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时间管理实战培训

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培训讲师张厚之(>>点击查看详细介绍)

培训说明:

水杯里装石头的实验
1、讲述时间的重要性,谈一下周氏的几个统计
 谈一些自己的遗憾,很多愿望没有实现偶尔一次上了30分,万恶的培训班乱收费,那个江湖骗子老师,偷拍猥琐,还有河南电台,跟着一个做药的,三个疗程忽悠

2、时间是一种稀缺的资源,学习时间管理的误区,时间管理学习的真实目的

时间管理的5个内涵:

1 消费与投资
消费与投资包含多个概念,时间如果用于工作,用于学习,它就是一种投资,因为它是有回报的,如果用于陪家人聊天,外出旅游,无所事事,彻底放松,就属于消费,所以时间管理要多投资,少的消费,达到投资和消费的平衡。
□2 应变与制变
应变就是当问题发生时,去被动的做出反映,制变则是要去控制住事情,能够主动的预先的做出一些预防,让事情最大可能的朝着自己的把握发展。
□3 效率与效能
有很高的时间利用率,而且时间利用的结果是可见的、是优质的、是与奋斗目标相一致的,而不是南辕北辙的结局。
□4 紧要与重要
处理好紧要问题与重要问题的关系,对于重要且紧要的问题立即处理,对于重要但不紧要的问题优先处理,对于紧要但不重要的问题最后处理,对于不重要也不紧要的问题则予以回避。
□5 效率与平衡
人生不仅包括工作,还有社会联系、身体健康、个人价值实现等部分,我们往往把所有的注意力都放在了工作上,其实几个部分之间是有机联系,不可分割的。

描述几代时间管理理论的重点

急迫指数测试:1总觉得慢尤其一些中层干部总是看下属不满意太慢,还不如自己去做2要是一会不跟公司业务联系就会很不安尤其高层管理人员,休假和外出的时候都觉得不安3做事情的时候没法集中精力,不知道从何做起4我在紧迫和压力下,我的表现是最好的5我经常感动工作和生活很紧张,从早到晚就在赶,吃饭都没法好好吃,加班,回家都要忙,再紧些就要断了6不愿意等待排队(首堵)7身体不好,腰疼痔疮酒精肝
3有些人一天到晚,应酬,谈项目,喝的二大五,紧急的不得了,所以我们需要重要性的角度去看问题而不是紧急性。对待一些品质,如勤奋,其实这只是成功的一个必要条件而不是充要。

时间管理的四大板块:目标—计划  —执行 —反思 

关于目标:从南辕北辙到箩筐实验,

说说我们中国管理人常见的问题 。由此引出四象限的概念。
分别解释四象限,a用中国政府治理非典的例子、霸王洗发水的公关危机,a是无法避免的,如火灾永远不能避免b调节房价/治理堵车的例子、检查身体c打扫家里卫生,帮家人到超市拎东西d去埃塞俄比亚坐热气球,看娱乐新闻、nba比赛
2 28原则,结合热气球的例子说明何谓重要性,抓大放小,当然很多时候重要与否的判断是很容易出问题的,比方站队送礼。结合学员的实例分别解释。四象限几者之间的关系。
4艾森豪威尔&艾维李法&一周时间运筹法
结合钢铁总裁施瓦布的25000美元案例

5危险信号1不想上班2愤世嫉俗3干不完的事情,你儿子都不认识你了,老婆就快认识别人了,成天就是救火队员4总是被干扰,计划没法完成5很难跟同事相处,最怕碰到老板,见到就躲着走6健忘,神经疲惫,爱上一个不回家的人,在公司看老板的颜色,回家看老婆眼色,或者老公的窝囊相,看到狗都想踢一脚7抵触新的创意,新工具、新市场老办法就成,就差在衣服上贴一行字,别理我烦着呢

6压力与生活。有些人说压力越大表现越好 ,但是往往很难成功,压力越大,办事速度越快,犯错误的机会越高,战略错误犯下了,一失足成千古恨。举例,拿人和野兽战斗,假设你第二天要去搏斗,临时抱佛脚有用吗?.平时不努力,指望临阵磨枪是不行的。

谈谈计划的重要性

中国人 正三角做法,三象限做法,逢山开路遇水填桥,无穷无尽的问题。应该是倒三角,想好所有的问题,财务,市场,产品,人力所有的全部考虑清楚后,s型前进。比方见客户,首先要搞清楚,你的客户要什么,竞争对手有什么,你能提供什么,策略是什么,如果这些想不清楚就不要去谈。

基辛格的故事,比较德国人和中国人的区别。大雾交通事故、德国人的厨房、德语、板凳。中国人随遇而安、采菊东篱下,悠然南山中办事风格,提前完成的神话?
从目标到任务的分解:首先谈设置目标的smart原则 ,然后请学员结合最近在工作中自己的切身经历来谈一谈自己所设定的目标是否符合该原则。

1坏习惯(打老婆 抢银行 虐狗 吸毒 请举手)事实上不好不坏的习惯对我们的危害最大,不好不坏的习惯:多变,看谁都像自己老婆唯独自己的,犹豫,盲目

莫非定律:事情如果有变坏的可能,不管这种可能性有多小,它总会发生。

2你最喜欢的人,最恨的人(可能现在还没有,年轻人谈几次爱情就会有)此生最你帮助最大的人是谁,是最感激的那个人还是最恨的那个人呢
3离开舒适区,摆脱控制和制约。比方猴子苹果的故事,养成默认的习惯

4谁动了我的奶酪,美式管理核心:危机管理,把所有的人都放在危机之中,没有危机创造也要放进去,始终在一个忧患意识中。智商情商危机商

5写出十个,按照权重,自己最需要改变的习惯,写出动机,然后一个个的修改

谈谈时间管理方面的14个小技巧
1时间管理的内涵应该有四个方面
2价值观就是四个方面在你心中的权重,然后引出人生的意义在于可能性的实现,进而丰富目标的内涵,分成四个方面(家庭、事业交际、健康、个人解放),我们很多时候忽略了其他方面。案例:国资委的师兄,肯尼亚的热气球,公民凯恩的启示
3找两个学员讲下,自己在80岁的时候别人会如何评价自己。自己眼中的自己
找两个学员写下自己最想做的3件事,然后再写下最近做的几件比较耗时间的事情
再找两个学员梦想下,三年后自己的理想状态

总结:

1战略层面,战略正确,执行力才有用,不走或少走弯路,最大程度上避免因为决策失误带来损失。
2流程优化会是企业降低运营成本和中层管理人员的沟通成本,避免企业内耗和各种各样的低质量成本损耗。
3企业只有不断优化企业组织结构,克服宝塔式组织结构的弊病,实在扁平化、矩阵化,以流程为导向的模型就能避免内耗、推诿、扯皮的行为发生。
4建立一个健全的沟通渠道,不是无意识的沟通,随意的沟通,完善一种从上到下360度的沟通渠道是很重要的,我们现在的企业中层部门之间的沟通成本太高
5资源,大家都有1000万,中国企业一般周转3-5次,但是世界级的优秀机构周转次数在50-80次左右
6开会经常吵架,参考六顶帽子思考法,会议的时间会因此减少百分之80
7学习层面,现代化的企业需要持续的学习能力,优秀的企业培训是员工的福利,是销售总额的百分之3,是员工报酬的百分之8-15。
8习惯层面,不断的检讨和反省

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