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管理者如何有效分派工作任务

(本课程大纲可根据企业实际需求进行调整。如有相关企业内训需求,请致电010-62278113咨询具体事宜!)

培训讲师钟海涛(点击查看钟海涛老师详细介绍)

适合对象:企、事业单位中追寻卓越的中、高层领导干部

课程背景:
管理者要学习掌握的首要管理方法就应该是工作管理,即工作任务分派。不,管理者创造卓越业绩的过程就是把工作任务给下属进行分派的过程。您的工作任务分派做得怎么样?您会给下属分派工作任务吗?做管理就是给下属分派工作任务,您敢于给下属分派工作任务吗?分派工作任务是您作为主管的天职,你善于给下属分派工作任务吗?管理者只要掌握了工作任务分派的三种方式及其适合情景,您就能够搞定下属,创造卓越的工作绩效!课程中每项内容都是针对最精华的实战性管理技能来进行,省去很多不必要的理论,让学员“一针见血”的快速掌握实战重点,是实战性很强的管理课程,一起进入课程吧!

课程特色:
实战型职业培训师,一位娓娓道来的讲述者,一位鞭辟入里的评论者,一位语惊四座的实战家,一位引领前沿思潮的导师,功底深厚,专注投入;以学员为中心,采用讲授、案例研究、情景模拟、游戏体验等现代互动式学习方式;理性了解与感性认知二者巧妙结合,学员适当笔记,既消化课程又在快乐中接受——卓越的培训效果。

培训效果体现:
 通过实施课程,使管理者理解做好工作管理的重要意义;
 认识工作任务分派的三种情景;
 了解针对工作任务分派的三种情景而采用相对的三种方法;
 认识计划的意义与作用,掌握制订计划的大致步骤;
 清晰认识到树形图在计划分解目标中的作用,通过实战演练掌握树形图的绘制方法;
 通过训练,使与会者认识“5W2H法”,真正掌握下达命令的常用工具“5W2H法”;
 认识头脑风暴法在工作任务分派中分解目标的重要作用,并通过实战掌握头脑风暴法的操作方法;
 使与会者了解PDCA的内涵,认识到PDCA管理循环在工作管理中的重要作用和意义;
 通过学习和现场实战演练,掌握PDCA管理循环的具体操作和关键环节。

课时安排:6小时(1天)

课程大纲:
第一单元:认知篇-管理者掌握任务分派的重要意义
一、做好工作分派的意义
二、下属为什么不愿意承担
三、管理者做好工作管理的前提
四、工作分派的三种情景
1、达成目标
2、特殊事件
3、重复、琐碎之事
五、针对工作分派三种情景的三种方法
1、为“达成目标”之计划分解目标
2、为处理“特殊事件”之下达命令或指示
3、、为处理“重复琐碎之事”之制定工作规范
第二单元:实战篇-管理者如何有效分派工作任务(上)
一、为“达成目标”之计划分解目标
1、计划的作用与意义
(1)什么是计划
(2)计划的宏观作用
(3)计划的微观作用
2、计划如何分解目标
(1)做计划的大致步骤
(2)树形图使计划更直观
案例展示:运用树形图法展开行动方案
思考:树形图中的第一层次树枝的内容如何得来(头脑风暴法)
(3)头脑风暴法-管理者必备的重要工具
•头脑风暴法是什么
•头脑风暴法的两大功能
•头脑风暴法的会场布置要求
•头脑风暴法的实施
头脑风暴法现场实战演练
第三单元:实战篇-管理者如何有效分派工作任务(下)
二、为处理“特殊事件”之下达命令或指示
敲门案例:你该命令谁去办理?
1、主管在发布命令中常见的问题
2、下达命令应考量的三个因素
3、下达命令的常用工具之“5W2H法”
(1)5W2H法的作用
(2)“5W2H法”的由来
(3)5W2H法的作用
(4)5W2H的具体内容
示范案例:你要领料员去领料,就得给予他明确的工作指示
三、为处理“重复琐碎之事”之制定工作规范
示范案例:制定工作规范,使早会的实施更简单、有效
实践案例:如何规范灯头安装操作
第四单元:工具篇-管理精益化的首要工具-PDCA管理循环
一、PDCA循环的内涵
1、 PDCA循环是什么?
2、 PDCA循环的内涵
3、 PDCA循环的可能表述
二、PDCA循环的由来及其发明人
三、PDCA管理循环的魅力
四、PDCA管理循环的四个特点
五、PDCA管理循环的四个阶段
六、 PDCA循环八个步骤的两套模式
1、 PDCA循环八个步骤的通用模式
2、 PDCA循环八个步骤的特殊模式
示范案例:运用PDCA循环指导排毒活动
自由问答、互动

【报名咨询】

联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

联 系 人:李先生  陈小姐

电子邮件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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内训服务流程——
1) 企业根据面临的问题,提出具体培训需求。
2) 根据贵单位的培训需求,确定内训讲师,设计初步培训方案。
3) 通过电话访谈与客户人力资源部门和参训学员代表或上级主管进行沟通,进一步了解企业面临的问题和培训需求。
4) 在上述沟通和调研基础上,根据实际沟通结果修订培训方案。
5) 客户确认度身定制的培训方案。
6) 签订具体内训服务合同。
7) 制订培训教材,配合客户进行培训的现场安排。
8) 课程实施,通过理论讲授、案例分析、互动交流、小组探讨、情景模拟等形式开展针对性的内训服务工作。
9) 课程结束后对培训效果进行评析,并进行相关跟踪服务。
咨询电话:010-62278113  13718601312;联系人:李先生  QQ号码:11075627。
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