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全流程精益化工程项目档案管理实务

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打010-62258232咨询最新时间、地点等培训安排!)

全流程精益化工程项目档案管理实务
---《工程项目档案管理实务暨管理制度体系构建工作坊》

培训安排:2018年4月20-21日 深圳

学习费用:3800元(含培训费,教材,税费,点心等)

课程对象:
 工程项目涉及的行业(地产开发、安装施工、勘察设计、监理质监等工程项目涉及的甲方、乙方等等)企业档案管理经理、各部门专兼职档案(资料)管理人员;物业管理、开发销售等专兼职档案管理人员
 包括:各单位工程项目经理、人事、行政、办公室、设备管理、工艺技术、法务管理等部门经理、主管人员。

课程特色:全面专业针对工程项目档案形成与管理规范特点;与时俱进解读国标;前瞻性结合企业发展需求;工作坊+授渔式辅导;理论精讲+案例分析+经验传导+实操演练+个性化咨询解惑;全流程工具模板演练应用。

背景与目的:
现代企业的战略转型和管理精益化、信息化、数字化、知识化发展趋势迫切要求工程项目档案管理是必须以企业知识管理为导向转型,而工程项目档案更是工程项目管理的重要核心组成部分和重要企业知识构成。然而,如何做好全面精益的专业高效的工程项目档案管理,已经是许多企业的迫切需要。本课程旨在通过对工程项目涉及的各方企业在面临新形势下,工程项目档案管理新理念新原理认知,尤其是基于企业知识管理的工程项目档案管理体系和机制的全面研讨,工程项目档案管理的国家规范解读、专业工具方法应用和操作实务的研讨,快速提升、改进工程项目档案管理专兼职人员的专业化、职业化和标准化、规范化、高效化水平,为企业全面系统建立基于企业战略发展和企业知识管理为导向的专业化、规范化、标准化、系统化、流程化、科学化、精益化的工程项目档案管理体系与机制夯实基础!本课程是博文老师经过10年的课程与辅导企业的实践结晶。

课程收益:
 学习掌握知识管理理念,建立知识与工程项目档案管理的新思维,提高对现代工程项目档案管理的重要性和意义的认知,自觉纠偏,精益求精学习提升工程项目档案管理专业原理知识和修炼专业技能。
 掌握工程项目档案的科学专业分类、标识规范方法,研修如何结合企业知识管理和信息化管理的工程项目档案管理分类与国家规范标准解读,及与本公司管理需求实际结合要领方法。
 掌握工程项目档案的识别、收集、分类、立卷、标识、归档、应用、鉴别和销毁的全流程实务和操作方法,系统快速提高档案的专业化管理效率。
 掌握国家最新工程项目档案管理规范,特别是工程项目档案的最新规范及标准解读,学会将国家规范落地到本企业工程项目档案管理和操作实务中,夯实一次做到位的专业化、科学化、标准化和规范化的工作体系。
 掌握工程项目档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧,提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率
 全面提升工程档案管理人员档案管理能力和适应管理需求,提升工作效率;掌握工程项目档案管理制度、流程和操作指引设计及职责落实的科学方法与要领,为企业建立规范化的知识管理为导向的工程档案管理体系夯实基础。

内容大纲:

引子:一栋迟迟不能竣工验收的大楼给我们的启发

第一讲:工程项目档案管理新理念与原理概述

第一章、新时期工程项目档案管理六大新认知
1.1新知一:工程项目企业管理面临的新时代、新模式认知
1.2新知二:企业管理发展趋势、新模式及特点认知
1.3新知三:企业知识与工程项目档案的关系及价值认知
1.4新知四:现代企业工程项目档案管理发展趋势、特征认知
1.5新知五:现代企业工程项目档案管理法律责任与角色任务认知
1.6新知六:企业工程项目档案管理新理念及创新认知
案例分享: 1)六大新认知的体验思考  2)互动:工程项目企业知识分布图及识别
第二章、工程项目档案及档案管理概述
2.1什么是档案?档案有何属性和档案有作用?
2.2工程项目档案的基本类型及特点
2.3工程项目档案案管理的涵义、特点、作用及目的
案例与互动:1)档案三个属性辨识;2)工程项目档案作用的案例分享
第三章、工程项目档案管理专兼职人员的角色定位与法定职责
3.1工程项目档案管理人员的角色认知与定位
3.2工程项目档案管理人员的角色任务与法定职责
案例互动:1)工程项目档案档案管理误区现象思考  2)不专职要专业的体验互动

第二讲:工程项目档案管理规范标准建立实务

第一章、工程项目档案管理的目标提取与设立及管理内容规范
1.1房地产开发企业档案的目的和目标是什么?
1.2房地产开发企业档案管理内容范围、保管期限规范
案例与互动:1)档案管理目标提取   2)国家档案局第10号令解读
第二章、工程项目档案的科学分类与标识规范标准建立
2.1工程项目档案的科学分类原则
2.2工程项目档案的数字化标识原则与方法
2.3工程项目档案数字化一体化科学分类与标识标准编制
互动:现行的分类、标识案例   分享:某房企全公司档案分类标识规范标准案例

第三讲:工程项目档案管理全流程基础实务与操作

第一章、工程项目档案的收集、分类
1.1档案的识别与定义
1.2档案的收集识别
1.3档案的分类原则及分类方法
练习:房地产开发企业档案收集识别与分类
第二章、工程项目档案的立卷、标识
2.1什么叫案卷?什么叫立卷?立卷的意义 
2.2档案立卷的原则和具体方法
2.3档案的组件与组卷及编目、标识
2.4案卷的整理装订及案卷填制
互动:组件、组卷、案卷标识   案例分享:案卷样板(模板)分享
第三章、工程项目档案的著录、归档
3.1档案的目录编制(著录)
3.2档案的装盒
3.3入库上柜(架)
案例互动:目录编制   案例分享:档案装盒及卷号调整
第四章、工程项目档案的保管维护与借阅应用
4.1工程项目档案日常保管维护
4.2房地产开发企业档案的日常借阅应用
案例互动:1)日常保管维护的目的讨论?  2)日常保养维护制度案例
第五章、工程项目档案的到期鉴定销毁
5.1房地产开发企业档案的到期鉴定
5.2房地产开发企业档案的销毁
案例互动: 1)档案的到期鉴定案例   2)鉴定销毁制度案例

第四讲:精益化工程项目档案管理制度体系与库房规划

第一章、工程项目档案管理制度体系规划与编撰
1.1工程项目档案管理的目的与目标
1.2工程项目档案管理流程梳理与优化
1.3工程项目档案管理操作标准梳理与优化
1.4工程项目档案管理责任科学设置与岗位职责梳理
1.5工程项目档案管理制度体系构成与编撰
案例互动:1)工程档案管理流程优化及操作标准案例;2)工程档案管理制度范例
第二章、工程项目档案库(室)的规划与管理
2.1企业档案室(库)的要求
2.2企业档案室(库)的规划
2.3企业档案室(库)的管理
案例分享:某房企档案库规划分享

第五讲:工程项目档案全流程管理操作实务
---全流程工程建设档案的国标、行标最新标准及规范解读落实

第一章、工程项目档案的定义、特点、范围及作用
1.1工程项目档案的定义、特点、作用
1.2工程项目档案的内容范围
案例分享:工程档案的特点
第二章、工程项目档案的形成特征及其科学分类
2.1工程项目档案形成的阶段划分及特征、识别
2.2工程项目档案的分类及其具体列表、解读
互动:1)工程项目阶段划分及资料的形成识别
 2)最新国家城建档案管理规范及JGJ/T 185-2009等解读
第三章、工程项目设计资料(档案)管理
3.1工程项目设计档案(资料)形成的特点及范围规范
3.2工程项目设计档案(资料)管理常见问题及成因
3.3工程项目设计档案(资料)管理全流程优化及管控要领技巧
案例:标杆案例分享     互动:某工程项目设计资料的问题识别及改进讨论
第四章、工程项目档案管理责任与职责界定及关键制度措施
4.1工程项目档案管理责任划分及关系图
4.2工程项目档案管理的“四制”、“四同步”及其内涵
4.3工程项目档案管理的“两化”及其具体要领
互动:1)工程项目档案管理责任划分及四制制度措施范例  2)案例模板分享
第五章、工程项目档案的收集与鉴定及质量要求
5.1工程项目档案的收集
5.2工程项目档案的鉴定
5.3工程项目档案的质量要求
案例与互动:最新国家城建档案管理规范(国标、行标)等解读
第六章、工程项目档案的组卷立卷、排列、编目、归档
6.1工程项目档案的组卷、立卷
6.2工程项目档案的排列
6.3工程项目档案的编目与归档
案例与互动:组卷、排列、编目案例分享   互动:最新国标、行标解读
第六章、工程项目档案的验收与移交
6.1工程项目档案的验收的重要性及依据
6.2工程项目档案的验收的程序与内容
6.3工程项目档案预验收及城建档案管理机构预验收重点验收内容
6.4工程项目档案的移交及注意事项
案例与互动:城建档案管理的移交案例分析、注意事项
第七章、工程项目档案的竣工图及影响预决算资料管理的关键要领
7.1竣工图编制及收集归档管理
7.2影响工程项目预结算的资料识别与管控
案例与互动:1)竣工图编制互动;2)影响预结算的资料识别
第八章、物业管理的档案管理
8.1档案资料形成特点、分类、保管期限规范
8.2物业管理档案的组件立卷
8.3物业管理档案的整理和标识规范
8.4物业管理档案的保管维护特别注意事项
8.5物业管理档案的借阅应用
案例与互动:1)HK戴德梁行物业档案范例;2)物业档案问题解答

第六讲、工程项目档案管理电子化信息化

第一章、工程项目档案电子化管理实务
1.1企业电子文档的概念与特点及管理的原则
1.2企业电子文档管理规范与管控要点
1.3企业电子档案保管期限与分类规定
1.4企业电子文档的归档管理和存效性保证
1.5企业电子文档管理的使用与鉴定销毁
案例与互动:1)电子文档管理最新国家标准、行业标准解读2)工程档案电子化案例分享
第二章、工程项目档案管理信息化、数字化建设简述
2.1企业档案管理信息化概述及档案信息化建设的核心内容
2.3如何实现企业工程项目档案管理数字化?
2.4企业工程项目档案管理信息化的软件开发与建设及信息安全预防与管理
案例:1)《全国档案信息化建设实施纲要》、2)最新国标、行标等相关规章解读
Q&A(答疑解惑)
结语:档案就是企业知识的基础和显性知识,工程项目档案是潜在的生产力,让我们科学规范管理工程项目档案,让企业知识100%立方!

培训讲师:博文(Bowen)老师简介
资深管理顾问;管理学硕士;世界500强企业商学院最佳财务及人力资源管理专家;国内20多家著名机构签约高级顾问。
有20多年企业财务管理、人力资源管理、管理咨询、教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善,专注于人力资源、财务管理、绩效管理与流程优化、管理提升训练和职业化素质教育。
咨询项目背景:
具有跨国IT电子家电、汽车及机械、船舶重工、五金家具、木业加工、玩具服装、陶瓷化工、生物工程与制药、食品饮品等制造企业及金融证券、旅游酒店物流服务业、房地产物业管理、移动通讯、电力、烟草、自来水、环保等行业培训、咨询项目经验。
主要课程系列:
☆基于企业战略的财务管理与控制体系☆基于企业战略的BSC应用的目标绩效管理体系与绩效文化系列
☆全面预算管理与成本控制☆企事业档案管理实务☆企业管理者管理能力提升☆精益管理、5S与流程设计优化
工作背景:
有20多年政府外经部门、大型外资(新港台500强制造业)企业财务总监、人力资源总监、总经理助理、教育训练中心负责人、董事长助理等高管和管理咨询项目顾问的工作经历。曾任职主要机构:政府外经贸局及国有大型股份大型港\台\新上市公司,包括:新加坡IPC集团( IT制造、房地产上市)、亿胜集团(房地产)、亿胜生物医药科技(港上市)、PTS 集团(台制造)、MOXELL(摩托罗拉合营公司、IT数码家电)、天元矿业。
管理咨询、教育训练成功案例:(尚未详列)
平安银行、中铝集团、联想、兴业银行、江西电信、常林集团、华润银行、澳银基金、文山移动、名雕、银仕来、深圳移动、宝裕玩具、韩通船舶、温氏集团、安吉尔、广丰卷烟、华忆科技、华兴玻璃、航天金穗、香港华宝、深港驾校、广仁驾校、活力家具、利合地产、诚业家具、新中源、佳兆业、兄弟工业、合兴胶合板、龙森物流、内蒙农商行、惠州燃气、中国安防、北方合电力、太原兴业、泛亚人力、特发信息、省广电股份、劲嘉彩印、玉溪铜矿、万达置业、中大、云南移动、周口移动、中远航运、讯方科技、徐工重机、鹏华基金、华贸地产、深农商行、江门农商行、淮安农行、长大公路、南京移动、黑龙江移动、天河城集团、安徽联通、浙江电信、西部机场、徐工液压、华达集团、津村药业、勐海电力、桂林移动、深圳联通、海印集团、众生药业、中电电子、中盐化、中捷集团、惠州电力、发耳电厂、华润电力、佛山公控、天彩电子、上海移动、成都联想、宁波银行、露天煤业、华电集团、白沙物流、上海三国、昌河汽车、珠海农商行、揭阳水务、南方电网、平安数据、华电、广西移动、贵州电网、柳州银行、东风裕隆、保山移动、师宗供电、勐腊供电、中国华能、华侨城、绿雪生物、日新传导、海油发展、河北移动、山西移动、内蒙移动、博时基金、汉典医药、金活医药、东风本田、广汽丰田、东风水电、黔东水电、吉林移动、王曲电厂、东风日产、风行牛奶、中华纸业、凌峰集团、深广电传媒、国际新材、湖南大学、兴义电力、保钞、金风科创、西藏联通、湖北移动、佛山水务、贵阳民生、南粤银行---
擅长提供企业管理解决方案的领域:
◎全面精益人力资源管理系统; ◎全面预算管理体系;◎成本控制与核算管理体系◎目标绩效与薪酬管理体系
◎高中层管理干部管理提升与员工素质教育;◎基于企业战略的人才梯队建设体系 ◎企业组织与职位体系建设
授课风格:
☆互动式多媒体教学,动感享受; ☆声情并茂,激情演绎; ☆案例分析,现场点评;
☆经验分享,悟与道结合; ☆实战与实用,理论与实操结合; ☆通俗幽默,趣味生动。

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