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MS Project 2007在项目管理中的运用

信息发布:企业培训网  发布时间:2008-7-24 11:55:50

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课程介绍:
    本课程并非单纯将MS Project 2007作为Microsoft Office系列中的一个成员去讲,而是充分结合项目管理,用做项目的眼光去学习和使用一个工具,其中包括如何用Project来实现项目的快速创建与执行管理。在整个培训过程中讲师利用多年的项目管理经验把项目管理PMBOK体系与软件实际操作结合起来,如何用软件工具实现项目管理关键,如何建立和拥有自己的一套个性模版等都将是讲师重点要讲的。同事介绍如何基于Project 2007实现企业EPM(企业级项目管理系统)平台的搭建;利用Project Web Access或者其他 Office 工具进行项目进展的报告,跟踪,和控制;项目进度计划的编制,更新,报告,以及资源工作管理与成本管理,项目风险与问题管理。
说明:本课程在结合项目管理讲解时是以美国项目管理协会PMI指定的PMBOK作为导向,所以对于PMP和非PMP管理人员都是一个很好的严格和规范项目管理的过程,这也是本课程的一个独特之处!

学员对象:
    企业的研发项目经理、研发部门经理、项目总监、技术总监、项目骨干、业务经理、市场经理、项目工程师、项目经理/工程师助力;学习、使用和掌握Project Professional 2007、Project Server 2007管理项目的人;项目部门、业务部门、计划部门、工程部门、采购部门、财务部门、IT部门等使用项目管理工具的企业界同事。

课程收益:
    1、提高项目经理应用项目管理的自觉性;意识到作为一个研发项目管理者的责任,并执行相应的管理职能(意识是重于技能的一个基础)。针对问题:“研发项目嘛,最重要的是把东西做出来,这些虚的什么计划、什么沟通、什么团队做得再好也没用”,但是如何直观有效的体现出来?
    2、“这是需要我来协调、管理的事吗?各部门不都有自己的责任吗?”;“想这么多、计划写这么多都没用,到时候情况一变就什么都白想白做”但是如何在通过工具形象的体现出来进行有效的沟通。
    3、能够合理地编制出系统化的、全面的制作开发项目计划,区分需求和工作范围间的异同,清晰、完备、准确地界定项目的工作范围(SOW,作为整个项目工作的基础),并分解出足够详细的工作步骤(WBS,整个项目管理的核心),分析关键路径,分配各成员的职责。
    4、估算项目费用,制定项目质量措施、约定项目的沟通机制、制定风险应对措施等。计划包括:工作范围定义和分解、项目时间计划、项目费用计划、项目质量保证计划、项目人力资源。

课程大纲——
第一章、Microsoft Project 2007 与项目管理概述
• 当今项目管理的难题
• Microsoft Project 2007 系列如何解决这些问题

第二章、单项目计划创建
介绍创建项目计划的准备工作,如何用MS Project professional的强大的向导快速创建项目,在Office其他程序(Excel, Visio, Outlook)中创建项目,与Project Professional共享数据及日历,任务的相关设置
• 项目计划基本知识
• 创建项目的准备工作
• 运用模板向导创建项目
• 创建组织自定义任务
• 设置项目开始日期,设置期限,链接任务,创建关系,使用可宽限时间,设置条件
• 项目日历, 任务日历

第三章、资源与成本
介绍项目中成本控制的方法.Microsoft Project Professional中资源的类型与成本的关系,创建,管理资源,强大的资源调度工具及多功能的视图
• 项目的资源与成本基础知识
• Microsoft Project 中的资源类型
• 关键的资源信息-费率,日历,可获得时间比
• 建立资源库
• 查看资源信息(资源图表、资源使用状况视图)
• 资源分配冲突状态分析
• 用Microsoft Project Professional的智能调度引擎优化资源分配
• 查看项目成本
• 项目S曲线的绘制与分析-运用Excel分析项目成本数据
• Project 2007 与 Outlook 2007

第四章、项目的跟踪
介绍如何灵活运用比较基准,快速便捷更新项目进度,介绍成本盈余结算表和其他视图,更新资源实际工时,及不同任务类型对项目更新的影响
• 项目跟踪的基本知识
• 理解任务类型对项目更新的影响
• 理解更新项目的不同方法
• 比较基准,进度线和相关视图查看
• 项目进度跟踪-关键路径技术
• 项目成本跟踪-盈余结算表分析
• 项目资源跟踪-资源分配状态分析
• 创建基线,输入数据

第五章、视图和报表
介绍Project专业版中强大的视图和报表功能,如何快速从众多复杂的视图和报表中提取有用的信息
• 各种视图详解(甘特图、网络图、资源分配状况等)
• 项目信息的提取与分类
• 常用报表的应用

第六章、定制Project 2007
介绍Project专业版强大的自定义功能,使你很方便的定制个人的视图,报表,字段,从而在众多项目信息中快速定位所需的信息
• 筛选器和分组技术的应用
• 管理器的使用
• 表、报告、自定义数据域
• 多项目文件配合使用
• 案例学习

第七章、项目的优化
主要介绍如何运用Microsoft Project Professional的强大功能,优化项目来缩短工期, 优化资源分配,减少项目风险和成本. 并通过企业实际案例,分析Microsoft Project专业版的强大优化功能
• 项目的风险控制
• 缩短项目工期
• 解决资源冲突
• 减少项目费用
• 企业项目优化实例

第八章、微软企业项目管理解决方案概述
介绍微软企业项目管理解决方案的优势和组成-整合企业中的数据,实现项目信息的共享与协作, 令企业信息资源发挥100%的作用
• 单纯运用Microsoft Project专业版进行项目管理的不足
• 微软企业项目管理解决方案中 Project 2007 Server 如何解决这些问题
• EPM 2007 解决方案案例演示

第九章、MS Project 2007与微软其他产品的结合使用
主要针对目前Project 2007与微软其他产品的结合使用,比如像Word、Excel、Powerpoint 等相关软件的结合使用
• 在Project 2007中如何插入Microsoft 其他软件
• 如何在其他软件中体现Project 资源规划、项目进度等
• 在Word或其他办公软件中如何向上级报告整体项目进度,如何了解下属项目变化

部分学员:
    东方航空、蓝尔德电子、磐研电子、鹏达计算机、东芝复印机、圣诺软件、优质软件、康普艾设备、B-Star宽带、喜乐康信息、富国基金、中业电梯、晟峰软件、泰科电子、傲普科技、帕马斯迪利沙、默克化工、昱久通风、波特曼咨询、德利多富信息、卡尔玛(上海)工业、瓦锡兰(中国)、其胜威纳(中国)、欧华造船、索尼中国、易孚迪感应设备、Tractus-Asia、盖尔太平洋、神明控制工程、升东网络、印度瑞迪实验室、吉大德固赛、青岛德固赛、趋势科技(中国)、SAP中国研究院、上海化学工业园区、中国石油化工、数慧信息、德源中国、摩丁空调、卡万塔能源、方太厨具、众凯房地产、上海港铁建设、格雷斯中国、华润集团、蓝凌科技……

讲师简介:余 勇
    微软全球最有价值专家(MVP),微软特约资深讲师,微软金牌认证讲师(MCT),微软认证系统工程师(MCSE),微软认证数据库工程师(MCDBA),中国首位CIW讲师,微软IT学院全球讲师,ITIL ,微软首批护航技术专家、Microsoft OFFICE师训讲师。
    负责和参与微软中文教材(Office Project ,Windows Server,ISA Server ,Exchange Server)编写;多年IT项目技术支持和培训经历,曾长时间从事企业技术支持,企业信息化项目的售前和支持工作,精通基于MS Office Project Server构建企业项目管理系统(EPM)项目部署实施,同时在微软产品整合面具有丰富经验。
    曾为微软,西门子、通用、上海移动、花旗银行、中国银行、东方航空、3M、卡尔玛、瓦锡兰、其胜威纳、Dell、IBM、喜力、上海通用、施乐、强生、百威、德利多富、复地集团等公司进行了多种IT系统方面和授课技巧方面的培训,获得客户的一致好评;授课条理清楚,重点突出,结合实际,对学员的提问有求必应,兢兢业业,深受学员喜爱。

  【联系咨询】

  联系电话:010-62258232 62278113 13718601312 13261332770

  联 系 人:陈小姐 林先生 李先生 陈先生

  传真号码:010-58850935  

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 内训服务流程——
  1) 客户提出培训需求。(下载《内训调查表》在线提交需求
  2) 根据贵单位的培训需求,确定内训讲师,设计初步培训方案。
  3) 通过电话访谈的形式与客户人力资源部门和参训学员代表或其上级主管进行沟通,进一步了解企业面临的问题和培训需求。
  4) 在上述沟通和调研基础上,根据实际沟通结果修订培训方案。
  5) 客户确认度身定制的培训方案。
  6) 签订具体内训服务合同。
  7) 制订培训教材,配合客户进行培训的现场安排。
  8) 课程实施,通过理论讲授、案例分析、互动交流、小组探讨、情景模拟等形式开展针对性的内训服务工作。
  9) 课程结束后对培训效果进行评析,并进行相关跟踪服务。
 2、客户服务咨询电话:010-62258232 62278113 13718601312 13261332770;传真:010-58850935;电子邮件:71peixun@163.com;联系人:陈小姐 李先生。
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