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Excel高效管理应用——方法、技巧和实用模型(上海)

信息发布:企业培训网   发布时间:2008-11-25 11:36:15

企业培训网

    (本课程全年循环滚动开课,欢迎来电咨询最新时间及地点安排!)

课程时间:2009年月1月14日-15日

培训地点:上海科技情报所(淮海中路1413号)

课程价格:2180元(含授课费 、资料费、午餐费及茶点)

培训对象:运用Excel工作的所有人员

课程目标:

通过由浅入深,循序渐进的学习方式,掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型,使数据处理与分析效率迅速提高,快速编制各种分析报表和图表。

培训收益:

本课程将教会您各种实用的技巧和方法,成倍提高工作效率;掌握创建各种精美实用图表的基本方法和技巧,使您的报告更加具有说服力;学会利用数据透视表工具编制各种统计汇总报表,进行统计各种分析,从而使您在游戏之间就轻松地为老板提供一份完美的报告。

课程大纲:

1    Excel工作簿和工作表基本操作技能和技巧    

  保护您的工作簿文档

  快速创建和选择工作表

  隐藏重要的工作表和数据

  合理安排工作表窗口,以便于操作

  快速在工作簿之间复制和移动工作表

  保护工作表的重要数据和计算公式

  美化工作表界面

  快速选择单元格和单元格区域

  自定义菜单和自定义工具栏

2    高效输入数据   

  快速输入各种数据

  利用有效性控制数据输入

  利用自定义数字格式快速输入复杂的文本数据

  建立自己的简码输入字典

  快速输入重复数据

  在不同的单元格输入相同的数据

3    高效编辑数据   

  快速查找替换数据:将非法的日期转换为合法的日期

  快速复制和移动数据

  对单元格区域数据进行相同的运算修改

  将行列数据进行对调

  将两个单元格区域数据互换位置

  删除有特定数据的行或列

  删除空行

4    高效核对数据   

  圈释无效数据

  利用朗读工具核对数据

  快速从某列中查找重复数据,并生成不重复数据清单

  快速从两张工作表中查找重复数据,并生成不重复数据清单

  追踪失踪的数据:快速得到新增数据和失踪数据的汇总表

5    高效管理数据——条件格式  

  条件格式使用方法

  根据数值大小醒目显示不同的数值

  根据某列是否有数据设置边框

  标示数据区域内数值的上升或下降趋势

  员工生日(合同、应收账款、应付账款等)的提前提醒

  巧妙实现表格自动隔行着色,使工作表数据更加易于观察

  Excel2007的条件格式的使用方法简介

6    将数字显示为需要的格式

  将数字缩小1千位、1万位、十万倍、百万倍等显示

  隐藏数字:数据保密的一种简单方法

  将数字显示为其他的字符

  日期和时间的各种显示格式

7    数据统计分析工具及其应用  

  数据排序

  数据筛选

  使用列表进行统计分析

8    公式和函数使用技巧和应用  

  公式的基本概念,单元格引用

  快速输入和复制公式

  公式的一些输入技巧

  快速查看公式的中间计算结果

  保护和隐藏公式

  如何准确无误地使用嵌套函数

  神奇的数组公式

  常用函数及其使用

  多条件计数

  多条件求和与汇总计算

  多条件求平均值

  课堂讨论之一:如何解决分项加总不等于100%?

  课堂讨论之二:如何解决Excel的计算误差?

9    快速制作汇总分析报表——数据透视表分析 

  创建数据透视表的准备工作

  创建数据透视表的基本方法

  设置数据透视表的格式和选项,得到漂亮的汇总报表

  设置显示方式和进行分组,迅速得到各种统计分析报表

  按年、季度、月、星期进行分组

  对数字进行分组

  对地区或商品进行分组

  设置字段的数据显示方式(进行各种比较分析)

  快速汇总多个工作表的数据:外贸公司销售统计分析

  快速汇总多个工作簿的数据

  获取销售数据的时间序列并进行预测分析

  让数据透视表随着数据的增加而自动刷新:制作动态数据透视表

  以数据库数据制作数据透视表

  与PPT的结合:在演示PPT时创建并使用动态的数据透视图

  综合案例研究

10   用图表说话——制作精美实用图表    

  创建图表的基本方法及图表类型的选用原则和建议

  美化您的图表,使图表更加引人注目

  使用自选图形和图片修饰图表:突出图表信息的重点

  自定义图表

  制作动态交互图表

  让图表随着数据的增加而自动调整

  在图表上仅显示最新的几个数据

  动态分析某两年的财务销售数据:绝对值和增长率比较

  综合应用案例

  在图表上显示最大值、最小值和平均线

  今年的经营业绩如何:制作资金流动分析图

  产品市场占有率分析图

  充分表示总体与项目组成之间的关系:复合饼图的制作方法和注意事项

  利用图表进行预测

11   Excel 2007简介及使用方法(可选)

  了解Excel2007的界面及功能区

  基本使用方法简介

12   综合练习和测验 

  制作统计分析报表和图表:要求采用多种方法(函数、数据透视表)

主讲老师:韩老师

资深Excel培训讲师,对Excel、Excel VBA、Powerpoint等在管理中的应用有着造诣较深,已经出版了20余部关于Excel及Excel VBA应用方面的著作。

韩老师讲授的主要课程有:《Excel财务与管理高级应用》、《Excel公式与函数的使用艺术》、《Excel管理高级应用实务:数据透视表和交互动态图表》、《基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型》、《Excel VBA快速入门与实战演练》、《Excel与数据库整合应用》、《Excel及 Excel VBA高级金融建模》、《Excel及Powerpoint在管理中的高级应用》等等。其中《Excel财务与管理高级应用》、《Excel公式与函数的使用艺术》、《Excel管理高级应用实务:数据透视表和交互动态图表》、《基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型》、《Excel VBA快速入门与实战演练》和《Excel及 Excel VBA高级金融建模》、《Excel 2007在管理应用中的最佳实践》。

    ==报名咨询==

    联系电话:010-62278113  13718601312  13261332770

    联 系 人:陈小姐   林先生   李先生   陈先生

    传真号码:010-58850935

    电子邮件:71peixun@163.com

    备注说明:本课程全年循环滚动开课,如遇开课时间或地点不合适,您可以随时拨打服务热线010-62278113咨询最新培训时间、地点等最新培训安排。)

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 3、客户服务电话:010-62278113  13718601312;传真:010-58850935;邮件:71peixun@163.com。
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