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保险公司冲突与投诉处理

(本课程大纲可根据企业实际需求进行调整。如有相关企业内训需求,请致电010-62278113咨询具体事宜!)

培训讲师金玉成(>>点击查看讲师详细介绍)
课程背景:
在保险行业竞争日趋激烈的当下,险企的服务功能正在逐步转型,从被动型服务向主动探索型服务转变已经是必然的趋势。转型的关键在于提升运营部门的综合服务能力和销售能力,如何有效提升客户满意度和忠诚度至关重要。
但是,在实际服务中我们经常会发现这种的现象:
1、部分员工缺乏良好的服务意识和观念;
2、部分员工没有准确理解自身的服务角色和定位,不善于团队协作;
3、部分员工缺乏标准服务规范,服务的随意性较强。
4、部分员工不知道怎么处理大厅投诉事件,有事先想找领导
5、部分员工缺乏正确的沟通方式、方法。
授课对象:险企运营部、大堂经理、柜员、营业部经理等
课程收益:
1、掌握系统的客户满意度管理方法与技巧
2、了解客户的情感和被尊重的需求,学会在各种服务情境中,正确运用服务营销,改善服务质量,实现客户满意。
3、熟练掌握各种服务营销技巧,尤其是处理客户投诉,弥补客户服务中出现错误的技巧,创造客户满意。
授课方式:启发引导式教学+案例分析+学员实操+小组研讨+情景训练
课程时间:1天,6小时/天

课程大纲:
第一部分:情景演练
1、难缠的客户
1)角色扮演:遇到这样的情况,你会怎么处理?
2)案例:一中年男子,气势汹汹的在大厅里吵闹:
2、符合标准为什么拒赔?
1)案例:客户因没有满足具体业务办理需要的材料,跑了六次,大闹营业厅;
3、不理解规定怎么办?
1)案例:客户因为等候时间过长,大发雷霆,如何处理?

第二部分:投诉的根源在哪里
1、客户为什么会投诉?
2、处理投诉的意义
3、投诉的种类

第三部分:四心级服务
1、引入:角色扮演-父子
1)积极心
2)奥运-击剑比赛上的保守
3)耐心
4)责任心
2、案例分析:下班时分,客户在大厅里吵闹,自己的身份证丢了要求解决理赔问题。

第四部分:投诉处理步骤及技巧
1、受理投诉
1)讨论:柜员最多遇到的客户抱怨及一句话应对
2、安抚客户(安抚情绪)
2)练习:在遇到一个愤怒的客户时,你会怎样处理
3)练习:如何使用3F的方法安抚客户
3、收集信息(分析原因)
4、提出建议----分析客户的需求
5、达成共识三大方法
6、确认满意
7、回馈跟踪(跟踪回访)
8、特别要点:如何在柜面提高投诉处理的速度?
练习:如何迅速转移难以处理的客户?

第五部分、有效处理客户抱怨与投诉
1、防止客户报怨的恶化
抱怨与投诉种类及对应策略资费/帐单/业务流程/系统问题/服务问题、
如何防止顾客抱怨升级并有效化解抱怨
顾客抱怨处理流程与技巧
如何有效降低投诉数量
处理投诉的礼仪策略与方法
 处理投诉的正确流程及主要步骤
2、用服务补救有效化解客户不满
什么是服务补救
怎样进行服务补救
案例讨论:“你收到我们的信了吗?”
案例讨论:“让抱怨的顾客开心”

第六部分、课程回顾与研讨

【报名咨询】

联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

联 系 人:李先生  陈小姐

电子邮件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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内训服务流程——
1) 企业根据面临的问题,提出具体培训需求。
2) 根据贵单位的培训需求,确定内训讲师,设计初步培训方案。
3) 通过电话访谈与客户人力资源部门和参训学员代表或上级主管进行沟通,进一步了解企业面临的问题和培训需求。
4) 在上述沟通和调研基础上,根据实际沟通结果修订培训方案。
5) 客户确认度身定制的培训方案。
6) 签订具体内训服务合同。
7) 制订培训教材,配合客户进行培训的现场安排。
8) 课程实施,通过理论讲授、案例分析、互动交流、小组探讨、情景模拟等形式开展针对性的内训服务工作。
9) 课程结束后对培训效果进行评析,并进行相关跟踪服务。
咨询电话:010-62278113  13718601312;联系人:李先生  QQ号码:11075627。
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