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AI深度赋能提效:Excel数据分析、PPT高效演示、Word文档编辑

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打13718601312咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训安排:2026年8月21-22日 济南
课程对象:企业全员
培训费用:4800元(含资料费、培训费;不含食宿)

培训背景:
在数字化转型加速的今天,企业办公效率正面临前所未有的挑战。随着数据量激增和汇报场景多样化,员工在 Excel 数据处理、PPT 演示设计、Word 文档编辑三大核心办公场景中普遍存在效率低下、专业度不足的问题。
市场调研显示:
    85% 的企业存在“数据沉睡”现象——大量业务数据未被有效分析
    72% 的工作汇报因 PPT 逻辑混乱、视觉表达不佳而影响决策效率
    40% 以上的行政工作时间耗费在合同、公文等文档处理上
这些痛点直接导致了企业决策滞后、沟通成本攀升和竞争力下降。
本课程深度整合 Excel、PPT、Word 三大办公软件的高阶应用与 AI 赋能技术,突破传统培训局限,将 AI 技术植入工作流程——通过自然语言生成复杂公式、自动设计专业 PPT、智能撰写公文合同,实现工作效率的几何级提升。

课程内容:
第一板块:Excel 数据分析与可视化
第一讲:从透视分析到动态看板的落地方法
1.透视表创建流程与避坑指南
    实操演练:销售汇总表快速构建
    字段布局(行/列/值/筛选区)
    值区域统计方式切换(求和/计数/平均值)
    筛选器的高级应用场景
2.日期智能分组
    日/周/月/季度/年分组
    数值区间分组(薪资段/年龄层)
    文本字段自定义组合(地区合并/产品分类)
3.多级展开与折叠视图
    汇总数据占比显示(行总计/列总计)
    小技巧:两组数据快速对比差异
4.基础统计与排序策略
    求和/平均/计数
    升序/降序/自定义排序
5.时间维度分析
    同比/环比/循环比
    自定义计算字段(增长率/业绩完成率)
    双指标显示(数值+百分比同屏呈现)
6.部门薪资结构与总额分布
    企业年龄/职级结构可视化
    岗位薪酬水平横向对比
7.切片器创建与多表联动
    日程表实现动态时段筛选
8.动态看板搭建四步法
    布局优化(标题/行列标签)
    样式模板应用
    数据条/色阶增强可读性
    空值/错误值处理
案例+实战演练:销售分析看板开发——贸易公司年度报表制作
    多源数据整合清洗
    构建多维度分析体系(区域/产品/时间)
    关键指标看板搭建(增长率/目标达成率)
    自动化数据更新机制
练习:
    人力资源薪酬分析
    企业销售业绩诊断报告

第二讲:Excel 公式与函数精解——数据运算的规范操作与实用技巧
1.10 大数据类型
    自定义格式数据类型设置
    数据类型出错常见的处理方法
2.数据有效性设置
    设置整数数据有效性
    文本长度数据有效性
    序列数据有效性
3.四种引用方式
    相对引用——A1
    绝对引用——$A$1
    列绝对引用——$A1
    行绝对引用——A$1
4.工作表保护与加密
    仅允许用户编辑指定内容
    防止他人对工作表的增删
    对整个工作簿加密保护

第三讲:AI 赋能 Excel——智能分析与实战问题解决指南
1. Excel 复杂公式记不住?——自然语言转函数代码
    重点:解决复杂函数记忆与应用难题
    技巧:精准定位表格+自然语言转公式错误调试
2.订单忘记付款?——智能催收邮件生成
    重点:Excel 联动 Outlook 发催收邮件
    技巧:自动化筛选相关客户+自动发提醒邮件
3.Deepseek 优化产品组合,提升企业盈利能力
    重点:可视化、数据洞察、分析模型、识别高贡献产品工具:使用波士顿矩阵分析框架
    案例:某汽车公司使用 AI 优化产品组合
    实战演练:用 Deepseek 生成可视化的分析报告
4.AI 实时数据抓取
    获取美股股票实时价格、换手率
    获取实时美股上市公司信息(员工人数、地址)
    货币实时汇率

第二板块:PPT 设计与高效视觉表达——从逻辑构建到场景呈现
第一讲:PPT 设计思维与逻辑呈现——做出专业演示文稿的核心方法
1.黄金圈法则
    Why:明确目的(汇报/教学/路演)
    Who:分析观众角色(高管/技术团队/学生)
    What:确定关键信息(1 条核心结论+3 个关键点)
    用「电梯测试」检验:15 秒说清本页内容
2.金字塔结构
    结论先行→分论点→数据/案例支撑
    工具:SCQA 模型(情境-冲突-问题-答案)构建故事线
3.视觉动线设计
    F 型/Z 型阅读规律布局
4.三色法则
    主色(品牌色)+辅色(1 种)+中性色(黑白灰)
    案例:深蓝(权威)+浅橙(亮点)+浅灰(背景)
5.逻辑图形化呈现
    流程→递进箭头
    对比→矩阵表格
    数据→折线/柱状组合图
6.字体组合方案
7.数据图表优化
    折线图突出趋势点(圆圈标注+数值标签)
    饼图不超过 5 个分区,用同色系深浅区分
8.动态设计原则
    转场动画只用「平滑」「淡入」
    复杂流程分步出现(点击触发,非自动播放)
9.视觉锚点
    每页设置 1 个视觉焦点(关键数据/模型图示)
    使用「视线引导」箭头/人物目光指向重点

第二讲:AI 赋能 PPT 高效汇报——从智能生成到数字人演示的实操技巧
1.AI 辅助 PPT 创作
    重点:解决逻辑断裂、数据缺失导致的创作停滞
    技巧:内容断层智能填充+信息密度精准调控+演讲剧本自动化
    万字报告→精要 PPT:信息提取术
    实操演练:写一个工作总结 PPT
2.AI 文字转图表
    重点:提取关键信息,增加可信度
    技巧:AI 萃取主题和关键信息+视觉化呈现+交互增强实操演练:1 分钟把文字转成图表
3.AI 数字人演示
    重点:降低真人出镜成本与时间限制
    实操演练:做一个数字人讲解视频
4.AI 生成会议海报与通知
    重点:提升参会率,激发参会兴趣
5.AI 辅助会议全流程
    重点:解放人工记录成本,确保行动项落地
    语音转纪要:上传录音→自动生成讨论脉络图
    任务追踪器:自动提取"TODO 项"→分配责任人
    区分发言人身份(领导/技术/反对者)→标注关键立场
6.实操演练:AI 会议落地
    写一个 PPT
    制作会议海报
    制作个性化会议通知
    写一个吸引人的开场故事

第三板块:Word 高效编辑与AI 赋能
第一讲:Word 高效编辑实战——解决文档处理常见问题的实用技巧
1.中文大写金额快速输入
    重点:V 模式输入法
    输入法切换方法 使用 V 模式输入法
    快速切换中文大写金额
2.图片处理技巧
    重点:图片抠图插入
    图片抠图
    设置文本环绕
3.文档审阅比较
    重点:审阅比较
    打开审阅比较功能
    找到原文档和修订文档
    查看结果
4.邮件合并批量处理
    重点:邮件合并准备数据源
    准备模板
    插入数据域
    邮件合并
5.矩阵式删除与编号
    重点:矩阵式删除+编号功能
    Alt+鼠标选择需要删除的手写编号
    使用自动编号功能

第二讲:AI 赋能 Word 专业写作——公文、合同与分析报告的高效产出法
1.AI 生成公文
    重点:格式合规性、权威语气生成、政策术语库调用
    技巧:政策文件关键词锁定技术+自动润色,思想高度提升技巧
    公文写作逻辑:是什么,为什么,怎么做?
2.AI 撰写行业分析报告
    重点:市场竞争格局、技术迭代路径、供应链风险
    技巧:筛选可信来源
    麦肯锡工作法:SWOT 模型/波特五力/PEST 分析
    实操演练:5 分钟摸清一家公司
3.AI 撰写危机公关声明
    重点:责任定性与情感安抚的平衡、法律风险规避
    技巧:评估事件性质,提出撰写意见+根据反馈快速撰写公关文案控制舆情
    案例:宝马冰淇淋事件 AI 重构方案对比
4.AI 解析与撰写合同
    重点:风险条款识别、履约节点可视化、自动修订建议
    技巧:评估风险点识别潜在问题+撰写有利条款
    实操演练:撰写一个劳务合同

培训讲师】雷曼老师,AI提效实战专家
·微软AI产品经理认证
·微软AI数据分析认证
·谷歌生成式AI领导者(AI Leader) 认证
·美国项目管理师(PMP)认证
·全网80万粉丝《雷老师AI》主理人
·北京航空航天大学硕士
·曾任:微软(中国)有限公司 | Office资深产品经理
·曾任:微软(中国)有限公司 | Windows资深产品经理
【多项权威平台大会的主讲讲师】:PCon全球产品经理创新大会、微软TechSummit、微软Ignite、2025书业电商大会、中国PMO项目经理大会、Global Excel Conference(全球Excel大会)等。
【多项权威认证】:
微软AI产品经理认证
微软AI数据分析认证
谷歌生成式AI领导者(AI Leader) 认证
阿里达摩院人工智能训练师(高级)认证
亚马逊AI技术认证
亚马逊AI商业认证
科大讯飞 AI大模型微调工程师认证
科大讯飞 AI智能体工程师认证
【专业领域中的实操落地匠师】:
——AI领域:参与微软Excel Copilot底层技术搭建,主导LinkedInAI助手设计并获微软创新奖;创立《雷老师谈AI》IP,积累80万+粉丝,培养30+AI讲师推动技术落地,获MetaSpace“AI Leaders Top30”证书。
——办公提效:作为微软前资深产品经理,主导Excel开发者平台API设计,助力SAP、Oracle等企业落地Excel + AI解决方案,推动数据处理效率提升300%+;多次在微软Ignite、Global Excel Conf等国际大会分享实战经验。
【擅长领域】:AI工具在各场景中的应用(财务、新媒体、项目管理)、Excel数据处理和数据分析等。
实战经验:
雷曼老师的核心优势体现在技术落地与教育普及的深度融合,他擅长将技术转化为“学完即用”的方法,覆盖AI工具实战、Excel高阶应用及企业级落地,是连接技术与实际应用的实战导师。
AI技术落地:从底层研发到企业级应用全覆盖
1)微软核心项目实战:设计了AI APP扫描和更新功能,并成功说服腾讯、奇虎和金山在其产品中落地并发布到超过2亿Windows用户中,有效降低了54%的蓝屏死机(BSOD)发生率。
2)创新产品突破:设计的LinkedInAI助手获2021微软Hackathon大中华区创新奖,主导的AI项目连续3年入选微软Office部门Top5创新成果,向全球副总裁汇报技术价值。
3)规模化专业知识输出:创立《雷老师谈AI》品牌,收获80万+粉丝,单条AI教学视频播放量破1300万;培养30+专业AI讲师。
办公软件应用:重塑效率边界的实战标杆
1)Excel技术升级:主导Excel开发者平台API设计,为办公软件注入AI能力,让传统表格工具进化为“智能决策助手”,支撑千万级用户实现数据处理效率提升300%+。
2)行业解决方案落地:为SAP、PwC等企业定制Excel+AI数据分析方案,解决复杂业务场景中的数据整合、可视化难题,相关成果在微软Ignite、GlobalExcelConf等国际大会展示。
3)规模化影响力:作为微软Ignite、TechSummit等顶级大会讲师,分享办公软件+AI实战技巧,单场直播观看量超6万人次,推动百万用户突破办公效率瓶颈。

主讲课程:
《AI重塑生产力——办公效率10倍提升》
《AI时代下Excel数据处理与分析实战》
《AI时代PPT设计和高效视觉表达》
《AI财务风暴——效率提升实战营》
《AI破局——新媒体爆款内容与增长实战》
《AI时代Excel、PPT、Word办公效率提升》

授课风格:
互动赋能: 授课始终围绕 “以学员为中心,以互动为桥梁”,从课堂导入到知识点讲解,再到尾声总结,都融入了丰富的互动设计。让学生在交流中深化理解,成为课堂的主角。
实用落地:20年丰富的工作经验、积累了大量企业应用案例,并用工具化、模板化等方式可操作,可落地,可实施,成为行业内最具实战、实操、实用、实施的专家。
引发思考:以深厚的教练功底,不只是讲解,更重要的是以教练式教学引发思考 ,让学员从案例中学习,并觉察自身原因,举一反三,长效影响。
量身定制:针对企业存在的问题,洞察原因,提出解决方案;分享工具,授之以渔;量身定制设计,落地实施。
案例教学:世界500强工作经历所接触的行业不设限,积累了各行各业的成功案例,以案例的方式轻松愉快,深入浅出;生动活泼,通俗易懂;

部分服务客户:
国企、央企及政府机关:中国邮政、国家电网、中国联通、国家能源集团、中国林业集团、中国海油、中国能建集团、国能科环集团、山东黄金集团、航天某院航天材料研究所、广西糖业集团、国家电网物资公司、天津人才服务中心、北京排水集团、北京市公安局法制大队、河北出版集团、新华书店、北京排水集团、北京电建、湖南中烟公司、长春一汽联通、常德卷烟厂、云南某旅游集团、湖南珈汇教育图书发行有限公司;
金融行业: 交通银行、华夏银行、渣打银行、国信证券、渣打环球、银登中心、银河证券、银河德瑞、中原资产集团;
行业知名企业:微软、渣打环球、Intel、SAP、Infor、Oracle、阿里巴巴、腾讯、百度、奇虎360、Refinitiv、Jedox、Solver、华生基因、爱存科技、SoftGenetics;
院校协会:北京航空航天大学、郑州大学、中国海洋大学、福州大学、青岛科技大学、郑州轻工业学院、河北科技大学、中国婴童协会、中国职工技术协会、某市总工会、蠹鱼、开卷、德申汇、启迪之星等;

部分学员评价:
听了雷老师的企业AI落地课,最惊喜的是他不是只讲理论,而是带着我们拆解,还给了适配我们行业的工具包。现在我们部门已经能自己用AI做客户分析了,效率提升明显。
——英特尔  吴总

这两天学习了统计数据分析、AI操作和 Excel技巧。内容丰富且极具实用性,让我受益匪浅,收获满满!比如统计数据分析,为我提供了新的数据统计思路。从数据收集到结果呈现,老师都有详细讲解。能直接解决实际工作问题,极大地提升了工作效率。雷老师的课程深入浅出,生动专业,把复杂的知识讲得有趣又易懂,太赞了!
——中油首汽

特别感谢雷老师为这次授课投入的满满心意与精心准备!今天分享既专业又生动,每一个知识点都特别有启发,帮我们打开了不少新思路。不仅帮我们解决了不少工作里的困惑,还带来了很多新视角,同事们反响很热烈。真心觉得收获特别大!
——银行信贷资产流转中心 张总

听了雷老师的《AI+Excel高效分析》才知道,原来PowerQuery和AI结合能省这么多事!他讲的SAP案例和我们公司的业务场景高度契合,当场就跟着操作完成了季度报表分析,比之前快了整整一天,这才是实战派讲师的魅力。
——中海油  韩总

作为数据分析师,一直觉得Excel的高阶功能很难啃,但雷老师从他设计API的底层逻辑讲起,瞬间打通了我的思路。他分享过的可视化案例,我照着复现到公司的销售数据里,领导开会时直接用我的图表做决策,成就感满满。
——字节跳动  Iris

AI训练营今天课程收益匪浅,思路展开了,课程互动性十足,结合场景的提问总能引发深度思考,复杂原理经他讲解变得通俗易懂!
——渣打环球  张总

雷曼老师的培训内容扎实,紧扣统计数据分析、AI办公应用及Excel实操等重点,教学脉络清晰,学员普遍反馈收获显著。课程案例丰富、讲解生动,能够有效提升学员的数据处理与智能办公技能,教学效果突出,深受好评。
——创银嘉信企业管理咨询有限公司

雷曼老师的培训课程氛围活跃,老师授课风趣幽默,专业知识点讲解清晰透彻,内容非常实用,对解决实际工作难题、提升效率很有帮助,受益匪浅!
——社区统计所 刘所长

这两天的课程学习让我受益匪浅、收获满满!雷老师授课生动专业,既深入浅出又幽默易懂,不仅注重实操性、讲解清晰,还能耐心解答每个问题,让学员在轻松氛围中高效掌握技能,也让我对 AI 的理解豁然开朗。课程内容丰富且实用性极强,帮我解决实际问题还能直接提效
——统计培训网学员

感谢雷曼老师今天的精彩授课!通过课程,我们不仅深入了解了多种 AI工具的功能与应用场景,还在您手把手的指导下进行了实际操作。这次学习不仅让我们明白了“AI有什么用”,更掌握了“AI怎么用”真正做到了学有所得、学以致用。
——常德卷烟厂 曾经理

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