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高效会议管理技巧与实践
(本课程大纲可根据企业实际需求进行调整。如有相关企业内训需求,请致电010-62278113咨询具体事宜!)
培训讲师:高鹏
课程背景: 企业在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。会议的正面作用是解决问题,反面作用则是带来难题,因此,会议既需要管理,更不能缺少技巧!
课程对象:企业各级管理者
课程时间: 1天
课程大纲:一、会议概述
1、会议
意义
目的
种类
频度
2、会议的作用
3、会议的时机
4、会议的
成本时间成本
金钱成本
效益成本
机会成本
二、会议要领
1、会议要素
2、会议过程控制
会前
会中
会后
三、会议的预防管理
1、会议时间
2、会议地点
3、会议对象的选择
4、主持人的技能
5、与会者的技能
6、会议准备工作
7、会议原因及目的
四、高效会议的八大特征
1、只有必要时才召集
2、好好筹划
会议流程
3、拟订和分发了议程表
4、遵守时间
5、一切按部就班
会议遵守的规则
会议准备工作核对单
6、请了最有经验的和有才能的人出席
7、作出了评论和归纳
8、记录所有决定、建议和负责人
参会者的会后跟进
主持人的会后跟进
提高下次会议的质量
五、高效会议的规划
1、从会议要素的角度提升
议题明确
议程清晰
精选参与者
指定主持人
做好会议记录
合适的时间
合适的地点
2、从会议过程的角度提升
会前做好准备
会中做好控制
会后做好跟踪
3、会议规划
案例:班前会的规划
为什么要开会
开会的目的
会议的主要内容
总结前天工作
安排今天工作
传达工作指令
听取问题汇报和合理化建议
会议的时间
主持人的技巧