【课程目标】: 1、通过对投诉原因的换位思考,了解客户投诉的根本原因 2、拥有良好的态度处理客户投诉 3、掌握投诉处理的原则,技巧和有效方法 4、通过对客户投诉的管理,建立有效的流程机制 5、帮助企业了解媒体的特性和危机中应该如何与公众、政府、媒体等利益相关者沟通
【课程对象】: 1.董事长、总裁及其他董事会成员 2.公司高管团队 3.市场部、公关部、品牌部、公共事务等相关职能部门负责人 4.公司新闻发言人 5.经销商、供应商、分公司负责人、分公司外联部门主管
【课程时长】:一天 【授课方式】:PPT讲解、视频播放、案例剖析、互动提问
【讲师简介】沈志勇 资深公共关系顾问、北京新桥视野公关顾问有限公司CEO、世纪鹏远(北京)管理咨询有限公司高级讲师、易观网特邀研究员。曾任中国国际公共关系协会公关公司工作委员会执行秘书、中国公关网编辑部主任。擅长企业公共关系战略、品牌营销、媒体传播、危机公关、社会化媒体营销等领域,长期关注IT、互联网、电子商务、家具、B2B等行业,兼任《今日家具》、《华东家具》、《深圳家具》、《医药经济报》中国企业家网、21世纪经济报道网等多家媒体的特约撰稿人、媒体评论员,具有丰富的危机公关理论和实战经验。
【培训大纲】
第一部分:客户投诉处理 1、蝴蝶效应——从客户抱怨到公关危机 案例:略 2、投诉原因的换位思考 1)客户投诉究竟是什么? 2)客户投诉的心理分析:求发泄/求尊重/求补偿/给建议 3)客户对产品的不满意 4)客户对服务的不满意 5)客户产生投诉的其他原因 a)企业自身的管理因素 b)消费者自身的使用因素 c)夸大宣传、过分推销导致客户投诉 案例:略
3、面对投诉应持有的态度: 1)投诉的客户是朋友,不是敌人 2)重视客户投诉就是重视市场 3)客户永远都是对的?
4、处理投诉的兵法 1)处理客户投诉的原则(责任意识) 2)处理客户抱怨的基本方式 a)电话访谈 b)负面微博 c)访问处理 d)及时采取补救措施 案例:略
5、处理投诉的沟通技巧 1)缓和客户情绪 2)倾听 3)如何回应 4)当客户情绪失控之时 5)道歉方式 6)其他情况 案例:略
6、建立投诉应对机制: 1)培养欢迎投诉的文化 2)建立投诉处理部门 3)授权体系 4)加强投诉处理人员的培训 5)定期进行网络负面舆情监测 6)规范投诉应对流程/流程再造 案例:略
第二部分:媒体沟通 1、了解媒体与记者 1)中国媒体的基本属性 2)了解记者真正想要的是什么 3)记者是不是朋友? 4)认清楚你的承受极限 2、危机中媒体最关注什么 3、危机中媒体沟通的禁忌(由专人答复记者) 4、答复记者的技巧 1)善待记者 2)抵制记者的不良行为 3)利用事实来抓住记者的注意力 4)以事实为基础来答复记者 5)永远不要说“无可奉告” 6)表现出对公司和产品的热情 7)你不可以控制记者,但可以控制自己的行为
5、危机中的信息披露的4个W 1)When发布消息时机选择 2)What信息披露的内容,告知事实 3)Who谁来发布?新闻发言人 a)新闻、发言、人? b)新闻发言人需要具备的素养 c)接受采访的准备 d)接受媒体采访时的一般原则 e)新闻发言人的应对不同类型记者的技巧 4)How怎么样发布:官方微博发布消息、给媒体发邮件、接受媒体采访(书面?电话?面访?)、召开新闻发布会 6、功夫在平时——媒体关系建立和维系的常用方法 1)媒体名单 2)分级维护 3)日常维护 4)特色活动
案例分析:华晨宝马经销商危机管理体系案例 |