培训讲师:高子馨
课程目标(Targets) 通过培训使得学员了解服务的重要性,有效提高服务意识,改善服务心态。 通过培训,使学员理解现代满意度理论 使学员正视投诉事件,理解投诉本质,掌握一定的处理技巧。 通过培训为企业树立更优质的形象,为企业业的发展带来更全面的收益。 学习现代服务沟通技术,使员工掌握沟通基本规范和心理回应技术。 通过培训有利于高效的处理客户服务沟通,建立客户忠诚度。
课程主体内容(Main points) 第一篇、现代社会服务行业的服务意识建立 一、销售和服务行业的正确认知 1、世界上所有的人都在从事服务行业 2、服务行业是高速增长的行业 3、服务工作中面临的挑战 二、积极的心态积极的服务 1、积极心态可以让自我和工作和谐幸福 三、客户如何才满意 1、客户满意服务的五项认知 2、满湖满意服务的瞬间感知和服务影响圈 3、客户满意的两大基础要素 服务的动作要规矩 服务的语言要优美 结合公司服务规范,具体情境演练 四、客户为什么会投诉? 1、客户投诉的价值 2、客户投诉的级别
第二篇、面对服务中的抱怨和投诉中的九步沟通流程法: 一、道歉 二、倾听:顾客的投诉,你是否真的听懂?(了解客户情绪、客户投诉的原因和类型)、 三、共情回应(同情)(疏导客户情绪) 四、核实确认(总结客户投诉的问题) 一、 立即解决并提出正确问题 六、建议(达成协议) 七、上报领导 八、协商并执行 九、跟踪回馈建立客户忠诚度 视频学习,讨论:自己公司内部投诉处理流程图
第三篇、面对客户抱怨的具体沟通技巧 一、影响服务沟通效果的三大因素 A、内容 B、声音、肢体语言 C、态度、情绪信心 二、服务沟通四大核心技术:望、提问、聆听、“说和回馈” 1、望的觉察他人和自我觉察训练 2、聆听要素的分析训练 3、提问三大类问题巡回训练 4、“说和回馈”的职业服务用语和八大回应技术 5、不同客户类型的重点沟通方式和技巧
第四篇、先处理情绪,再处理事情 一、了解情绪和压力 1、什么是情绪?情绪是怎么产生的? 情绪是指感觉及其相关的身心状态和行为倾向。 2、情绪和压力的关系和作用 二、情绪管理迫在眉睫 1、从客户的烦恼说起 负面情绪导致客户态度不佳,影响周围工作人员情绪,造成客户服务管理困难。 2、从员工自身说起 负面情绪有害身体健康,易导致员工悲观、消极心态,无心工作,同时负面情绪直接影响员工自身的沟通能力、服务能力等。 三、管理情绪常用的方法: 1、认知重建 1)转换注意力 2)重新下定义(视频) 3)问对问题,放松心灵 2、 情绪记录的方法 1)三栏目技术 2)情绪管理日志 3、音乐冥想: 1)冥想+音乐+催眠减压疗法 2)积极的语言配合音乐,引导员工冥想,放下自我,放松心灵,重塑信心 4、合理表达自我的情绪 四、如何有效地管理客户的情绪 1、客户服务环境中的情绪处理意义 2、了解、觉察,客户不同情绪的呈现,认识不同的人格模式 3、客户情绪管理三大处理技巧 4、体会情绪如何影响人际关系和事业发展 |