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专业秘书及助理训练营(11.18-19 广州)

信息发布:企业培训网  发布时间:2006-10-27 9:37:46

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时  间:2006年11月18-19日(周六/日)

地  点:广州天河路533号侨鑫教育楼

费  用:1880元/人/两天(含教材、证书、午餐等)
 
课程特色:
    ◆以秘书及助理的实际工作为重点,阐述如何做好本职工作及协调工作关系。
    ◆安排职业形象讲师单独辅导,提升学员修养及气质。
    ◆文案范本:现场练习写作,导师现场点评,并提供足够多的范本给你参照
    ◆领略到最实用的企业管理知识,成为领导真正的助手
    ◆系统地传授工作技能,是一次提升秘书与助理工作价值的训练

课程背景:
    ◆GE韦尔奇说:秘书对于我的工作而言,有时不亚于一位副总裁的重要性!因为他的存在,才使我专注于思考和决策变得可能。有人说我事半功倍,那么至少一半是我的秘书的贡献。
    ◆洪小莲年薪HK$1200万的“打工皇后”、和黄集团总经理说:我最大的幸运是有过18年的秘书工作的经历,如果没有这个经历,我不可能有今天的成就。
    ◆总经理管理公司的事务,而秘书则管理总经理的事务;秘书对于总经理的重要程度完全等同于总经理对于公司的重要程度。

课程内容: 

第一章、职业秘书的定位
    1、专业秘书的职责角色定位与功能发挥
    2、领导对秘书工作的期望与展望
    3、如何使你成为经理人中的一员
    4、秘书是进入管理层的最佳途径

第二章、如何提高工作效率与提升工作技能
    1、永远的助手与背后工作者的心态
    2、成为“边学、边做、边成就”的秘书
    3、高效率的文件管理技巧
       -高效名片管理-大大提升老板业务能力
       -如何运用信息科技拉近客户距离―
       -客户关系管理
       -高效助理、秘书必备之文书管理技巧
       -如何扮演老板的超级特助?
       -如何成为全方位信息整合工作者?
    4、如何为上司与自己管理时间
       -80/20原理的应用
       -优先级的排定
       -秘书人员时间管理的实务秘诀
    5、会议管理技巧
       -会议(活动)的种类
       -会议记录
       -会议记录的用途与意义
       -会前的确认
       -流程管理
    6、行程管理技巧
       -行前安排
       -资料的准备
       -为上司做的资料搜集
    7、企业常用文书范例讲解
    8、企业保密工作要领

第三章、如何成为上司得力助手
    1、如何与上司相处
    2、如何与同事相处
    3、人际风格的类型
    4、上司需要什么样的秘书

第四章、专业秘书的形象塑造
    1、如何塑造专业的形象
    2、合宜的装扮技巧
    3、合宜的姿态举止

第五章、专业秘书的礼仪与应对技巧
    1、接待礼仪
    2、餐桌礼仪
    3、办公室礼仪
    4、电话礼仪与应对技巧

第六章、结束语
    1、回顾与分享
    2、行动计划
 
讲师介绍:盛先生
  资深顾问师、人力资源管理硕士,先后于大型国营、民营企业历任董事长秘书、总经理助理、总裁办主任、人力资源总监、营运总监、副总经理等职务,是实干型的行政、人力资源管理人员。在十多年的工作经历中,有超过七年的高级秘书及总经理助理的工作经验。他坚持实践加理论的工作方式,以最新的经验总结传授给他人,他授课风格注重以实际案例结合现场互动形式,剖析授课知识点,能够深入浅出,感染力强,实效显著。
  主讲课程有:时间管理、高级秘书及助理训练、商务礼仪、营运力管理,接受过其《高效秘书及助理训练课程》的学员,给以他最高的评价---将最创新的经验教授给大家,教大家活学活用。他的公开课程与企业内训课程强调“边学、边做、边成就”,使得学员能够很快掌握实践性的工作技能与技巧。
  曾接受他《高效秘书与助理课程》培训的企业有亿钻珠宝、香港立信、华润涂料、友邦保险、大阳摩托、长隆集团、广州康威、广州本田、广州华润热电、舒尔物德包装、东丽、中粮美特、蓝色快车、安利(中国)、康荣精细陶瓷、亚太食品、世联地产、慧谷集团、东莞宜成等等

【报名方式】

    * 联系电话:010-62258232  13718601312  13261332770

    * 联 系 人:陈小姐  林先生

    * 电子信箱:71peixun@163.com

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