 咨询电话:010-62278113  13718601312;联系人:李先生
 
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