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跨部门管理沟通训练

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培训讲师:高子馨

课程介绍(Introduction)
为什么部门之间沟通变得如此费力?为什么一件事情由一个部门主导,另外的部门却在观望,不主动与其配合和协作?为什么部门之间有厚厚的部门墙存在?如何打通这些部门墙?
解决跨部门沟通的问题,首先需要提升自身的沟通技能和EQ水平。研究表明,我们工作中70%的错误是由于不善于沟通,或者说是不善于说话和沟通造成的。只有与人良好的沟通,才能为他人所理解;只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息;只有与人良好的沟通,才能获得他人的尽力相助。
本课程结合应用心理学NLP和TA沟通技术,帮助学员理解沟通本质、突破提升个人沟通能力,减少内耗,提升企业运作效率。

课程目标(Targets)
1. 了解跨部门沟通的障碍
2. 了解管理沟通的基本要素
3. 掌握各种类型的人的特征、应对方法
4. 学习跨部门中的建设性沟通技巧
5. 提升自我沟通能力,增强爱自己和他人的能力,建立尊重、信赖与和谐的团队关系
6. 提高聆听、表达以及解决冲突的能力,训练团队成员之间良性互动的方式,迅速提升团队工作效率

课程内容:
第一篇、 跨部门协作的障碍分析和高效沟通的意识
一、和组织相关的障碍
1、 组织分工和横向的沟通的机制不健全不明确
2、 存在部门职能的模糊地带
思考:为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事?
3、 企业文化和不容忽视的“部门墙”
4、 跨部门协作困难
思考:跨部门沟通中最重要的两个字是什么?
分享:有制度没有制度
5、 企业文化有待打造
二、和企业员工个人沟通技能相关的障碍
1、 客观存在的个体差异案例解析
2、 沟通的能力与技巧差异分析(互补、交错、隐藏)
1) 案例分析
2) 录像观看讨论
3) 工具使用:心理学TA沟通矩阵图
4) 高效的沟通信念建立

第二篇、沟通中的四大核心训练—“望”“闻”“问”“说”
一、“望” 的训练 (看他人的自我状态模式)
1、 人类的行为反应特点
2、 人类反应的理论假设
3、 人具有的八种反应
4、 现场观摩研讨人类的反应和心理
二、 “闻” 的训练
1、 为什么要倾听?
2、 倾听的五个层次
3、 如何真正听懂对方的实际意义
方法:三加一的使用
4、 高效倾听的四个步骤:投入、理解、记忆、反馈
工具:倾听模板
5、 讨论:听取电话录音,分析客服人员到底哪里可以影响了客户的情绪
三、“问”的训练
1、 提问的意义
2、 提问的四大类型
 四大提问类型工具使用
3、 提问的时机和场合
4、 提问的训练
四、“说”
案例:戒指的故事
讨论:为什么要这样说?
1、高效沟通需要优质的五大转换技巧
 1)说事实
情绪化的表达和合理提出请求
集体游戏体验何为事实?
说事实的必备沟通理念
案例解析和分享
 请求的特点
 请求的四个必备条件
 请求的具体工具
2) 说认同
集体讨论:认同和否定的实际感受
 认同和否东转换的工具
3)说关键
4)说暗示
5)说当下
2、有分歧时的沟通方法和工具使用
集体讨论:分歧沟通法
1)方法:学习寻找共同点的方法
2)工具:三明治法则
3)工具:先跟后带
4)工具:换框
3、需要让步时的方法和工具
1)心理学工具:互惠原理
2)方法:铺垫技巧的使用
3)方法:暗示技巧的使用
4)学习有效提出协商要求
4、职场中和说相关的几个应用:
1)、讨论
2)、汇报
3)、回馈(解释、回应、迎合、主导)

第三篇、沟通的步骤和技巧
1、明确的目标
2、多样化的方案
3、辅助工具
4、形象调整
5、心灵彩排
6、亲和感建立
讨论:跨部门沟通注意:

第四篇、深层次沟通中的八大技巧
1、潜意识的能力
2、反面建议
3、隐藏指令
4、提示引导
5、ABCD模型
6、感知位置
7、策略
8、隐喻和故事

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