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行政统筹管理实务(青岛-上海-深圳)

信息发布:企业培训网   发布时间:2010-8-4 17:00:58

企业培训网

    (本课程全年循环滚动开课,欢迎来电咨询最新时间及地点安排!)

● 时间地点:9月28-29日(青岛)  12月17-18日(深圳)   1月14-15日(上海)

2011年培训安排:
深圳
3月23-24日,6月24-25日,8月12-13日,9月23-24日,11月11-12日,12月16-17日
上海 4月29-30日,6月10-11日,7月29-30日,9月2-3日,10月28-29日,12月9-10日
北京 5月20-21日,8月5-6日,11月18-19日
重庆 5月27-28日 
杭州 7月22-23日

● 培训对象:企业中层行政管理干部和文秘工作人员,包括办公室主任、行政部经理、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管、行政部门文员等。

● 会务费用:2500元/人(含培训费、教材、合影、中餐、茶点)
 
● 课程背景
    随着企业管理水平的不断提升,对行政管理人士的专业素质要求也越来越高,他们在工作中常遇到以下问题,不清楚行政管理在企业中的定位,不明晰自己的工作职责与角色定位,或者不知道如何去管理团队
    诸如此类的问题,都是每个高级秘书与助理都要面对的,如何把握正确思路和方向、找到最适当方法,迅速提升自身职业素养是训练的主要目的。
 
● 课程收益 
   本课程专门为董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政文员设计提升专业能力,成为上司在工作中的得力助手而设计的,目的是要使学员能够帮助上司提升工作效率与品质,维护商业形象,取得事业更大成功,成为老板的“管家”, 做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。

● 课程大纲

★第一讲 行政定位——做当家人
一、办公室的游戏规则
二、职业心态:努力和敬业态度
三、行政管理在企业中的定位
 1.行政管理工作的绩效价值
 2.行政管理人员的素质特点
 3.行政管理制度的框架结构
四、办公室职责和功能发挥
 1.新时期办公室工作面临的挑战与机遇;
 2. 办公室基本职能与工作特点;
 3. 新时期办公室工作的“四个转变”;
 4. 搞好办公室工作的思路;
 5. 提高办公室工作质量和效率的有效途径

★第二讲 职业礼仪——外化于行
1、职业着装与企业制度和企业文化的关系
2、工作场所的言谈举止基本规范
3、办公室日常礼仪
(1)引领礼仪
(2)电梯礼仪
(3)对预约的客人
(4)对未事先预约的客人
(5)奉茶礼仪
(6)介绍礼仪
(7)握手礼仪
(8)使用名片礼仪
(9)工作状态的坐姿、站立、行走
(10)交谈礼仪:声音、姿势、表情、态度

★第三讲 内部管理——行政统筹
1、前台接待--企业的形象代表
2、部门秘书助理--团队和经理/领导的得力助手
3、司机、保安、清洁工等的管理--企业的“行”的基本保证
4、行政工作人员管理
5、行政事务性工作的内部分工
6.集团电话管理
7.集团的车辆管理不同方式
8.食堂管理的外包流程
9.员工的应急安全保障
10.危机处理
11、强化行政工作执行力

★第四讲 领导能力——能力提升
一、领导艺术:
 1.领导用人艺术;
 2.领导授权艺术;
 3.领导激励艺术;
二、领导力
☆卓越领导的5种原则
 1、目标愿景
 2、责任当先
 3、挑战现状
 4、激励人心
 5、经营团队
三、危机处理:
 1.单位突发事件预防
 2.突发事件处理原则;
 3.突发事件处理程序与技巧
 4.办公室危机处理能力提升方法。
四、绩效考核:
 1.办公室绩效考核的评价标准;
 2.办公室绩效考核的方法;
 3.办公室绩效考核的方案设计;
 4.办公室绩效考核结果的实施与履行;
   ◇案例:海尔1010,8020原则
五、企业文化与员工激励 
   * 如何使企业文化深入人心 
   * 有效激励员工 
   * 建立行政部的核心作用

★第五讲 沟通协调——沟通高效
 1、沟通的意义
 2、常用沟通方式比较
 3、沟通方法的技巧
  * 听的技巧 * 说的技巧 * 问的技巧 * 看的技巧
 4、如何与你的上司良好沟通
  * 原则  * 方法 * 技巧 
 ◇案例分析:分组讨论、实景演练
   5、与客户之沟通协调能力
 6、电话沟通的技巧
  *接听电话的基本原则
  *接听电话的几项注意
 ◇案例:如何处理上级的电话
   7、部门内部的沟通
  (1)内部沟通的问题及产生的原因
  (2)内部沟通的12项规则
  8、企业内部门之间的沟通与协调
  (1)部门之间沟通的特点
  (2)部门之间沟通的误区
  (3)部门之间沟通的障碍

★第六讲 日常管理——会务文件 统筹管理
一、时间管理
    1、时间管理的误区
    2、时间管理的原则
 第一原则:目标管理
 第二原则:抓住重点原则 80/20法则
 第三原则:轻重缓急的优先管理
 *时间管理的20个策略
二、传真邮件管理
三、差旅行程管理--如何安排主管出差行程
1、出差之准备工作:
2、出差回来之后续动作:
四、会务管理技巧
1、会务分类-组织思路
2、组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理
3、如何担任会议主持人
4、如何当好会议秘书?如何组织开会
  ◇案例:海尔某部例会会议及活动策划案
5、如何避免陷于会议忙碌之中?
五、信息档案管理
1、信息管理基本流程
2、信息的收集整理
3、信息的传递
4、信息的储存与保密
   △办公系统的应用——协同办公管理平台
   ◇案例:海尔的协同办公管理的典型应用
六、名片整理
1.整理名片的工具类别
2.名片分类方法
3.名片整理方法

★第七讲 文印管理——规范管理
一、文件管理
 1、文档分类标准
 2、档案管理的原则
 3、文档的索引
 4、电子文档的保管
◇案例分析:如何利用档案为公司业务服务?
二、公文处理
   △办公室公文处理:
1.公文格式规范;
2.公文文种规范;
3.公文处理规范;
4.办公室主任(秘书)如何签发文件。
三、文印管理—— 文印管理:
1、文印管理流程
2、管理工具
3、文印管理职责
◇案例分析

★第八讲 经费管控——预算管控
一、如何处理好三种关系与三项原则
二、行政业务费用管理
三、行政成本控制的重要路径
四、办公成本控制的五项原则

★第九讲 职业素养——诚信为本 责任是根
 1、让自己负责任
 2、责任胜于能力
◇案例互动

★第十讲 课程小结——总结提高 行动改善
 1、课程小结
 2、下一步行动计划
 3、作业练习

● 讲师介绍:孙海蓝
海尔实战派资深培训师、高级咨询顾问、备受企业欢迎的培训师
IPTS国际职业培训师行业协会职业培训师;中国百强企业优秀讲师
IPTS国际职业培训师协会专业委员,特约理事、协会专业职业讲师、30强金牌培训师。
借鉴海尔管理经验,创建了中国本土备增企业利润的管理咨询模式,国内多家企业管理咨询公司高级培训师、咨询师。
★ 工作经历:
  ☆曾任海尔中高级职业经理人
  ☆海尔工作经验10年,原海尔企业文化体系主创人员、曾任海尔大学高级讲师
  ☆10年工作经历走过企业文化、人力资源、目标管理等中高级管理岗位。
  ☆企业内部5年讲师经验,10年海尔中高层管理经验。
★ 主要研究领域:
  ☆企业文化、人力资源、职业化管理能力提升
  ☆培训方式:内训、公开课、咨询
  ☆授课风格:实战、实用、实效
  ☆可以根据企业需求量身定做管理课程。
★ 实战经验
上百场专题互动培训,结合自身长期的企业管理实践和咨询经验,借鉴海尔文化激活休克鱼的全面系统管理导入模式、SBU管理导入模式、人力资源、企业文化等等管理咨询导入模式,创建了基于中国企业特点、解决中国企业具体问题的进入式高绩效咨询模式,形成了自己独特的集培、训、练、传、帮、带于一体的企业教练风格。主讲公开课、企业内训及高层专场互动交流上百场,深受企业欢迎。曾主持过北京、上海、南昌苏州、杭州、重庆、唐山、浙江、重庆、河北、山东等地的管理培训
★ 实用互动
真实案例、现场互动,解决实际问题。孙老师主讲大型公开课、企业内训及高层
专场互动交流上百场,培训互动性强,案例真实生动,剖析明了深刻,受训者启发性大,企业实用性指导性强。同时培训与咨询相结合,现场就对企业提出的问题进行互动研讨,现场解决实际问题,迅速创建执行能力!
★ 培训的客户:
重庆金算盘集团、上海中建八局、华菱钢铁、苏州胥城大酒店、北京新华都变压器、邯郸热电集团、北京金保联印刷、红日阿康、淄博热电、杭州电业局、南昌锦都皇冠酒店、黑龙江电业集团、燕京啤酒重庆高速铁路有限公司、高等教育出版社外语分社、清华大学出版社、沈阳飞机工业(集团)有限公司、内蒙古红骏马集团、厦门中小企业联合会、金华企业家管理联合会代表团、清华大学MBA研究生、徐州矿物局、陕西高速工贸、东营园林绿化、中国石化江苏石油、海润集团、北京石油管理干部学院、中国兵器集团公司、河北长城长电极有限公司、等等上百家单位。
★ 核心课程:(培训+咨询,突出实战)
孙海蓝老师授课中对学员加以引导、控场能力强、培训中提倡学员是培训的主角,对学员具有极大的吸引力和感悟力。互动参与性强,并结合自身丰富的实践经历,在培训中教授大量的方法和工具,倡导学以致用。使企业和学员感受到实战、实效、实用,通过实战的课程培训让学员和企业感受到培训是企业最好的投资,也是提高员工各种管理技能的最好手段和方法。
★ 培训特点:
好的培训师会引发学员互动思考、积极参与到课堂中来,使学员保持好问、好学、好参与,让学员在学中有悟,悟中理解,实践落地。所以,孙老师在授课过程中注重与学员的互动参与和交流,引导学员,启发学员。
★ 主讲课程:
 ☆企业文化类:
   《培育企业文化,提高企业凝聚力》、《企业文化落地》、《兼并企业的文化融合》(重组后的企业文化突围)
《执行力与企业文化塑造力》  《用企业文化“经营人心”-赢文化、赢团队、赢未来 》
创新经营——强势企业文化管理模式透析》《民营企业文化怎样落地》
☆管理、执行类:
  《高效执行力和团队建设》 《高效执行力和海尔OEC管理模式》《高效能人士7习惯》 
  《如何提高中高层管理人员执行力》《高效沟通技巧》《现代企业危机管理实操》
  《优秀班组长的4项修炼》 《SBU经营:让员工成为会算帐的小老板》 
  《中高层干部管理技能修炼》 《班组建设和班组文化》《如何管理80后员工》
  《海尔人单合一的生产管理和6S》 《6S现场管理与海尔OEC管理》  
☆人力资源类:
  《个人职业生涯规划和人生发展》  
  《目标管理和时间管理》 《用“心”激励》
  《降低人力成本提高企业凝聚力》《时间管理》《目标和绩效》
  《员工职业化素质技能训练》  《绩效考核与员工升迁机制》
  《绩效管理与海尔OEC管理模式》《企业内部培训师技能塑造提升训练营》
  《如何协助老板“管家”-办公室行政文秘管理技能提升》
  《接待创造价值》《优质客户服务与技巧》

    ==报名咨询==

    报名程序:索取并填写报名表-->发出培训确认函-->转帐或现金交费-->正式培训

    联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  13261332770

    联 系 人:李先生   陈小姐   林先生

    传真号码:010-58850935

    电子邮件:71peixun@163.com

    备注说明:本课程全年循环滚动开课,如遇到开课时间或地点不合适,您可以拨打010-62278113咨询最新时间、地点等相关培训安排,并欢迎联系咨询本课程内训事宜!)

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 学员信息(三人以上报名请下载培训报名表):
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 备 注——
 1、报名方式:电话索取报名表(或在线登记)-->发出培训确认函-->转帐或现金交费-->正式培训。
 2、填写好在线报名表并成功提交后,我们将尽快与您联系,确认住宿酒店等相关事宜,并发出培训确认函,根据学员报名和付款先后顺序安排现场听课席位。
 3、客户服务电话:010-62278113  13718601312;传真:010-58850935;邮件:71peixun@163.com。
   
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