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转怒为喜---客户抱怨投诉处理技巧

信息发布:企业培训网   发布时间:2010-3-27 21:01:17

企业培训网

【课程对象】:店长、店面主管、营业员、客服人员等

【课程时间】:实战版4天,浓缩版2天

【课程大纲】:

(领导开训:强调训练的意义和目的、纪律)

导言、关于学习的效率及学习方法分析

头脑风暴:您碰到哪些关于客户抱怨投诉的问题?每人提出自己工作中的难题,老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。

第一章、客户抱怨投诉心理分析(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)(重点)

一、客户三种需求

(一)、产品咨询

(二)、倾诉发泄

(三)、尊重认同

二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因

(一)、主体:客户自己的原因

(二)、客体:客户对服务人员的服务态度及技巧不满

(三)、媒介:对产品和服务项目本身的不满

三、客户抱怨产生的过程

(一)、由量的积累到质的飞跃;

(二)、潜在不满à即将转化为抱怨à显在化抱怨à潜在投诉à投诉

四、客户抱怨投诉的三种心理分析

(一)、求发泄的心理

(二)、求尊重的心理

(三)、求补偿的心理

五、客户抱怨投诉目的与动机

(一)、精神满足

(二)、物质满足

六、客户声音及内容分析与处理技巧

(一)、音量分析

(二)、语速分析

(三)、语气、语调

(四)、情绪分析

(五)、表达逻辑分析

(六)、核心问题分析

案例分析或短片观看:

1、关于产品质量问题导致客户抱怨投诉心理分析

2、珠宝色泽不佳导致客户抱怨投诉心理分析

3、款式不满意导致客户抱怨投诉心理分析

4、客户称未受尊重心理分析

5、客户缘何投诉

示范指导、模拟演练

就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评

第二章、客户抱怨投诉的处理技巧(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)(重点)

一、处理客户投诉宗旨:客户满意最大VS公司损失最小

二、处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;

三、10种错误处理客户抱怨投诉的方式:

(一)、只有道歉没有进一步行动

(二)、把错误归咎到顾客身上

(三)、做出承诺却没有实现

(四)、完全没反应

(五)、粗鲁无礼

(六)、逃避个人责任

(七)、非语言排斥

(八)、质问顾客

(九)、语言地雷

(十)、忽视客户的情感需求

四、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素:

(一)、处理时的沟通语言

(二)、处理的方式及技巧

(三)、处理时态度、情绪、信心

五、客户抱怨投诉处理的六步骤:

(一)、耐心倾听

(二)、表示同情理解或真情致歉

(三)、分析原因

(四)、提出公平化解方案

(五)、获得认同立即执行

(六)、跟进实施

六、客户抱怨投诉处理的三明治技巧

七、客户抱怨投诉处理细节

(一)、语言细节

(二)、行为细节

(三)、三换原则

八、巧妙降低客户期望值技巧

(一)、巧妙诉苦法

(二)、表示理解法

(三)、巧妙请教法

(四)、同一战线法

九、当我们无法满足客户的时候……

(一)、替代方案

(二)、巧妙示弱

(三)、巧妙转移

十、快速处理客户抱怨投诉策略

(一)、快速掌握对方核心需求技巧

(二)、快速呈现解决方案

(三)、快速解决问题技巧

十一、超越客户满意的三大策略

(一)、提高服务品质

(二)、巧妙地降低客户期望值

(三)、精神情感层面满足

短片观看及案例分析:

1、关于珠宝质量问题的投诉处理案例

2、关于产品价格比同行的要高的投诉处理案例

3、关于珠宝服务人员服务态度的投诉处理案例

4、关于客户对款式不满意的投诉处理案例

5、骚扰客户抱怨投诉处理案例;

十二、客户抱怨及投诉处理的十对策

(一)、息事宁人策略

(二)、巧妙借力策略

(三)、黑白脸配合策略

(四)、上级权利策略

(五)、丢车保帅策略

(六)、威逼利诱策略

(七)、农村包围城市策略

(八)、攻心为上策略

(九)、巧妙诉苦策略

(十)、同一战线策略

十三、资源整合技巧

(一)、资源整合的涵义

(二)、资源利用五个层次

(三)、资源整合的内容与方式

(四)、资源整合六步曲

十四、抱怨投诉处理方案策划与呈现

(一)、抱怨投诉处理方案策划

1、抱怨投诉处理方案的核心目标

2、抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析

(二)、抱怨投诉处理方案呈现

1、以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理;

2、做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析;

3、共赢沟通:三明治的沟通技巧,营造轻松愉快的沟通氛围。

短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)

1、啰嗦型客户咨询投诉处理案例分析;

2、脾气火爆型客户咨询投诉案例分析;

3、精明型客户咨询投诉案例分析;

4、反复型客户咨询投诉案例分析;

十五、抱怨投诉处理的商务谈判

(一)、商务谈判的目的

(二)、高效商务谈判六步骤

(三)、商务谈判实用策略

(四)、商务谈判促成技巧

十六、特殊客户抱怨投诉处理策略整合

(一)、公司原因造成的抱怨投诉

(二)、骚扰客户抱怨投诉

(三)、恶意投诉

短片观看及案例分析(难缠、恶意抱怨投诉案例、特殊抱怨投诉案例)

1、关于公司诚信问题造成的投诉处理案例;

2、关于营业员顶撞客户的投诉处理案例;

3、骚扰客户抱怨投诉处理案例;

4、补偿型客户抱怨投诉案例;

5、特殊身份客户抱怨投诉案例;

6、客户诉讼的庭外和解案例;

就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评

第三章、卓越的服务营销人员素质训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)

一、赢者心态训练

(一)、凡事正面积极

(二)、凡事巅峰状态

(三)、凡事主动出击

(四)、凡事全力以赴

短片观看:别对自己说不可能

模拟演练:赢者心态训练

二、塑造完美职业形象

(一)、服饰礼仪:“职业装穿出专业形象”

(二)、配饰礼仪:画龙点睛配饰技巧

(三)、化妆礼仪:“三分长相,七分打扮”

(四)、仪容礼仪:专业仪容10细节

短片观看及案例分析:商务谈判失败的原因

导购员形象正反案例分析

营业员形象正反案例分析

商务宴请形象正反案例分析

数十张相关图片展示

实物现场展示分析

示范指导与模拟演练

就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

三、压力缓解与情绪调整技巧

(一)、压力与情绪管理策略

1、赢者心态

2、赢者思维

3、共赢沟通

4、自我激励

5、团队激励

(二)、自我激励八大技巧

1、奖励法

2、微笑法

3、运动法

4、学习法

5、转移法

6、发泄法

7、忽视法

8、交友法

(三)、团队激励六大技巧

1、团队激励法

2、团队体育运动或知识竞赛等活动

3、个别人员谈心

4、团队表彰法

5、团队培训法

6、团队表扬会

短片观看及案例分析:情绪调整的重要性

模拟演练:情绪调整

就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

第四章、客户抱怨投诉处理语言技巧(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)

一、影响沟通效果的因素

二、营造沟通氛围:沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整

三、沟通六件宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心、“三明治”

四、深入对方情境

(一)、行为冰山模型

(二)、钓鱼理论

(三)、对方最关心的是什么(聆听与观察)

(四)、如何站在对方立场进行沟通

(五)、进入对方心理舒适区

五、高效引导技巧

(一)、开放式提问、封闭式提问

(二)、经典高效引导技巧

六、三明治法则

第1层-积极情感层面(好):理解、肯定、鼓励、赞美、关心

第2层-核心问题层面(坏):询问、建议、忠告、要求、引导

第3层-积极情感层面(好):鼓励、肯定、赞美、希望、关怀

七、高效沟通四要诀

(一)、信息传递多向性

(二)、信息传递标准化

(三)、信息传递多样性

(四)、信息传递短平快

八、高效沟通六步曲

(一)、营造氛围

(二)、理解共赢

(三)、分析策划

(四)、提出方案

(五)、认同执行

(六)、实施检查

短片观看及案例分析:小猪贝贝经典谈判成功案例分析

示范指导与模拟演练

就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

课程结束:

一、重点知识回顾

二、互动:问与答

三、学员:学习总结与行动计划

四、企业领导:颁奖

五、企业领导:总结发言

六、合影:集体合影

【主讲老师】

国家营销师

国家企业培训

珠宝服务营销专家

中国咨询行业赏识培训模式倡导者

清华大学EMBA研修班、浙江大学、广东外语外贸大学、华南理工、华南农大、广东药大、国防工大、广东邮电等数十所大学客座讲师

中国总裁培训、中国传播力、中国商务培训、中华培训、中国商战名家、众行集团、时代光华、慧宇咨询等数十家咨询公司特约讲师

历任外企、港资企业、上市公司营销经理、大客户部经理、培训经理、培训总监、执行总监等职位。

10年的营销实战经验、8年的经营管理经验

针对珠宝、通信、银行、电力、航空、家电、酒店、餐饮、IT、美容美发、旅游、服装、保险等服务营销行业八年的培训经验

培训课程上千场,培训学员数万人

【主要培训课程】:

1、《转怒为喜----客户抱怨投诉处理技巧》(2-4天)

2、《客户接待礼仪与技巧》(2-4天)

3、《化压力为动力-----快速提升业绩的情绪管理技巧》(2-4天)

4、《珠宝导购圣经》(2-4天)

5、《非常话术---珠宝营销对话技巧与突破》(2-4天)

6、《打造中国金牌珠宝店长》(2-4天)

7、《打造巅峰服务营销团队》(2-4天)

8、《妙语连珠---珠宝营销技巧训练与异议难题突破》(2-4天)

9、《珠宝导购销售客户心理分析与营销技巧》(2-4天)

10、《珠宝专营店管理全攻略》(2-4天)

11、《珠宝专营店营销策略与方法》(2-4天)

12、《珠宝行业:高层管理者管理艺术与策略》(2-4天)

13、《服务意识与心态训练》(2-4天)

14、《珠宝零售督导技巧》(2-4天)

15、《珠宝企业经营与管理》(2-4天)

【联系咨询】

    联系电话:010-62278113   13718601312   13261332770

    联 系 人:陈小姐   林先生   李先生   陈先生

    传真号码:010-58850935

    电子邮件:71peixun@163.com

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 内训服务流程——
    1) 客户提出培训需求。(下载《内训调查表》在线提交需求
    2) 根据贵单位的培训需求,确定内训讲师,设计初步培训方案。
    3) 通过电话访谈的形式与客户人力资源部门和参训学员代表或其上级主管进行沟通,进一步了解企业面临的问题和培训需求。
    4) 在上述沟通和调研基础上,根据实际沟通结果修订培训方案。
    5) 客户确认度身定制的培训方案。
    6) 签订具体内训服务合同。
    7) 制订培训教材,配合客户进行培训的现场安排。
    8) 课程实施,通过理论讲授、案例分析、互动交流、小组探讨、情景模拟等形式开展针对性的内训服务工作。
    9) 课程结束后对培训效果进行评析,并进行相关跟踪服务。
 咨询电话:010-62278113  13718601312;传真:010-58850935;联系人:陈小姐 李先生。
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