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客户投诉处理策略与技巧 |
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培训讲师:王哲光 课程背景 某种意义上讲,所有的产品和实物商品都是服务的附属物,因为所有的价值都是借助于服务实现的。服务营销不同于普通的商品营销,她要求服务者必须以客户需求为中心,倾听顾客的心声,建立和推进客户关系,设计和传递优质服务产品,切实履行服务承诺,并能在出现服务瑕疵的时候提供正确的服务补救,这就对服务者提出了更高的要求,特别在面对客户投诉时,他们必须具备高超的表达和沟通能力,具有强烈的自动自发的服务意识。今天的顾客已不能忍受不称职的销售和服务人员,客户有更多的需要和面临更多的选择。客户希望销售和服务人员有深度的理解力和热情,能帮助他们解决问题,并且是有效和可信赖的。 优质服务是企业竞争白热化的产物,服务能力超越了所有其他能力,正在成为现代企业和现代职业人的核心竞争力,我们必须依赖服务能力去获得、保留和挖掘客户资源,“客户满意度和忠诚度”已经成为企业间竞争的第一指标,在正确处理客户投诉的过程中,提升我们的服务能力,增进客户的信赖,为再次购买奠定基础,掌握客户提升处理的策略与技巧显得尤为重要,通过学习和实践本课程中的理念,您将改变对服务的看法,找到激发每个人主动、热情服务的方法,发现服务的乐趣,让客户得到更愉快的体验,企业的服务质量得以提升,您的个人生活得到改善,更会增强您的成就感和荣誉感。形成职业人士特有的专业、精干、高效的一线服务形象,将公司的品牌价值通过他们传递给客户。 课程目标 深刻剖析客户投诉的原因,认识客户投诉的积极意义,将客户投诉作为拉近客户关系和提升服务质量的契机; 拥有积极主动解决问题的服务心态,清晰成为服务精英必备的特质,了解客户投诉处理的原则和策略,为正确处理客户投诉找到方向; 认识客户投诉处理的标准程序和流程,合理整合系统资源,为有效处理客户投诉创造条件; 掌握高超的客户投诉处理技巧,能针对不同类型投诉客户采取对应的沟通方式; 拥有高效沟通、投诉谈判能力和执行力,避免常见错误,提高工作效率和提升业绩。 培训对象 客户经理、客户专员、导购、前端服务人员、销售顾问等 培训用时 2天(每天6-6.5小时) 授课方式 通过“讲授—演练—分享—点评—感悟—突破”训练法,50%理论讲述+20%案例研讨+20%视频赏析和游戏互动+10%总结、点评、纠偏,使学员在完成一个个任务中体验和成长,帮助学员加深对课程内容的认识和理解,而所有的练习均以实际客户投诉处理工作的真实案例为基础,使学员在课堂上就可以总结出一套针对自己实际工作的实战技巧。 课程大纲 一、客户投诉的原因 1、服务决定成败 1)商品营销与服务营销 2)顾客和客户的区别 3)服务的特性 演练:思维转换的力量——做做看 2、为什么大多数客户不抱怨? 1)大多数客户并不投诉 2)客户投诉的目的 3)客户投诉的好处 3、服务感受矩阵 4、客户服务的发展趋势 1)优质服务的发展 2)顾客满意度指数模型 演练:客户投诉的原因 二、客户投诉处理的前提与策略 1、客户投诉处理时的心态 1)我是我的选择 2)如何面对刁难的客户 3)如何理解“客户永远是对的” 4)主动积极、寻找可能性 5)敬业、责任、全力以赴、永不放弃 演练:不可能的任务 2、影响成功处理客户投诉的因素 3、处理客户投诉的误区 4、客户投诉处理的原则 1)客户投诉处理的原则 2)卓越服务精英的特质 三、客户投诉处理程序与流程 1、优质服务的基础 1)响应速度 2)克服服务中的障碍 3)差异化的服务理念 4)以客户为中心的服务流程设计 2、有效处理客户投诉的步骤 3、完美服务弥补六步曲 4、客户投诉处理的四个层次 1)一线员工 2)指定投诉部门 3)技术支持部门 4)投诉管理部门 四、客户投诉处理技巧 1、客户投诉接待服务原则 2、客户型格分析 1)人和人是不同的 2)典型投诉客户类型 演练:如何面对这些客户 3、如何赢得客户的心——聆听的技巧 演练:西点的烦恼 4、掌控与引导客户的技巧 演练:王牌销售员的引导技巧 5、处理投诉时容易犯的九大错误 6、客户投诉处理十二大技巧 职业习惯造就卓越人生 课后作业 |
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