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管理者常见的几种决策分析

信息发布:企业培训网   发布时间:2010-2-10 11:27:44

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投资决策分析

    现实经济中,骑虎难下的投资项目比比皆是,到底是继续投资还是决然退出,总是令投资决策者左右为难。下面,我们结合企业经营中的实例来分析说明。

    XY公司投资了某项工程,投资总额为1亿元,现已经完成80%。由于市场状况恶化,该项目完成后只能具备8500万元的价值。请问,该公司是否应该继续投资以完成该项工程?

    错误的分析

    公司经理建议停止该项目,因为项目价值低于总投资1亿元,投资损失1500万。

    正确的分析

    1亿元的80%,即8000万元已经是沉没成本,其与决策无关,并非是否继续投资的相关成本。

    可见,剩余的这2000万才是决策相关成本。只要再投入2000万,该公司可挣得8500万,扣除成本即可收回6500万。在此,这6500万并非会计意义上的收益,而是与放弃继续投资相比,可以少损失6500万。这一过程也被称为“打捞沉没成本”。

购买决策分析

    有人建议XY公司经理考虑用一台效率更高的新机器代替旧机器,该公司年销售额为20万,除了折旧,年固定费用为7万。依据以上信息,这位经理是否应购买新的机器?

    错误的分析

    公司经理建议不要购买新机器,因为变卖旧机器会导致亏损。

    正确的分析

    首先,由于新机器的使用,企业在人工、材料、能耗等方面的开销降低,5年来共节省变动费用10万元;其次,在扣除买进新机器的成本,并计入变卖旧机器的收益后,最终的收益为25000元。

    由于新机器能更好地提高效率,降低成本,因此,尽管旧机器仍可使用,且其变卖价值远低于其账面价值,此时也应该使用新机器。

生产或外包决策

    对于某一部件(或中间产品)是内部自行生产还是外部采购进行决策,被称作“生产或外包”决策。

    XYZ公司目前自行生产某种产品中使用的部件ABC。据悉,用于生产该部件的特殊设备无转卖价值。一般生产间接费用基于直接人工小时进行分摊。由于单位成本为30元,以年生产2万个ABC部件为依据,总成本为60万。此时,一家外部供应商同意50万的总价格供应这2万个部件。请问,XYZ公司是否应接受这家公司的供货?

    错误的分析

    公司经理建议向供应商购买,外包这项业务。因为购买的成本(50万)低于自行生产的总成本(60万)。

    正确的分析

    上述分析的错误在于,自行生产产生的60万总成本并非全部为相关成本,而用于购买的50万成本则完全相关。因此,我们来具体看一看,哪些成本即使不生产也要花费,哪些成本只有生产才会花费。

    我们可以清晰地看出,在生产ABC部件的过程中,只有直接材料、直接人工、变动的间接费用,以及监督人员薪金都是相关成本。由于一般生产的间接费用是不可避免的,且生产该部件的特殊设备无专卖价值,设备折旧属于沉没成本,所以,设备折旧与一般生产的间接费用为不相关成本,决策时无须考虑这两部分成本。此时,我们发现自行生产的总成本为34万,外包业务的购买成本为50万,因此,公司应选择自行生产该部件,而非将业务外包出去。

    由此可见,如果不进行生产而可以节省的成本的,才是我们需要考虑的相关成本,而即使不生产也无法节省的成为则是无须关注的不相关成本。

    机会成本

    事实上,许多在会计报表中非常重要的成本(如沉没成本),在决策考量时都是无须关注,而一些在报表中不曾体现的成本,却应在决策时却予以高度重视。机会成本就是其中的典型。

    机会成本与决策息息相关,它不是通常意义上的成本(一种支出或费用),而是指选择某项方案(放弃其他方案)可能损失的潜在利益。它是管理者在考虑决策时需要关注的重要成本之一,尽管它永远不会在账面上显示出来。通常,管理者自身的时间与资金,是最容易被忽视的机会成本。

    举一个简单的例子,如果你有一个亿的资金,现在拿来投资,一年后收益为200万。从会计报表上体现出你今年赚了两百万。然而事实上,你这项投资的收益是很糟糕的。如果银行利率为3%,你就算将1亿资金存入银行还能获得300万的利息。因此,我们在决策时不能考虑会计利润,而是要将其减去机会成本,得出经济利润,这才是决策时应当关注的重点。

    同样,目前绝大多数管理者们都热衷于参加各式各样的培训,旨在提升自我的能力与素质。然而在这期间,你所耗费的最大成本并非你缴纳的高额学费,而是你来参加培训所占用的时间。同样的时间,你可以用来为公司创造更多的价值,你所放弃的这些价值就是你的机会成本。因此,作为一个管理者,无论是在为公司筛选培训项目,还是在选择自己参与的培训课程时,都应更加注重培训的效果,而非培训的费用。因为哪怕是不要钱的培训,也需要耗费你的时间和精力。

    当然,决策中某一既定行动的机会成本有时是很难衡量的,成本估计很有可能是高度主观和随意的。此外,衡量资金的价值时,应以贴现指标为依据。这些都应引起管理者的重视。

    (《培训》 作者:周春生)

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